Thành lập công ty tư vấn thiết kế

1. Công ty tư vấn thiết kế là gì?

Công ty tư vấn thiết kế là doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn, thiết kế công trình, nội thất, kiến trúc hoặc kỹ thuật cho khách hàng.

Loại hình công ty này có thể hoạt động độc lập hoặc hợp tác với các doanh nghiệp xây dựng.

2. Điều kiện để thành lập công ty tư vấn thiết kế

• Thành lập công ty có cần bằng cấp không sẽ phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh công ty muốn đăng ký. Chẳng hạn như nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thiết kế công trình xây dựng, phải có chứng chỉ hành nghề kiến trúc/hạng mục thiết kế.
• Vốn điều lệ công ty là vốn góp vào của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông công ty, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu hoặc tối đa trừ những ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định, vốn điều lệ thành lập công ty sẽ do thành viên thỏa thuận và quyết định.
• Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp là công ty TNHH hay công ty cổ phần sẽ do thành viên quyết định, mỗi loại hình doanh nghiệp đều có ưu điểm và nhược điểm riêng. Hiện nay theo luật pháp Việt Nam việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, từ công ty cổ phần sang công ty TNHH, từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty TNHH, hay sang công ty cổ phần và ngược lại đều được phép thực hiện một cách dễ dàng. 
• Theo luật pháp Việt Nam hiện nay thì một doanh nghiệp khi hoạt động phải nộp nhiều loại thuế, nhưng có những loại thuế cơ bản như thuế giá trị gia tăng (khi xuất hoá đơn), thuế thu nhập doanh nghiệp (khi có thu nhập và lãi), thuế thu nhập cá nhân (khi đến mức phải chịu thuế), thuế môn bài nộp hàng năm …
• Đặt tên công ty phải lựa chọn sao cho không được trùng lặp, không thuộc điều cầm của luật.
• Địa chỉ công ty cần phải rõ ràng, chính xác, một địa chỉ có thể đặt được nhiều công ty.
• Lựa chọn người đại diện theo pháp luật phải là người có trình độ chuyên môn hoặc trình độ quản lý để điều hành doanh nghiệp, tránh việc lựa chọn người không đủ khả năng về kỹ năng kinh nghiệm.

>>> XEM THÊM: Thành lập công ty thương mại điện tử

3. Quy trình thành lập công ty tư vấn thiết kế

Việc thành lập công ty tư vấn thiết kế là bước quan trọng đối với những ai muốn khởi nghiệp trong ngành thiết kế. Đây không chỉ là một quá trình pháp lý mà còn là một cơ hội để định hướng và phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh đầy thử thách.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tư vấn thiết kế

Để thành lập công ty tư vấn thiết kế, việc chuẩn bị hồ sơ là một trong những công đoạn đầu tiên và quan trọng nhất. Hồ sơ này sẽ được gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xét duyệt và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên sáng lập
• CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê trụ sở

Bước 2: Xác định cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ, cụ thể là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi công ty đặt trụ sở. 

Bước 3: Theo quy định tại khoản 1 Điều 26 của Luật Doanh nghiệp 2020 có thể nộp hồ sơ theo một trong ba hình thức: Nộp trực tiếp, nộp online qua mạng và nộp qua đường bưu điện. 

Người đại diện công ty hoặc người nhận ủy quyền có thể nộp hồ sơ qua địa chỉ: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ và nhập đầy đủ các trường thông tin đính kèm các bản scan tài liệu đã chuẩn bị. 

Bước 4: Sau 03-05 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có sai sót, cần sửa đổi, bổ sung thì người nộp hồ sơ sẽ tiến hành bổ sung theo thông báo.

4. Những lưu ý khi thành lập công ty tư vấn thiết kế

Sau khi doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần hoàn tất những thủ tục sau để công ty thuận lợi hoạt động kinh doanh: 

• Tiến hành công bố thông tin công ty lên cổng thông tin điện tử quốc gia trong vòng đối đa 30 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký kinh doanh và đóng đủ lệ phí.
• Con dấu công ty là một trong những yếu tố pháp lý quan trọng giúp xác nhận tính hợp pháp của các giao dịch và văn bản của công ty. Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, công ty sẽ tiến hành đăng ký làm con dấu tại các công ty dịch vụ khắc dấu. 
• Đăng ký thuế là một trong những việc quan trọng trong quá trình thành lập công ty. Để công ty có thể hoạt động hợp pháp và tuân thủ đúng các nghĩa vụ thuế, việc đăng ký thuế là một yêu cầu bắt buộc. Mỗi công ty khi thành lập sẽ được cấp một mã số thuế duy nhất, được cấp bởi cơ quan thuế. Mã số thuế này là căn cứ để công ty thực hiện các nghĩa vụ thuế với nhà nước.
• Chữ ký số (Token) là dạng chữ ký điện tử được mã hóa, dùng để xác nhận tính hợp pháp và bảo mật của một giao dịch điện tử. Chữ ký số thường được lưu trữ trong một thiết bị bảo mật (Token), giúp ký các tài liệu, chứng từ điện tử mà không cần đến chữ ký tay. Việc đăng ký và sử dụng chữ ký số là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp khi thực hiện các giao dịch với cơ quan nhà nước, ký hợp đồng điện tử, khai thuế điện tử, và nhiều dịch vụ khác. 
• Việc đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên là hỗ trợ công ty trong việc thực hiện các thủ tục đăng ký, kê khai và đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Công ty cần thu thập thông tin và làm thủ tục đăng ký bảo hiểm cho nhân viên mới, bao gồm các giấy tờ như giấy tờ cá nhân của nhân viên, hợp đồng lao động, bảng lương,...
• Sau khi thành lập công ty, công ty cần mở tài khoản ngân hàng cho công ty để thực hiện các giao dịch tài chính, nộp thuế, đóng bảo hiểm xã hội, và các nghĩa vụ tài chính khác. 
• Giấy phép con là các loại giấy phép, chứng chỉ mà doanh nghiệp phải xin cấp trước khi thực hiện một số loại hình hoạt động kinh doanh nhất định.

  Gọi ngay

  Tư vấn luật sư 0878 548 558

Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần giải quyết trong trường hợp cụ thể, hãy liên hệ ngay với chúng tôi - Luật Ánh Ngọc qua số Hotline: 0878548558 hoặc Email: lienhe@luatanhngoc.vn để được giải đáp và hỗ trợ bạn nhanh chóng với chi phí hợp lý.