Quy định về thời gian làm ca đêm đối với các công ty, doanh nghiệp.

1. Tầm quan trọng của quy định thời gian làm ca đêm

Quy định về thời gian làm việc ca đêm không chỉ là một yêu cầu pháp lý, mà còn là một yếu tố quan trọng trong quản lý nhân sự và tạo điều kiện làm việc an toàn và hiệu quả. Việc tuân thủ quy định về thời gian làm việc ca đêm đảm bảo rằng công nhân hoặc nhân viên làm việc vào ban đêm sẽ có đủ thời gian nghỉ ngơi để duy trì sức khỏe và hiệu suất làm việc.

Một trong những yếu tố quan trọng nhất của việc tuân thủ quy định về thời gian làm việc ca đêm là bảo vệ sức khỏe của người lao động. Thời gian nghỉ ngơi thường là quan trọng để cơ thể có thời gian phục hồi sau một ngày làm việc và chuẩn bị cho một ngày làm việc mới. Nếu không tuân thủ quy định thời giờ làm việc ban đêm, người lao động có thể phải làm việc liên tục trong khoảng thời gian quá dài, đồng thời gây ra căng thẳng tinh thần và thể chất.

Hơn nữa, việc tuân thủ quy định về thời gian làm việc ca đêm cũng giúp tăng cường hiệu quả làm việc của công ty. Người lao động được nghỉ ngơi đầy đủ và sẵn sàng làm việc vào ban đêm sẽ thực hiện công việc của họ hiệu quả hơn. Điều này có thể giúp tăng năng suất, giảm sai sót và nâng cao chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ.

Tóm lại, quy định về thời gian làm việc ca đêm không chỉ là vấn đề pháp lý mà còn là một phần quan trọng trong việc bảo vệ sức khỏe và tăng cường hiệu suất làm việc trong các công ty và doanh nghiệp. Tuân thủ quy định về thời gian làm việc ca đêm này đảm bảo rằng người lao động làm việc vào ban đêm được bảo vệ và công ty hoạt động hiệu quả.

2. Thời gian làm việc là gì?

Thời giờ làm việc, trong ngữ cảnh kinh tế lao động, thường được xem xét với tư cách của việc tổ chức và quản lý quá trình làm việc của người lao động, liên quan đến năng suất, chất lượng, và hiệu quả lao động. Thời giờ làm việc là khoảng thời gian cần thiết và đủ để người lao động hoàn thành một công việc hoặc nhiệm vụ cụ thể đã được giao. Thời gian nghỉ ngơi cũng được xem xét để đảm bảo người lao động có đủ thời gian để phục hồi sức lao động sau quá trình làm việc, để đảm bảo hiệu suất lao động duy trì trong thời gian dài.

Trong lĩnh vực luật lao động, thời giờ làm việc là một yếu tố quan trọng được quy định bởi pháp luật để bảo vệ quyền và lợi ích của người lao động. Nó là thời gian mà người lao động phải thực hiện công việc theo yêu cầu của người sử dụng lao động, định kỳ và theo hợp đồng lao động, luật lao động và quy định nội bộ của doanh nghiệp.

Thời giờ làm việc bao gồm:

• Thời gian làm việc bình thường:

  • Thời gian làm việc bình thường trong một ngày không được quá 8 giờ và trong một tuần không được quá 48 giờ;
  • Có thể làm việc theo giờ, theo ngày hoặc theo tuần. Trong trường hợp làm việc theo tuần, thời giờ làm việc bình thường không được quá 10 giờ trong một ngày và 48 giờ trong một tuần;
  • Tuy nhiên, chính pháp luật khuyến khích thực hiện tuần làm việc 40 giờ để bảo vệ sức khỏe và quyền lợi của người lao động.

• Thời gian làm việc ban đêm:

  • Thời gian làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ tối đến 6 giờ sáng ngày hôm sau;
  • Điều 104 của Bộ luật Lao động 2019 quy định về thời gian làm việc ban đêm và cung cấp hướng dẫn về việc làm việc trong khoảng thời gian này.

Trong tất cả các trường hợp, thời gian làm việc phải tuân theo quy định của pháp luật và được quản lý bởi người sử dụng lao động, công ty, hoặc tổ chức tương tự để đảm bảo tuân thủ quyền và lợi ích của cả người lao động và người sử dụng lao động.

3. Quy định cụ thể về thời giờ làm việc ban đêm

Thời gian làm việc ban đêm được xác định theo quy định của Điều 105 trong Bộ luật Lao động (BLLĐ) năm 2019. Theo quy định này, thời gian làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ tối đến 6 giờ sáng ngày hôm sau.

Quy định này không có sự thay đổi so với Điều 105 trong Bộ luật Lao động năm 2012, vẫn được áp dụng hiện nay.

Ngoài ra, Bộ luật Lao động năm 2019 cũng quy định rõ ràng rằng người lao động làm việc trong thời gian bình thường không được làm quá 8 giờ mỗi ngày và không quá 48 giờ mỗi tuần. Đối với người lao động làm việc ban đêm, theo khoản 1 của Điều 109 trong Bộ luật Lao động năm 2019, người lao động đang làm ca đêm cần được nghỉ giữa giờ ít nhất 45 phút liên tục.

Tuy nhiên, từ năm 2021, có một sự điều chỉnh rằng thời gian nghỉ giữa giờ cho người lao động làm việc ban đêm theo ca liên tục từ 06 giờ trở lên sẽ được tính vào thời gian làm việc. Điều này có nghĩa là nếu người lao động làm việc ca đêm dưới 06 tiếng, thì thời gian nghỉ giữa giờ sẽ không được tính vào thời gian làm việc của họ.

4. Tiền lương cho lao động làm việc vào ban đêm

Thời gian làm việc ban đêm được xác định theo Điều 105 trong Bộ luật Lao động năm 2019. Theo quy định này, giờ làm việc ban đêm bắt đầu từ 22 giờ tối và kéo dài đến 6 giờ sáng ngày hôm sau. Quy định này không có sự thay đổi so với Bộ luật Lao động năm 2012, vẫn được áp dụng hiện nay.

Cụ thể về cách tính tiền lương cho người làm việc vào ban đêm, Thông tư 23/2015/TT-BLĐTBXH hướng dẫn như sau:

Lao động hưởng lương theo thời gian:

Tiền lương làm việc vào ban đêm = Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường + (Tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường x Mức ít nhất 30% x Số giờ làm việc vào ban đêm).

Lao động hưởng lương theo sản phẩm:

Tiền lương làm việc vào ban đêm = Đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường + (Đơn giá tiền lương sản phẩm của ngày làm việc bình thường x Mức ít nhất 30% x Số sản phẩm làm vào ban đêm).

Về việc làm việc ban đêm của lao động nữ, theo Điều 137 Bộ luật Lao động năm 2019, người sử dụng lao động không được sử dụng lao động nữ mang thai từ tháng thứ 07 trở đi, hoặc từ tháng thứ 06 nếu làm việc ở vùng cao, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo làm việc ban đêm. Cũng không được sử dụng lao động nữ đang nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi làm việc ban đêm, trừ khi có sự đồng ý của lao động. Điều này đảm bảo bảo vệ thai sản và quyền của lao động nữ, đặc biệt trong thời gian thai kỳ và nuôi con nhỏ.

Xem thêm bài viết: Người lao động làm ca đêm thì tiền lương được tính như thế nào?

5. Quy định về nghỉ giữa ca cho người lao động làm việc vào ban đêm

Thời gian làm việc ban đêm theo quy định của Bộ luật Lao động năm 2019 bắt đầu từ 22 giờ tối và kéo dài đến 6 giờ sáng ngày hôm sau. Tuy nhiên, theo quy định của Bộ luật Lao động, thời gian làm việc ban đêm có thể được thỏa thuận và điều chỉnh bởi các bên liên quan, ví dụ, giữa người sử dụng lao động và người lao động, để phù hợp với tính chất của công việc và sự thoả thuận chung.

Quy định về thời giờ làm việc bình thường và thời giờ làm việc ban đêm đã được đề cập ở trước đó. Điều quan trọng là bất kể thời gian làm việc ban đêm thế nào, thời giờ nghỉ giữa giờ phải được đảm bảo ít nhất là 45 phút liên tục, tính vào thời giờ làm việc. Tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh thời gian nghỉ ngơi này sao cho phù hợp với điều kiện làm việc của công ty, miễn là thời gian nghỉ ít nhất 45 phút liên tục không bị giảm xuống dưới mức quy định.

Nói cách khác, công ty có thể quy định thời gian nghỉ ngơi lớn hơn so với 45 phút, chẳng hạn như 65 phút, và thời gian này sẽ được tính vào thời giờ làm việc của người lao động. Bất kể cách thức điều chỉnh thời gian làm việc ban đêm và thời gian nghỉ ngơi, quan trọng nhất là phải đảm bảo rằng người lao động có đủ thời gian nghỉ để bảo đảm sức khỏe và hiệu suất làm việc của họ.

6. Xử phạt vi phạm hành chính về làm việc ca đêm

6.1. Xử phạt đối với hành vi không trả đủ lương cho người lao động làm việc ca đêm

Công ty không trả đủ lương cho nhân viên làm việc ca đêm sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật lao động. Theo Điều 94 của Bộ luật Lao động 2019, việc trả lương cho người lao động phải được thực hiện đúng hạn, đầy đủ. Nếu công ty vi phạm quy định về lương, có thể xử lý theo hình thức xử phạt hành chính. Cụ thể, mức xử phạt hành chính sẽ phụ thuộc vào số lượng người lao động bị ảnh hưởng và mức độ vi phạm. Mức xử phạt có thể từ 5.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng, tùy theo số lượng người lao động bị vi phạm.

Dưới đây là mức xử phạt theo số lượng người lao động bị vi phạm:

• Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 1 đến 10 người lao động.
• Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 đến 50 người lao động.
• Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 đến 100 người lao động.
• Từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 đến 300 người lao động.
• Từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

Công ty cần tuân thủ quy định về lương và bảo đảm rằng nhân viên nhận đầy đủ tiền lương mà họ đã làm việc và đáp ứng đúng các yêu cầu của luật lao động. Việc không trả đủ lương có thể dẫn đến xử phạt và tạo ra tiêu chuẩn công bằng trong môi trường lao động.

6.2. Xử phạt đối với hành vi cho người lao động làm việc ca đêm quá thời gian quy định

Quy định về làm thêm giờ và mức phạt vi phạm trong trường hợp không tuân thủ thời giờ làm việc bình thường và huy động người lao động làm thêm giờ rất quan trọng để bảo vệ quyền và lợi ích của người lao động.

Nếu một công ty không tuân thủ quy định về làm thêm giờ và vi phạm thời giờ làm việc bình thường hoặc huy động người lao động làm thêm giờ vượt quá giới hạn quy định, công ty sẽ phải đối mặt với mức phạt hành chính được quy định theo quy tắc:

• Thực hiện thời giờ làm việc bình thường quá số giờ làm việc theo quy định của pháp luật sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt là 40 triệu đến 50 triệu đồng (tổ chức sẽ bị xử phạt gấp đôi).

• Huy động người lao động làm thêm giờ mà không được sự đồng ý của người lao động sẽ bị xử phạt từ 20 triệu đến 25 triệu đồng.

Cùng lúc, công ty cũng phải đối diện với các nhiệm vụ khắc phục sai phạm, bồi thường thiệt hại cho người lao động, và có thể ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh của công ty.

Chính vì vậy, quản lý thời giờ làm việc và làm thêm giờ một cách chính xác và đúng cách rất quan trọng để duy trì mối quan hệ tích cực giữa công ty và người lao động, đồng thời giúp tránh việc vi phạm pháp luật và xử phạt hành chính. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về làm thêm giờ và thời giờ làm việc bình thường là cách tốt nhất để tránh rủi ro và bảo vệ uy tín của công ty trong ngành công nghiệp.

Xem thêm bài viết: Quy định về thời gian thử việc của người lao động là bao lâu?

Nghĩa vụ khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật