1. Điều kiện thành lập công ty kiến trúc
Để thành lập công ty kiến trúc ngoài điều kiện về chủ thể, trụ sở, địa điểm... thì cần đáp ứng điều kiện kinh doanh, hoạt động của lĩnh vực này. Cụ thể thì các điều kiện cần có khi thành lập công ty kiến trúc gồm:
Điều kiện để hoạt động của công ty trong lĩnh vực kiến trúc
- Phải được thành lập hợp pháp theo đúng các quy định của pháp luật hiện hành
- Có người chịu trách nhiệm chuyên môn về kiến trúc hoặc chủ trì thiết kế kiến trúc có chứng chỉ hành nghề kiến trúc
- Nếu đáp ứng được hai điều kiện trên thì gửi thông tin đến cơ quan có chuyên môn về kiến trúc thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính
Ví dụ: Công ty TNHH MTV Thiết kế Nhà Đẹp có ông Nguyễn Văn B là người đại diện pháp luật. Ông B có chứng chỉ hành nghề kiến trúc. Công ty đã đăng ký doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT TP. Hồ Chí Minh và gửi thông báo về Phòng Quản lý kiến trúc thuộc Sở Xây dựng TP.HCM.
Điều kiện cần có để hành nghề kiến trúc
Điều 21 Luật kiến trúc quy định điều kiện hành nghề kiến trúc như sau
1. Cá nhân đảm nhận chức danh chủ trì thiết kế kiến trúc, cá nhân chịu trách nhiệm chuyên môn về kiến trúc trong tổ chức hành nghề kiến trúc, kiến trúc sư hành nghề với tư cách cá nhân phải có chứng chỉ hành nghề kiến trúc, trừ trường hợp quy định tại Điều 31 của Luật này.
2. Cá nhân không có chứng chỉ hành nghề kiến trúc được tham gia thực hiện dịch vụ kiến trúc trong tổ chức hành nghề kiến trúc hoặc hợp tác với kiến trúc sư hành nghề với tư cách cá nhân.
3. Tổ chức hành nghề kiến trúc phải đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 33 của Luật này.
Điều kiện để được cấp chứng chỉ hành nghề kiến trúc
- Có trình độ trong lĩnh vực kiến trúc từ đại học trở lên
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm thực hiện các công việc liên quan ở tổ chức hành nghề kiến trúc hoặc hợp tác với kiến trúc sư hành nghề với tư cách cá nhân
- Đạt yêu cầu và thông qua kỳ sát hạch để cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động( Điều 25 Nghị định 85/2020/NĐ-CP)
2. Thủ tục các bước khi thành lập công ty kiến trúc
Khi đã đáp ứng đủ điều kiện tại mục 1 doanh nghiệp thực các thủ tục theo đúng trình tự. Cụ thể thì thủ tục gồm các bước quy trình như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty kiến trúc
Theo Điều 21 Luật doanh nghiệp 2020 và Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục I-2 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Điều lệ công ty kiến trúc.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và văn bản ủy quyền với trường hợp người đại diện theo ủy quyền.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư để xin cấp giấy phép
- Người được ủy quyền hoặc người đại diện pháp luật sẽ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để nộp hồ sơ xin thành lập công ty kiến trúc. Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp online tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Đồng thời, công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Nếu như hồ sơ thành lập công ty kiến trúc đầy đủ và hợp lệ thì sẽ được giải quyết trong vòng 3 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ.
Bước 3: Gửi thông báo về cá nhân hành nghề
Sau khi thành lập doanh nghiệp, cần gửi văn bản thông báo đến cơ quan chuyên môn về kiến trúc thuộc UBND cấp tỉnh để xác nhận thông tin cá nhân hành nghề (người chủ trì, chịu trách nhiệm chuyên môn…).
>>>>Xem thêm: Thành lập công ty luật
3. Kinh nghiệm khi thành lập công ty kiến trúc
Kinh nghiệm trong chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty kiến trúc
Việc chuẩn bị hồ sơ không chỉ đơn thuần là “soạn giấy tờ” – mà là quá trình thể hiện sự hiểu biết pháp luật, tư duy tổ chức, và khả năng vận hành của người sáng lập. Mỗi loại tài liệu cần hiểu đúng bản chất và cách chuẩn bị chính xác.
Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp
- Dùng đúng mẫu theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
- Ghi chính xác tên ngành nghề theo hệ thống ngành kinh tế (mã ngành)
- Tránh sai chính tả, sai địa chỉ, sai loại hình => bị trả hồ sơ
Điều lệ công ty
- Dùng điều lệ riêng, không nên lấy mẫu chung chung trên mạng
Luật Ánh Ngọc có sẵn 3 mẫu điều lệ tối ưu cho: startup - công ty gia đình - công ty đầu tư tài chính
Danh sách thành viên/cổ đông
Tài liệu này liệt kê đầy đủ thông tin cá nhân/tổ chức của người góp vốn, tỷ lệ vốn, và thời điểm góp.
Giấy chứng nhận đầu tư
Áp dụng nếu công ty có vốn đầu tư nước ngoài ngay từ khi thành lập.
Gợi ý:
- Chuẩn bị trước kế hoạch kinh doanh bằng tiếng Việt và tiếng Anh
- Tra cứu ngành nghề có bị hạn chế đầu tư theo Luật Đầu tư
Luật Ánh Ngọc chuyên tư vấn thành lập công ty có yếu tố nước ngoài tại Hà Nội, TP.HCM, Bắc Ninh, Đà Nẵng…
Mọi hồ sơ trên cần được sắp xếp đúng trình tự, ký tên đầy đủ, và nộp trên cổng đăng ký kinh doanh quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn). Nếu bạn chưa từng làm, hãy để Luật Ánh Ngọc hỗ trợ.
Điều kiện cần đáp ứng để thành lập công ty kiến trúc
=>> Có 3 điều kiện để thành lập công ty kiến trúc gồm: có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có người chịu trách nhiệm chuyên môn có chứng chỉ hành nghề kiến trúc và có thông báo gửi cho cơ quan chuyên môn về kiến trúc thuộc UBND cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
Đăng ký ngành nghề kinh doanh
- Đăng ký đầy đủ mã ngành nghề, đặc biệt là mã ngành 71101 – Hoạt động kiến trúc.
- Nên kiểm tra kỹ danh mục ngành nghề liên quan để tránh thiếu sót phải bổ sung sau này.
Ngoài ra nếu công ty có ý định mở rộng dịch vụ, nên đăng ký thêm các mã ngành liên quan để tránh phải bổ sung sau này.
- 71102 – Hoạt động đo đạc bản đồ (Nếu công ty thực hiện khảo sát, đo vẽ hiện trạng phục vụ thiết kế.)
- 74100 – Hoạt động thiết kế chuyên dụng ( Gồm thiết kế nội thất, thiết kế công trình triển lãm, sân khấu, đồ họa, cảnh quan…
- 42900 – Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác( Nếu công ty vừa thiết kế, vừa thi công những công trình đặc thù.)
- 41000 – Xây dựng nhà các loại (Phù hợp nếu công ty muốn kết hợp cả xây dựng nhà ở dân dụng)
- 43900 – Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác( Dành cho các hoạt động xây dựng không phân loại cụ thể, như hoàn thiện công trình, trang trí…
- 70200 – Hoạt động tư vấn quản lý( Nếu có dịch vụ tư vấn quản lý dự án xây dựng hoặc quản lý kiến trúc đô thị.)
Thủ tục thành lập công ty kiến trúc
- Nộp trực tiếp: thích hợp nếu bạn chưa quen làm hồ sơ online, có thể nhận phản hồi trực tiếp khi nộp.
- Nộp online: tiết kiệm thời gian đi lại, nhưng phải có tài khoản đăng ký kinh doanh và chữ ký số hợp lệ.
4. Dịch vụ thành lập công ty kiến trúc của Luật Ánh Ngọc
Từ kinh nghiệm tư vấn cho hàng ngàn doanh nghiệp mới thành lập, Luật Ánh Ngọc nhận thấy rằng: thành lập công ty đúng là bước khởi đầu, nhưng vận hành đúng mới là yếu tố quyết định thành bại.
Nếu bạn coi công ty là một “đứa con sự nghiệp”, Luật Ánh Ngọc sẽ là người hộ sinh đồng hành cùng bạn.
- Kinh nghiệm chuyên sâu: Luật Ánh Ngọc có hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp lý phức tạp liên quan đến việc thành lập công ty kiến trúc tại Việt Nam. Điều này giúp khách hàng tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Việc tự mình thực hiện các thủ tục pháp lý có thể tốn rất nhiều thời gian và công sức. Luật Ánh Ngọc có thể giúp bạn hoàn tất các giấy tờ, nộp hồ sơ và làm việc với các cơ quan nhà nước.
- Tư vấn toàn diện: Ngoài việc hỗ trợ thành lập công ty, Luật Ánh Ngọc có thể cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý khác liên quan đến hoạt động kiến trúc, giúp khách hàng tuân thủ pháp luật và phát triển bền vững.
Với những lý do trên, Luật Ánh Ngọc là một đối tác đáng tin cậy khi quý khách hàng có nhu cầu thành lập công ty kiến trúc
Như vậy, qua bài viết về thành lập công ty kiến trúc chúng tôi hy vọng đã giải đáp được thắc mắc của quý khách hàng. Nếu có thắc mắc cần giải quyết hãy liên hệ ngay với Luật Ánh Ngọc để được tư vấn miễn phí!