1. Khái niệm công ty có yếu tố nước ngoài
Theo Khoản 17, Điều 3 Luật Đầu tư 2020, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài được định nghĩa là tổ chức mà nhà đầu tư nước ngoài là thành viên hoặc cổ đông. Tổ chức này có sự tham gia của nhà đầu tư nước ngoài với bất kỳ tỷ lệ sở hữu nào trong vốn điều lệ.
Tuy nhiên, theo quy định tại Khoản 1 Điều 23 Luật Đầu tư 2020, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài chỉ cần thực hiện thủ tục đầu tư theo quy định đối với nhà đầu tư nước ngoài trong hai trường hợp sau:
Thứ nhất, khi tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài nắm giữ từ 51% vốn điều lệ trở lên. Thứ hai, khi tổ chức kinh tế có sở hữu từ 51% vốn điều lệ trở lên của tổ chức kinh tế có nhà đầu tư nước ngoài sở hữu từ 51% vốn điều lệ.
2. 02 phương thức thành lập doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam
Cách thành lập "công ty có yếu tố nước ngoài" ở Việt Nam có thể được thực hiện thông qua hai phương thức chính:
Cách 1: Đầu tư thành lập tổ chức kinh tế:
- Nhà đầu tư nước ngoài cần có dự án đầu tư và thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
- Nhược điểm: Quá trình đăng ký đầu tư và thành lập doanh nghiệp đòi hỏi nhiều thủ tục, kéo dài thời gian xử lý. Quản lý công ty và quyết định chính sách kinh doanh có thể phức tạp.
Cách 2: Đầu tư theo hình thức góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp:
- Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp vào tổ chức kinh tế và sau đó tham gia quản lý công ty theo thỏa thuận;
- Ưu điểm: Nhà đầu tư có thể tham gia vào quản lý công ty theo sự thỏa thuận và đồng thời trực tiếp nắm giữ lợi nhuận;
- Nhược điểm: Tùy thuộc vào thỏa thuận, quyền lợi và trách nhiệm của nhà đầu tư có thể thay đổi.
Lựa chọn giữa hai cách trên sẽ phụ thuộc vào chiến lược và mục tiêu đầu tư cụ thể của nhà đầu tư nước ngoài.
3. Để thành lập công ty có yếu tố nước ngoài cần chuẩn bị những gì?
Để thành lập công ty có yếu tố nước ngoài, quá trình chuẩn bị đòi hỏi sự chú ý đến nhiều yếu tố quan trọng:
- Tên công ty: Lựa chọn một tên phản ánh đặc trưng và hoạt động kinh doanh, tuân thủ các quy định về đặt tên như theo quy định tại Khoản 1, 2, 3 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu;
- Loại hình doanh nghiệp: Xác định loại hình công ty phù hợp với mục tiêu và điều kiện kinh doanh, như công ty TNHH, công ty cổ phần, hay liên doanh;
- Ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn và đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp, đảm bảo tuân thủ các quy định của cơ quan quản lý;
- Vốn tối thiểu và vốn điều lệ: Xác định mức vốn tối thiểu cần chuẩn bị theo quy định của ngành nghề hoặc theo mong muốn của doanh nghiệp;
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Cung cấp địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp lý và phù hợp với quy định, tránh sử dụng địa chỉ giả mạo;
- Người đại diện pháp luật: Chọn người đại diện pháp luật có đủ năng lực và kinh nghiệm, đồng thời đảm bảo người này cư trú tại Việt Nam;
- Thủ tục đăng ký: Thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp trực tuyến hoặc tại cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh;
- Sự chấp thuận dự án: Chuẩn bị sự chấp thuận cho dự án đầu tư nước ngoài nếu cần thiết;
- Hồ sơ đăng ký: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầy đủ và chính xác, bao gồm các giấy tờ cần thiết như quyết định thành lập, ủy quyền, và các tài liệu tài chính;
- Tuân thủ quy định: Đảm bảo tuân thủ tất cả các quy định và điều kiện của pháp luật và cơ quan quản lý.
Qua các bước này, doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài sẽ có cơ hội thành lập và phát triển hoạt động kinh doanh tại Việt Nam một cách hiệu quả và hợp pháp.
4. Thủ tục thành lập công ty có yếu tố nước ngoài
Bước 1: Xác định điều kiện và thông tin dự án:
- Nắm vững điều kiện vốn đầu tư, thông tin dự án, và ngành nghề kinh doanh;
- Chứng minh tài chính đủ khả năng thực hiện dự án;
- Xác nhận số dư tài khoản (đối với cá nhân) hoặc báo cáo tài chính (đối với tổ chức);
- Chuẩn bị sự chấp thuận dự án và thông tin chi tiết về dự án đầu tư.
Bước 2: Thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:
- Sử dụng trang Cổng thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài để nộp hồ sơ đầu tư trực tuyến;
- Kê khai thông tin về dự án đầu tư trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài;
- Nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho Cơ quan đăng ký đầu tư trong 15 ngày kể từ ngày kê khai hồ sơ trực tuyến.
Bước 3: Đăng ký thành lập doanh nghiệp:
- Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh;
- Thực hiện thủ tục khắc dấu và công bố mẫu dấu cho doanh nghiệp mới thành lập.
Quy trình này giúp nhà đầu tư nước ngoài thực hiện các bước đăng ký và thành lập doanh nghiệp một cách hiệu quả, bảo đảm tuân thủ các quy định và điều kiện của luật đầu tư tại Việt Nam.