1. Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký xe hiện nay
Khi sử dụng xe tham gia giao thông, bắt buộc người dân phải có giấy chứng nhận đăng ký xe. Các hành vi không có giấy phép lái xe, không có giấy chứng nhận đăng ký xe, hay các hành vi tự ý đổi màu xe, xe không gương,... đều vi phạm và bị xử phạt theo quy định.
Căn cứ Điều 9, 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA, giấy tờ cần chuẩn bị để làm thủ tục đăng ký xe máy được quy định như sau:
1.1. Chuẩn bị giấy tờ của chủ xe
Đối với chủ xe là người Việt Nam:
- Dùng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công, hoặc sử dụng Căn cước công dân, hộ chiếu;
- Xuất trình chứng minh Công an nhân dân hoặc chứng minh Quân đội nhân dân, hoặc giấy xác nhận từ cấp trung đoàn, phòng, Công an cấp huyện (trường hợp chưa có giấy chứng minh của lực lượng vũ trang).
Đối với chủ xe là người nước ngoài:
- Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc xuất trình chứng minh ngoại giao, công vụ, lãnh sự, lãnh sự danh dự, chứng minh thư (phổ thông), và nộp giấy giới thiệu từ Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ;
- Xuất trình thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú (còn hạn cư trú từ 06 tháng trở lên).
Đối với chủ xe là tổ chức:
- Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 cho thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công; nếu chưa có tài khoản, xuất trình thông báo mã số thuế hoặc quyết định thành lập;
- Xuất trình giấy giới thiệu từ Cục Xe - Máy, Tổng cục Kỹ thuật, Bộ Quốc phòng;
- Ngoài giấy tờ bắt buộc, phải có bản sao giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô từ Sở Giao thông vận tải;
- Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 hoặc xuất trình thông báo mã số thuế và nộp Giấy giới thiệu từ Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ.
Xem thêm bài viết: Người có hành vi trộm xe máy thì bị phạt bao nhiêu năm tù?
1.2. Chuẩn bị giấy tờ của xe
Đối với xe nhập khẩu chuẩn bị giấy tờ để lấy giấy chứng nhận đăng ký xe:
- Thông tin xe nhập khẩu được cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu hải quan quản lý;
- Tờ khai nguồn gốc xe nhập khẩu hoặc giấy tạm nhập khẩu xe đối với xe nhập khẩu trước ngày 01/12/2020.
Đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước:
- Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng được hệ thống đăng ký và quản lý;
- Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (bản giấy) là chứng từ nguồn gốc.
Đối với xe bị tịch thu:
- Quyết định tịch thu phương tiện hoặc quyết định xác lập quyền sở hữu toàn dân;
- Hóa đơn bán tài sản công hoặc hóa đơn bán tài sản nhà nước hoặc hóa đơn bán tài sản tịch thu theo quy định của pháp luật.
Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe
- Hóa đơn điện tử được hệ thống đăng ký và quản lý;
- Hóa đơn giấy hoặc hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy theo quy định;
- Quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc văn bản về việc bán, tặng, thừa kế xe;
- Xác nhận công chứng hoặc chứng thực đối với văn bản bán, tặng, thừa kế xe của cá nhân;
- Quyết định thanh lý và hóa đơn bán tài sản công hoặc hóa đơn bán tài sản Nhà nước (đối với Công an); công văn xác nhận loại khỏi trang bị quân sự và hóa đơn (đối với Quân đội).
Chứng từ lệ phí trước bạ xe
- Lệ phí trước bạ điện tử được hệ thống đăng ký và quản lý;
- Giấy nộp tiền vào ngân sách hoặc chứng từ nộp lệ phí trước bạ khác theo quy định; thông báo nộp lệ phí trước bạ từ cơ quan quản lý thuế đối với xe được miễn lệ phí để cấp giấy chứng nhận đăng ký xe.
Xem thêm bài viết: Quy định xử phạt lỗi không bật xin nhan khi chuyển hướng, chuyển làn
2. Thủ tục để đăng ký giấy chứng nhận đăng ký xe
Bước 1: Kê khai đăng ký xe
- Chủ xe truy cập Cổng dịch vụ công Quốc gia và chọn mục đăng ký xe;
- Điền đầy đủ thông tin trong giấy khai đăng ký xe, ký số hoặc ký, ghi rõ họ, tên, đóng dấu (nếu là cơ quan, tổ chức);
- Sau khi kê khai thành công, chủ xe nhận mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và lịch hẹn giải quyết hồ sơ thông qua tin nhắn điện thoại hoặc email;
- Cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe để tiến hành thủ tục đăng ký theo quy định;
- Trong trường hợp không thể thực hiện trên cổng dịch vụ công, chủ xe có thể kê khai giấy khai đăng ký xe trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
Bước 2: Đưa xe đến cơ quan đăng ký xe và nộp giấy tờ
Bước 3: Cán bộ đăng ký xe kiểm tra xe, hồ sơ xe và cấp biển số
- Đối với trường hợp chưa có biển số định danh hoặc biển số định danh đang đăng ký cho xe khác;
- Đối với trường hợp biển số định danh đã được thu hồi;
- Cán bộ đăng ký xe kiểm tra xe, hồ sơ và cung cấp hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ khi cần thiết.
Bước 4: Nhận giấy hẹn trả kết quả, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số
- Nhận giấy hẹn trả kết quả thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc tại cơ quan đăng ký;
- Chủ xe tiến hành thanh toán phí đăng ký xe và nhận biển số theo quy định;
- Nếu muốn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích, chủ xe cần đăng ký với đơn vị dịch vụ bưu chính công ích.
Xem thêm bài viết: Xe máy, ô tô vi phạm lỗi không gương chiếu hậu có bị bắt không?
Trên đây là những thông tin xoay quanh đề tài thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký xe. Để có thể được hỗ trợ cũng như tìm hiểu thông tin, quy định của pháp luật về thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký xe, Quý khách có thể liên hệ Luật Ánh Ngọc để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm.