1. Những trường hợp quảng cáo ngoài trời phải xin phép
Để thực hiện hoạt động quảng cáo, trước tiên cá nhân, tổ chức phải xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo của cơ quan có thẩm quyền tùy thuộc vào đối tượng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) quảng cáo.
Đối với hình thức quảng cáo ngoài trời bằng bảng quảng cáo, băng rôn, cá nhân, tổ chức phải thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn theo quy định tại Điều 29 Luật Quảng cáo 2012. (Sau đây gọi tắt là giấy phép quảng cáo ngoài trời).
Ngoài ra, theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 31 Luật Quảng cáo 2012 thì việc xây dựng màn hình chuyên quảng cáo ngoài trời có diện tích một mặt từ 20 mét vuông (m2) trở lên bắt buộc phải có giấy phép xây dựng công trình quảng cáo của cơ quan có thẩm quyền.
2. Thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời
2.1. Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời
Theo Điều 29 Luật Quảng cáo 2012, hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời bao gồm những tài liệu, giấy tờ như sau:
- Văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo ghi rõ nội dung, thời gian, địa điểm quảng cáo, số lượng bảng quảng cáo, băng-rôn.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người quảng cáo trong trường hợp tự thực hiện quảng cáo.
- Bản sao giấy tờ chứng minh sự hợp chuẩn, hợp quy của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo quy định của pháp luật hoặc giấy tờ chứng minh đủ điều kiện để quảng cáo.
- Bản sao văn bản về việc tổ chức sự kiện của đơn vị tổ chức trong trường hợp quảng cáo cho sự kiện, chính sách xã hội.
- Ma-két sản phẩm quảng cáo in mầu có chữ ký của người kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc chữ ký của người quảng cáo trong trường hợp tự thực hiện quảng cáo.
- Văn bản chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng bảng quảng cáo; quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm quảng cáo đối với băng-rôn.
- Bản phối cảnh vị trí đặt bảng quảng cáo.
- Bản sao giấy phép xây dựng công trình quảng cáo đối với loại bảng quảng cáo phải có giấy phép xây dựng theo quy định tại khoản 2 Điều 31 của Luật này.
2.2. Thủ tục và chi phí xin giấy phép quảng cáo ngoài trời
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện quảng cáo ngoài trời bằng hình thức bảng quảng cáo, băng-rôn phải gửi hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo đến Sở Văn hoá - Thông tin của địa phương trước khi thực hiện quảng cáo 15 ngày.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
- Sở Văn hóa - Thông tin xác nhận về việc nhận hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo.
- Trong trường hợp không đồng ý, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 3: Tiếp nhận kết quả
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày Sở Văn hoá - Thông tin xác nhận về việc nhận hồ sơ, nếu không có ý kiến trả lời thì tổ chức, cá nhân được thực hiện sản phẩm quảng cáo đã thông báo.
3. Một số câu hỏi thường gặp
3.1. Thời hạn của giấy phép quảng cáo ngoài trời
Đối với việc thông báo sản phẩm quảng cáo, hiện nay pháp luật không có quy định về thời hạn. Theo đó, cá nhân, tổ chức sẽ được thực hiện việc quảng cáo nêu văn bản xác nhận nội dung quảng cáo do cơ quan có thẩm quyền cấp vẫn còn giá trị hiệu lực.
Thời hạn của văn bản xác nhận nội dung quảng cáo phụ thuộc vào loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cụ thể như sau:
- Đối với thực phẩm:
- Công dụng hoặc thành phần sản phẩm thay đổi.
- Thu hồi hoặc đình chỉ lưu hành sản phẩm.
- Thu hồi giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Đối với các sản phẩm thuốc:
- Thuốc có số đăng ký đã hết hạn;
- Thuốc bị rút số đăng ký hoặc thuốc bị cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền khuyến cáo hết hạn sử dụng;
- Sản phẩm dinh dưỡng và sữa cho trẻ em; thực phẩm hết hiệu lực giấy phép quảng cáo;
- Sản phẩm/dịch vụ thay đổi về công dụng hoặc thành phần; hoặc bị thu hồi, đình chỉ lưu hành;
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm bị thu hồi;
- Giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm/ giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy hết hiệu lực.
- Đối với mỹ phẩm:
- Mỹ phẩm bị thu hồi hoặc là bị đình chỉ lưu hành;
- Mỹ phẩm tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã hết hiệu lực;
- Có sự thay đổi đến tính an toàn, chất lượng của mỹ phẩm đến sức khỏe của những người sử dụng.
- Trường hợp hết hiệu lực sử dụng nội dung quảng cáo dịch vụ khám chữa bệnh và thiết bị y tế;
- Cơ sở khám chữa bệnh có thay đổi phạm vi hoạt động chuyên môn có liên quan đến dịch vụ khám chữa bệnh được cấp lại giấy phép hoạt động;
- Bị tước quyền sử dụng giấy phép hoạt động do vi phạm quy định của pháp luật về vi phạm hành chính;
- Cơ sở khám chữa bệnh đình chỉ hoạt động hoặc bị thu hồi giấy phép hoạt động của cơ sở khám chữa bệnh;
- Thiết bị y tế bị thu hồi hoặc bị đình chỉ lưu hành;
- Giấy chứng nhận đăng ký lưu hành hoặc giấy phép nhập khẩu thiết bị y tế hết hiệu lực;
- Sản phẩm hàng hóa dịch vụ bị thu hồi hoặc đình chỉ lưu hành;
- Có nội dung thay đổi đến tính an toàn của sản phẩm so với giấy đăng ký lưu hành do bộ y tế cấp;
- Giấy chứng nhận đăng ký sản phẩm đã hết hiệu lực.
3.2. Có được quảng cáo nội dung khác với hồ sơ đăng ký không?
Không được quảng cáo nội dung khác với hồ sơ đăng ký vì theo khoản 1, khoản 2 Điều 27 Nghị định 15/2018/NĐ-CP quy định về đăng ký nội dung quảng cáo sản phẩm như sau:
- Trước khi quảng cáo, tổ chức, cá nhân có sản phẩm quảng cáo phải đăng ký nội dung quảng cáo với cơ quan cấp Giấy tiếp nhận bản đăng ký công bố sản phẩm theo quy định hiện hành;
- Nội dung quảng cáo phải phù hợp với công dụng, tác dụng của sản phẩm đã được công bố trong bản công bố sản phẩm. Không sử dụng hình ảnh, thiết bị, trang phục, tên, thư tín của các đơn vị, cơ sở y tế, bác sỹ, dược sỹ, nhân viên y tế, thư cảm ơn của người bệnh, bài viết của bác sỹ, dược sỹ, nhân viên y tế để quảng cáo thực phẩm.
Do đó, trước khi quảng cáo sản phẩm, tổ chức, cá nhân có sản phẩm quảng cáo phải đăng ký nội dung quảng cáo với cơ quan cấp Giấy tiếp nhận bản đăng ký công bố sản phẩm. Đồng thời, nội dung quảng cáo phải phù hợp với công dụng, tác dụng của sản phẩm đã được công bố trong bản công bố sản phẩm.
3.3. Chi phí xin giấy phép quảng cáo ngoài trời
Đối với thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo, theo quy định hiện hành thì cá nhân, tổ chức sẽ không phải chi trả lệ phí cho việc thực hiện thủ tục này.
Như vậy, việc xin giấy phép quảng cáo ngoài trời là giấy tờ pháp lý bắt buộc cá nhân, tổ chức có nhu cầu truyền thông, quảng cáo phải thực hiện. Hãy để Luật Ánh Ngọc đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình xin giấy phép quảng cáo ngoài trời. Chúng tôi đảm bảo luôn mang đến cho Quý khách hàng sự đảm bảo về thủ tục, tính pháp lý và chi phí tiết kiệm nhất.