1. Công ty tư vấn du học là gì?
Công ty tư vấn du học là doanh nghiệp được thành lập hợp pháp, đáp ứng đầy đủ điều kiện và đã được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học. Các công ty này có quyền thực hiện các hoạt động như giới thiệu, cung cấp thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn cho người học về lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với năng lực cũng như nguyện vọng cá nhân. Ngoài ra, họ có thể tổ chức các hoạt động quảng bá như quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật. Công ty cũng có chức năng chiêu sinh, tuyển sinh du học, bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam trước khi ra nước ngoài học tập, tổ chức đưa du học sinh ra nước ngoài, cũng như hỗ trợ cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan các cơ sở đào tạo ở nước ngoài. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn có thể thực hiện các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo quy định của pháp luật.
2. Điều kiện thành lập công ty tư vấn du học
Thành lập công ty nói chung, thành lập công ty tư vấn du học nói riêng đều phải đáp ứng các điều kiện về chủ thể thành lập, tên công ty, ngành, nghề kinh doanh, vốn, trụ sở chính… Bạn cần lưu ý về các điều kiện này để hoàn thành các công đoạn chuẩn bị trước khi thực hiện thủ tục. Xem thêm: Các điều kiện thành lập công ty
2.1 Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Hiện nay, Nhà nước đã có những sửa đổi, bổ sung phù hợp trong chính sách quản lý hoạt động tư vấn du học. Điều đó thể hiện qua việc bãi bỏ nhiều điều kiện bắt buộc khi thành lập công ty du học. Cụ thể, trước khi có Nghị định số 46/2017/NĐ-CP, để thành lập công ty tư vấn du học, bạn phải đáp ứng thêm điều kiện về vốn và bắt buộc ký quỹ tối thiểu 500.000.000 đồng theo điểm c khoản 2 Điều 10 Quyết định số 05/2013/QĐ-TTg ngày 15/01/2013 của Thủ tướng Chính phủ quy định việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập. Điều này giúp các doanh nghiệp khởi nghiệp trong lĩnh vực này dễ dàng hơn.
Gọi ngay
2.2 Điều kiện được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học
- Được thành lập theo quy định pháp luật;
- Có trụ sở, cơ sở vật chất, thiết bị đáp ứng yêu cầu hoạt động cung cấp dịch vụ tư vấn du học;
- Có đủ nguồn lực tài chính để bảo đảm giải quyết các trường hợp rủi ro;
- Người đứng đầu tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nhân viên trực tiếp tư vấn du học phải có trình độ đại học trở lên, thông thạo ít nhất một ngoại ngữ, có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp.
3.Thủ tục thành lập công ty tư vấn du học
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty tư vấn du học;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên đối với công ty TNHH, cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây: thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập; quyết định thành lập công ty, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; thẻ chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của đại diện pháp luật của tổ chức.
Cơ quan giải quyết: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thì Sở kế hoạch và đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Khắc dấu và nộp hồ sơ thông báo sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai.
Bước 4: Thủ tục hoàn tất nghĩa vụ về thuế
- Treo biển tại trụ sở công ty;
- Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế;
- Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và thông báo số tài khoản với Cơ quan nhà nước;
- Đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử;
- Kê khai và nộp thuế môn bài;
- In, phát hành hóa đơn giá trị gia tăng.
Bước 5: Thực hiện xin cấp giấy chứng nhận dăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
- Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cho tổ chức đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
- Hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;
- Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
- Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao có chứng thực văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Cơ quan giải quyết: Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
4. Những câu hỏi thường gặp
4.1 Tôi có cần ký quỹ khi mở công ty tư vấn du học không?
Không. Trước đây, doanh nghiệp phải ký quỹ 500 triệu đồng nhưng hiện nay quy định này đã được bãi bỏ theo Nghị định 46/2017/NĐ-CP.
4.2 Công ty có thể tự tổ chức hội thảo du học không?
Có. Tuy nhiên cần tuân thủy quy định pháp luật về quảng cáo, hội thảo, hội chợ liên quan đến giáo dục. Nếu có yếu tố nước ngoài, có thể cần xin giấy phép tổ chức từ Sở GD&ĐT
4.3 Tôi có thể đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại nhà không?
Không nên. Công ty cần có trụ sở rõ ràng, phù hợp với quy định về địa điểm kinh doanh.
4.4 Nếu tôi không biết ngoại ngữ, có thể mở công ty tư vấn du học không?
Có. Nhưng bạn phải thuê nhân viên tư vấn có trình độ đại học trở lên, thông thạo ít nhất một ngoại ngữ (bậc 4 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam).
4.5 Thời gian xin giấy phép tư vấn du học là bao lâu?
Khoảng 15 ngày làm việc kể từ khi Sở GD&ĐT nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Để thuận lợi cho các quá trình thành lập đảm bảo nhanh, gọn và đáp ứng được các yêu cầu về pháp luật. Chúng tôi tin rằng việc lựa chọn cho mình một dịch vụ pháp luật chuyên nghiệp là một sự lựa chọn đúng đắn. Luật Ánh Ngọc tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp, đảm bảo uy tín và chất lượng. Với đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, chúng tôi cam kết sẽ tư vấn và hỗ trợ quý khách hàng trong mọi vấn đề liên quan đến thành lập công ty.