Thành lập công ty tư vấn giám sát xây dựng

Pháp lý doanh nghiệp | 2025-04-05 23:35:13

1. Tổng quan về công ty tư vấn giám sát xây dựng

Tổng quan về công ty tư vấn giám sát xây dựng

Có thể hiểu công ty tư vấn giám sát xây dựng là công ty thực hiện giám sát công tác xây dựng và giám sát công tác lắp đặt thiết bị công trình nhằm đảm bảo nhà thầu thi công thực hiện đúng cam kết và công trình đạt chất lượng tốt nhất.

Một số hoạt động mà công ty trong lĩnh vực này có thể thực hiện là:

Đảm bảo chất lượng công trình thông qua việc kiểm tra vật liệu, thiết bị và công tác thi công.
Kiểm soát tiến độ thi công.
Nghiệm thu và bàn giao công trình cho chủ đầu tư.
Khác như đảm bảo an toàn lao động….

Với vai trò quan trọng trong công tác xây dựng, hiện nay việc thành lập công ty tư vấn giám sát xây dựng ngày càng được nhiều người quan tâm.

2. Điều kiện thành lập công ty tư vấn giám sát xây dựng

Để thành lập công ty hoạt động trong lĩnh vực giám sát xây dựng, chủ thể cần đáp ứng điều kiện chung với doanh nghiệp và điều kiện riêng với ngành nghề. Cụ thể:

2.1. Điều kiện chung với doanh nghiệp

(a); Về chủ thể: Theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 tổ chức, cá nhân khi thành lập doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện:

Đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân thì phải đủ năng lực hành vi dân sự theo Điều 20 Bộ luật Dân sự năm 2015. Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức thì phải có tư cách pháp nhân.

Không thuộc trường hợp cấm thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 như cán bộ, công chức, viên chức nhà nước,...

(b); Điều kiện về tên doanh nghiệp: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên của công ty phải đáp ứng một số điều kiện nhằm mục đích bảo đảm cạnh tranh lành mạnh giữa các doanh nghiệp sau khi thành lập. Cụ thể:

Tên tiếng Việt của công ty bao gồm 2 bộ phận: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Việc đặt tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên các doanh nghiệp khác đã thành lập.
Không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, hay tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, trừ khi đã có sự chấp thuận của các cơ quan, đơn vị, tổ chức đó.

Ngoài ra, còn một số điều kiện khác như không được phép sử dụng từ ngữ, ký hiệu gây nhầm lẫn về loại hình hoặc không đúng với ngành nghề kinh doanh….

(c); Điều kiện về mức vốn: Để thành lập công ty còn phải đáp ứng các điều kiện về vốn sau:

Đối với các ngành nghề không yêu cầu mức vốn tối đa và tối thiểu thì việc để vốn điều lệ bao nhiêu hoàn toàn phụ thuộc vào quy mô kinh doanh và nhu cầu của doanh nghiệp. Ngoài ra, với một số ngành nghề đặc thù, pháp luật còn quy định đáp ứng các điều kiện về mức vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ.

Tuy nhiên, theo quy định tại Luật Xây dựng 2014 và Nghị định 175/2024/NĐ-CP thì công ty tư vấn giám sát xây dựng không yêu cầu về mức vốn pháp định nên vốn điều lệ để bao nhiêu hoàn toàn phụ thuộc vào chủ thể thành lập.

(d); Điều kiện về trụ sở chính: Theo Điều 42 Luật doanh nghiệp 2020 thì trụ sở chính của doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện sau:

Đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính
Có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Công ty phải có quyền sử dụng hợp pháp với địa điểm đặt trụ sở chính. Việc chứng minh quyền này có thể thông qua sổ đỏ hoặc hợp đồng thuê mướn.

2.2. Điều kiện riêng với ngành nghề

Tư vấn giám sát xây dựng là ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định tại Luật đầu tư 2020 nên muốn thành lập công ty kinh doanh ngành nghề này, chủ thể cần đáp ứng thêm các điều kiện:

(a); Điều kiện chung: Theo Điều 155 Luật Xây dựng 2014, doanh nghiệp cần đảm bảo các yêu cầu sau

Có đủ điều kiện năng lực phù hợp với công việc giám sát thi công xây dựng công trình.
Cá nhân tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp với công việc thực hiện.

(b); Điều kiện năng lực của tổ chức tư vấn giám sát thi công xây dựng: Căn cứ Điều 107 Luật Xây dựng 2014, thì tùy vào hạng năng lực mà doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện khác nhau, cụ thể:

Đối với hạng I:

Có ít nhất 02 cá nhân đảm nhận chức danh giám sát trưởng có chứng chỉ hành nghề giám sát thi công xây dựng hạng I, giám sát viên có chứng chỉ hành nghề giám sát phù hợp với loại công trình đăng ký cấp chứng chỉ năng lực.

Đối với giám sát công tác xây dựng công trình: Đã giám sát công tác xây dựng của ít nhất 01 công trình từ cấp I trở lên hoặc 02 công trình từ cấp II trở lên cùng loại công trình đăng ký.
Đối với lĩnh vực giám sát công tác lắp đặt thiết bị công trình: Đã giám sát công tác lắp đặt thiết bị công trình của ít nhất 01 công trình từ cấp I trở lên hoặc 02 công trình từ cấp II trở lên.

Đối với hạng II:

Cá nhân đảm nhận chức danh giám sát trưởng có chứng chỉ hành nghề từ hạng II trở lên, giám sát viên có chứng chỉ hành nghề phù hợp với loại công trình đăng ký cấp chứng chỉ năng lực.

Đối với giám sát công tác xây dựng công trình: Đã giám sát công tác xây dựng của ít nhất 01 công trình từ cấp II trở lên hoặc 02 công trình từ cấp III trở lên cùng loại công trình đăng ký cấp chứng chỉ năng lực.
Đối với lĩnh vực giám sát công tác lắp đặt thiết bị công trình: Đã giám sát công tác lắp đặt thiết bị công trình của ít nhất 01 công trình từ cấp II trở lên hoặc 02 công trình từ cấp III trở lên.

Đối với hạng III: Cá nhân đảm nhận chức danh giám sát trưởng có chứng chỉ hành nghề giám sát từ hạng III trở lên, giám sát viên có chứng chỉ hành nghề giám sát phù hợp với loại công trình, lĩnh vực giám sát thi công xây dựng đăng ký cấp chứng chỉ năng lực.

(c); Điều kiện xin chứng chỉ hành nghề giám sát thi công xây dựng: theo Điều 83 Nghị định 175/2024/NĐ-CP, cá nhân cần đáp ứng thêm một số điều kiện cụ thể như:

Có kinh nghiệm phụ trách lĩnh vực chuyên môn về giám sát thi công xây dựng của Ban quản lý dự án chuyên ngành, Ban quản lý dự án khu vực hoặc làm giám sát trưởng hoặc chủ trì thiết kế xây dựng: 01 công trình từ cấp I trở lên hoặc 02 công trình cấp II đối với hạng I; 01 công trình cấp II hoặc 02 công trình cấp III đối với hạng II.

Có tham gia lĩnh vực chuyên môn về giám sát thi công xây dựng của Ban quản lý dự án chuyên ngành, Ban quản lý dự án khu vực hoặc giám sát thi công xây dựng hoặc thiết kế xây dựng 01 công trình từ cấp III trở lên hoặc 02 công trình cấp IV đối với hạng III.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty tư vấn giám sát xây dựng

Để thành lập công ty, chủ thể cần chuẩn bị 02 bộ hồ sơ theo quy định pháp luật. Cụ thể:

(a); Hồ sơ thành lập doanh nghiệp: Theo Điều 21 Luật doanh nghiệp 2020 và Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì hồ sơ thành lập công ty bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Phụ lục I-2 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Điều lệ công ty.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước). Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.

(b); Hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề: Theo Điều 88 Nghị định 175/2024/NĐ-CP thì chủ thể cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề theo Mẫu số 01 Phụ lục IV Nghị định 175/2024/NĐ-CP.
Tệp tin ảnh màu cỡ 4x6 cm có nền màu trắng chân dung của người đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề được chụp trong thời gian không quá 06 tháng.
Văn bằng do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp phù hợp với lĩnh vực, hạng chứng chỉ hành nghề đề nghị cấp hoặc nộp kèm bảng điểm hoặc phụ lục văn bằng trong trường hợp văn bằng không ghi rõ.
Giấy tờ về cư trú hoặc giấy phép lao động tại Việt Nam đối với người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài.

4. Quy trình thành lập công ty tư vấn giám sát xây dựng

Theo Phụ lục IV Luật đầu tư 2020 thì kinh doanh dịch vụ tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do vậy, thành lập công ty tư vấn giám sát xây dựng phải thực hiện 02 giai đoạn: thành lập công ty và xin giấy phép hoạt động ngành nghề.

Theo đó, quy trình thành lập công ty tư vấn giám sát xây dựng được tiến hành như sau:

4.1. Thành lập công ty

Bước 1: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, Chủ thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Bên cạnh đó, có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Nhận kết quả

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày.

Trường hợp không công bố, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng theo Điều 45 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP.

4.2. Xin chứng chỉ hành nghề tư vấn giám sát xây dựng

Xin chứng chỉ hành nghề tư vấn giám sát xây dựng

Đây là ngành nghề có điều kiện, do vậy, để công ty có thể hoạt động trong lĩnh vực này thì sau khi thành lập doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp phải làm thủ tục xin giấy phép con.

Bước 1: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chủ thể đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng gửi 01 bộ hồ sơ qua mạng trực tuyến hoặc qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề.

Theo Điều 77 Nghị định 175/2024/NĐ-CP thì thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề được quy định như sau:

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp chứng chỉ hành nghề hạng I.
Sở Xây dựng cấp chứng chỉ hành nghề hạng II, hạng III và hạng I khi được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phân cấp.
Tổ chức xã hội - nghề nghiệp đã được công nhận theo quy định pháp luật cấp chứng chỉ hành nghề hạng II, hạng III cho cá nhân là hội viên, thành viên của mình đã được kết nạp trước thời điểm đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề tối thiểu 03 tháng.

Bước 2: Xem xét hồ sơ

Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền thông báo một lần bằng văn bản tới cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề được phê duyệt vào danh sách thi sát hạch do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề tổ chức.

Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề thông báo kết quả đánh giá hồ sơ về điều kiện sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề trước ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề nộp trước ngày 15 của tháng hoặc trước ngày 15 của tháng kế tiếp đối với các trường hợp còn lại.

Bước 3: Trả kết quả

Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ hành nghề thông báo thời gian, địa điểm sát hạch, danh sách cá nhân đủ điều kiện dự thi sát hạch trước 05 ngày làm việc làm việc tính đến ngày tổ chức thi sát hạch. Đồng thời, kết quả sát hạch được bảo lưu trong thời gian 12 tháng kể từ ngày sát hạch để làm căn cứ xét cấp chứng chỉ hành nghề.

Trong 10 ngày kể từ ngày có kết quả sát hạch đạt yêu cầu, chủ thể được cấp chứng chỉ hành nghề.

5. Một số lưu ý sau khi thành lập công ty tư vấn giám sát xây dựng

Sau khi thành lập công ty tư vấn giám sát xây dựng, chủ doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề để hoạt động công ty được diễn ra liền mạch, phù hợp quy định pháp luật.

5.1. Hoàn thiện thủ tục pháp lý

Để thành lập doanh nghiệp và đưa doanh nghiệp vào hoạt động thì không chỉ cần những hoạt động thành lập, cho ra Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn cần những thủ tục sau thành lập cần hoàn thiện như:

Khắc dấu công ty: Dấu mộc công ty là công cụ pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện giao dịch, ký kết hợp đồng và đảm bảo tính pháp lý cho các văn bản do doanh nghiệp phát hành.
Mua chữ ký số: Hiện nay không có quy định bắt buộc doanh nghiệp phải có chữ ký số nhưng chữ ký số sẽ được dùng trong nhiều hoạt động như ký hợp đồng điện tử, khai báo thuế và ký hóa đơn điện tử cho công ty. Do vậy, doanh nghiệp nên mua để đảm bảo thuận tiện trong quá trình hoạt động.
Treo biển bảng: Biển bảng là một trong những yếu tố mà cơ quan thuế kiểm tra sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nên doanh nghiệp cần treo và tuân thủ quy định về kích thước, nội dung biển.
Đăng ký thuế: Sau khi thành lập doanh nghiệp thì cơ quan quản lý xuyên suốt quá trình hoạt động của công ty là cơ quan thuế. Do đó, doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký thuế với cơ quan thuế địa phương nơi đặt trụ sở chính và thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ theo quy định pháp luật.
Thủ tục xuất hóa đơn điện tử: Theo luật quản lý thuế 2019 thì từ ngày 1/7/2022 các doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Và để xuất được hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp cần mua hóa đơn điện tử và thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế.

5.2. Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế

Khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần chú ý đến 3 loại thuế chính:

Thuế môn bài: Căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP và khoản 1 Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC thì mức nộp thuế môn bài căn cứ theo mức vốn điều lệ của doanh nghiệp. Theo đó, doanh nghiệp cần nộp: 3.000.000/năm nếu vốn điều lệ từ trên 10 tỷ; hoặc 2.000.000/năm nếu vốn điều lệ dưới 10 tỷ.

Thuế giá trị gia tăng: Đây là loại thuế gián thu đánh vào phần giá trị tăng thêm của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong quá trình sản xuất, lưu thông và tiêu dùng.
Thuế thu nhập doanh nghiệp: Đây là loại thuế trực thu đánh vào thu nhập của doanh nghiệp trong năm tài chính. Mức thuế suất phổ biến của thuế thu nhập doanh nghiệp là 10%

>>>> Xem thêm bài viết: Thành lập công ty về giáo dục

6. Câu hỏi thường gặp