1. Tại sao kế toán đóng vai trò quan trọng trong công ty mới thành lập?
Sau đây là một số vai trò của kế toán khi công ty mới thành lập:
1.1. Đảm bảo vấn đề thuế và tài chính
- Phải kê khai thuế, nộp tờ khai, đóng lệ phí môn bài;
Doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính, truy thu thuế và buộc dừng hoạt động nếu chậm đóng hoặc không thực hiện.
- Mở tài khoản ngân hàng, thông báo và đăng ký chữ ký số;
- Thông báo phát hành hóa đơn;
- Lựa chọn phương pháp khấu hao tài sản cố định (Điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC).
1.2. Quản lý dòng tiền và chi phí
- Theo dõi doanh thu, chi phí thu chi trong công ty;
- Lập ngân sách tài chính.
1.3. Làm báo cáo tài chính
- Cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kết quả hoạt động của công ty;
- Tăng tính minh bạch của công ty trong quá trình giải trình với cơ quan có thẩm quyền;
- Giúp thực hiện giao dịch vay vốn dễ dàng.
2. Kế toán cần phải làm khi mới thành lập công ty
05 công việc mà kế toán cần làm khi mới thành lập công ty:
2.1. Đăng ký chữ ký số và tài khoản ngân hàng
Sau khi doanh nghiệp được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, cần thực hiện:
- Mua chữ ký số (Token) để kê khai thuế điện tử.
- Mở tài khoản ngân hàng công ty để giao dịch, ký quỹ và thông báo thông tin tài khoản cho Sở Kế hoạch và đầu tư.
>> Xem thêm bài viết: Dịch vụ tư vấn thành lập công ty/doanh nghiệp
2.2. Kê khai và nộp thuế môn bài
Công ty mới thành lập phải thực hiện nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài dựa trên mức vốn của doanh nghiệp chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh (tức được miễn thuế năm đầu tiên) theo điểm a khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp, ngành, nghề kinh doanh mà có nghĩa vụ đóng thuế tương ứng. Tuy nhiên, có 04 loại thuế bắt buộc nộp sau khi thành lập:
- Lệ phí môn bài (lệ phí kinh doanh);
- Thuế GTGT;
- Thuế TNDN;
- Thuế TNCN.
2.3. Đăng ký phương pháp tính thuế
- Chọn phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp tùy quy mô doanh nghiệp, có 03 phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (Điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC):
- Phương pháp khấu hao đường thẳng.
- Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh.
- Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm.
Lưu ý: Phải thông báo cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp trước khi áp dụng thời gian, phương pháp khấu hao tài sản cố định.
- Nộp Tờ khai đăng ký phương pháp tính thuế cho cơ quan thuế.
2.4. Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán
- Mở sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ quỹ, sổ kho (nếu có).
- Thiết lập phần mềm kế toán (Misa, Fast, Excel…).
2.5. Lập hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn
- Đăng ký mẫu hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy;
- Thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế.
- Những lưu ý về kế toán cho công ty mới thành lập
Kế toán phải lưu ý các điều sau khi công ty mới thành lập:
- Không được chậm nộp thuế môn bài;
- Không dùng tài khoản cá nhân để thanh toán các vấn đề phát sinh cho công ty (trừ trường hợp góp vốn);
- Thực hiện giao dịch và lưu giữ bằng hóa đơn, chứng từ hợp lệ;
- Đảm bảo báo cáo thuế, tài chính đúng hạn.
Nếu bạn cần tư vấn kế toán, thuế và tài chính cho công ty mới thành lập, hãy liên hệ ngay đến Luật Ánh Ngọc để được hỗ trợ với chi phí hợp lý nhé.