Thành lập công ty thương mại điện tử

1. Điều kiện thành lập công ty thương mại điện tử

• Tại khoản 1 Điều 5 Nghị định 145/2020/NĐ-CP có quy định về điều kiện bảo đảm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
•  Việc đặt tên công ty: không được trùng với những doanh nghiệp đã được đăng ký, không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp.
• Công ty thương mại điện tử phải có địa chỉ kinh doanh rõ ràng. Địa chỉ trụ sở chính phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam.
• Nghị định 145/2020/NĐ-CP không có quy định về vốn pháp định hay vốn điều lệ đối với công ty cung ứng nhân lực tuy nhiên yêu cầu doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép hoạt động cho thuê lại lao động phải thực hiện ký quỹ 2.000.000.000 đồng (hai tỷ Việt Nam đồng) tại ngân hàng thương mại hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
• Doanh nghiệp cũng cần sử dụng con dấu.
• Kinh doanh thương mại điện tử được xem là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Doanh nghiệp phải được cấp phép hoạt động kinh doanh thương mại điện tử thì mới có thể hoạt động trong lĩnh vực này.

>>> XEM THÊM: Điều kiện thành lập công ty mua bán nợ

2. Mã ngành nghề đăng ký liên quan đến lĩnh vực thương mại điện tử

Mã ngành	Tên ngành
4791	Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet. Chi tiết: Dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử
6209	Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính
6329	Dịch vụ thông tin khác. Chi tiết: – Các dịch vụ thông tin qua điện thoại; – Các dịch vụ tìm kiếm thông tin thông qua hợp đồng hay trên cơ sở phí;.
6312	Cổng thông tin. Chi tiết: – Cổng thông tin (không bao gồm hoạt động báo chí) – Thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp; – Thiết lập mạng xã hội;
7310	Quảng cáo
7320	Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận
8220	Hoạt động dịch vụ liên quan đến các cuộc gọi
8230	Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại
9329	Hoạt động vui chơi giải trí khác chưa được phân vào đâu. Chi tiết: Cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử trên mạng

3. Thủ tục thành lập công ty thương mại điện tử

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép thành lập công ty thương mại điện tử

Để thành lập công ty thương mại điện tử, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh
• Điều lệ công ty
• Danh sách cổ đông hay thành viên góp vốn của công ty
• CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, các thành viên, cổ đông góp vốn là cá nhân
• Giấy uỷ quyền cho người thực hiện thủ tục tại Cơ quan đăng ký kinh doanh (nếu có)

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh - Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch - đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần liên hệ tìm hiểu và lựa chọn phương pháp nộp hồ sơ phù hợp với yêu cầu của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi mình kinh doanh để có thông tin chi tiết (Riêng các thành phố lớn như: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, Đồng Nai… sẽ nộp hồ sơ online).

Bước 3: Nhận kết quả

Trong vòng từ 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ thành lập doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty thương mại điện tử.

Nếu hồ sơ không hợp lệ Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung và thực hiện nộp lại theo quy trình trước đó.

4. Doanh nghiệp cần lưu ý những thủ tục cần làm sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Sau khi doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần hoàn tất những thủ tục sau để công ty thuận lợi hoạt động kinh doanh: 

• Tiến hành công bố thông tin công ty lên cổng thông tin điện tử quốc gia trong vòng đối đa 30 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký kinh doanh và đóng đủ lệ phí.
• Công ty phải tiến hành đăng ký mua chữ ký số online để phục vụ cho đóng thuế, nộp tờ khai thuế trực tuyến
• Công ty cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện giao dịch
• Thực hiện kê khai và nộp tờ khai thuế đầy đủ, đúng hạn sau khi công ty đi vào hoạt động kinh doanh
• Khắc con dấu công ty và công khai mẫu dấu.
• Treo bảng tên công ty thương mại dịch vụ và thông báo phát hành hoá đơn GTGT
• Khai trình lao động, đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.

5. Điều kiện kinh doanh thương mại điện tử

Hiện nay đang có 2 hình thức kinh doanh công ty thương mại điện tử phổ biến như:

5.1. Công ty thiết lập website thương mại điện tử bán hàng

*Điều kiện đăng ký

Căn cứ Điều 52 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, khoản 1 Điều 10 Nghị định 08/2018/NĐ-CP, điều kiện đăng ký website thương mại điện tử bán hàng như:

- Là thương nhân, tổ chức có chức năng, nhiệm vụ phù hợp hoặc cá nhân đã được cấp mã số thuế cá nhân.

- Có website với tên miền hợp lệ và tuân thủ các quy định về quản lý thông tin trên Internet.

- Đã thông báo với Bộ Công Thương về việc thiết lập website thương mại điện tử bán hàng theo quy định tại Điều 53 Nghị định này.

* Thủ tục đăng ký

Hồ sơ cần chuẩn bị: Căn cứ khoản 2 Điều 55 Nghị định 52/2013/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 20 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký bao gồm:

- Tên miền của website thương mại điện tử;

- Loại hàng hóa, dịch vụ giới thiệu trên website;

- Tên đăng ký của thương nhân, tổ chức hoặc tên của cá nhân sở hữu website;

- Địa chỉ trụ sở của thương nhân, tổ chức hoặc địa chỉ thường trú của cá nhân;

- Số, ngày cấp và nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của thương nhân, hoặc số, ngày cấp và đơn vị cấp quyết định thành lập của tổ chức; hoặc mã số thuế cá nhân của cá nhân;

- Tên, chức danh, số chứng minh nhân dân, số điện thoại và địa chỉ thư điện tử của người đại diện thương nhân, người chịu trách nhiệm đối với website thương mại điện tử;

-  Các thông tin khác theo quy định của Bộ Công Thương.

5.2. Công ty thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

*Điều kiện đăng ký

Căn cứ Điều 52 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, khoản 19 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP, điều kiện đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử như:

- Là thương nhân, tổ chức được thành lập theo quy định pháp luật;

- Có đề án cung cấp dịch vụ trong đó nêu rõ các nội dung sau:

+ Mô hình tổ chức hoạt động, bao gồm hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt động xúc tiến, tiếp thị dịch vụ cả trong và ngoài môi trường trực tuyến; hoạt động logistics đối với hàng hóa;

+ Phân định quyền và trách nhiệm giữa thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với các bên sử dụng dịch vụ.

- Đã đăng ký thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử và được Bộ Công Thương xác nhận đăng ký theo quy định tại Điều 55 và 58 Nghị định này;

*Thủ tục đăng ký

Hồ sơ cần chuẩn bị

- Đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (theo Mẫu TMĐT-1 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 47/2014/TT-BCT).

- Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu Quyết định thành lập (đối với tổ chức), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đối với thương nhân).

- Đề án cung cấp dịch vụ theo quy định tại khoản 3 Điều 54 Nghị định 52/2013/NĐ-CP.

- Quy chế quản lý hoạt động của website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử bao gồm các nội dung sau:

+ Các nội dung quy định tại Điều 38 Nghị định 52/2013/NĐ-CP;

+ Cơ chế xử lý, thời hạn xử lý khi nhận được phản ánh về hành vi kinh doanh vi phạm pháp luật trên website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.

- Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác giữa thương nhân, tổ chức sở hữu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website đó.

Lưu ý: Nơi nộp hồ sơ: 2 hình thức kinh doanh đều được nộp hồ sơ đăng ký tại Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử.

Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần giải quyết trong trường hợp cụ thể, hãy liên hệ ngay với chúng tôi - Luật Ánh Ngọc qua số Hotline: 0878548558 hoặc Email: lienhe@luatanhngoc.vn để được giải đáp và hỗ trợ bạn nhanh chóng với chi phí hợp lý.