1. Có thể trích lục khai sinh cho Việt Kiều không?
Có. Căn cứ theo khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 thì trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Theo đó, Việt kiều có đăng ký khai sinh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoàn toàn có quyền yêu cầu trích lục khai sinh theo quy định của pháp luật.
2. Điều kiện để Việt kiều được xin trích lục khai sinh là gì?
Để được giải quyết thủ tục trích lục, Việt Kiều cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Còn lưu trữ thông tin đăng ký khai sinh tại cơ quan tư pháp Việt Nam;
- Có Hộ chiếu/ Giấy tờ có giá trị pháp lý và còn thời hạn sử dụng;
Việt kiều cần kiểm tra lại các giấy tờ, thông tin trên để việc yêu cầu trích lục diễn ra nhanh chóng và đúng theo quy định pháp luật.
>>Xem tham khảo bài viết: Sau sáp nhập có cần xin lại trích lục khai sinh không?
3. Xin cấp trích lục khai sinh cho Việt Kiều ở đâu?
Trường hợp Việt Kiều có nhu cầu xin cấp lại trích lục khai sinh thì có thể nộp hồ sơ tại:
- UBND cấp xã/phường, nơi đã đăng ký khai sinh trước khi ra nước ngoài.
- Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam (trường hợp bạn đăng ký khai sinh tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam khi đang ở nước ngoài trước đây).
- Sở Tư pháp tỉnh/thành phố (sổ bộ hộ tịch cũ được chuyển lên lưu trữ tại cấp tỉnh).
- Cổng dịch vụ công trực tuyến.
4. Xin trích lục khai sinh cho Việt kiều gồm những giấy tờ gì?
Các loại giấy tờ cần thiết cho việc yêu cầu trích lục khai sinh cho Việt Kiều:
- Tờ khai yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch (Mẫu quy định);
- Bản sao Hộ chiếu/Giấy tờ tùy thân nước ngoài (kèm bản dịch thuật công chứng nếu không sử dụng tiếng Việt);
- Giấy tờ chứng minh thông tin cũ (nếu có): Bản sao khai sinh cũ, sổ hộ khẩu cũ hoặc bất kỳ giấy tờ nào có ghi thông tin về nơi đăng ký khai sinh cũ;
- Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho người làm đơn yêu cầu thay).
5. Quy trình xin trích lục khai sinh cho Việt kiều
Sau khi chuẩn bị hồ sơ yêu cầu trích lục khai sinh cho Việt Kiều, người yêu cầu thực hiện các bước sau để làm thủ tục:
- Bước 1: Nộp hồ sơ đến cơ quan trực tiếp giải quyết, có thể lực chọn 1 trong 3 phương thức sau:
-
- Nộp hồ sơ trực tiếp;
- Nộp qua bưu điện;
- Nộp hồ sơ lên Cổng thông tin điện tử (nếu đăng ký trên website Dịch vụ công).
- Bước 2: Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra thông tin trong hồ sơ với sổ hộ tịch gốc đang lưu trữ;
- Bước 3: Xử lý dữ liệu (cơ quan sẽ trích xuất dữ liệu và in bản trích lục khai sinh khi thông tin hợp lệ);
- Bước 4: Trả kết quả. Người yêu cầu nhận bản sao trích lục trực tiếp hoặc nhận qua đường bưu điện theo địa chỉ đăng ký.
6. Thời hạn giải quyết thủ tục cấp lại Giấy khai sinh cho Việt kiều
Thời gian giải quyết thủ tục cấp lại Giấy khai sinh cho Việt Kiều sẽ phụ thuộc vào thời gian xác minh hồ sơ, cụ thể:
- Trường hợp thông thường: 05 ngày làm việc.
- Trường hợp cần xác minh thông tin: Kéo dài 5- 7 ngày làm việc nhưng không quá 25 ngày.
Ngoài ra, người xin cấp lại khai sinh cần lưu ý kiểm tra lại thông tin trong hồ sơ (ví dụ như có rơi vào trường hợp mất sổ cũ, giấy tờ không rõ nét,...) nhằm bổ sung, làm rõ thông tin kịp thời.
7. Lệ phí khi trích lục giấy khai sinh cho Việt Kiều
Lệ phí nhà nước cho việc cấp bản sao trích lục hộ tịch hiện nay là 8000 đồng/ bản sao.
Tuy nhiên, Việt Kiều thường phát sinh thêm các chi phí khác như:
- Chi phí dịch thuật, công chứng giấy tờ nước ngoài.
- Phí chuyển phát quốc tế (nếu gửi kết quả ra nước ngoài).
- Phí dịch vụ pháp lý (nếu thuê luật sư/đơn vị dịch vụ thực hiện trọn gói).
8. Những lưu ý quan trọng
Việt Kiều khi làm thủ tục trích lục khai sinh cần lưu ý 3 điểm sau:
- Hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ do nước ngoài cấp (như hộ chiếu ngoại, đơn ủy quyền ký tại nước ngoài) phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật trước khi sử dụng tại Việt Nam;
- Kiểm tra thông tin: Tên tuổi, địa chỉ, số hộ chiếu và các thông tin cá nhân có liên quan;
- Tiến hành thủ tục đăng ký lại khai sinh nếu bị mất sổ khai sinh/ giấy tờ liên quan cũ (Do chiến tranh, thiên tai hoặc thông tin bị mất, mờ hoặc nhoè,...).
Qua bài viết như trên, có thể thấy quy trình trích lục khai sinh cho Việt Kiều không quá phức tạp về mặt chi phí nhưng lại đòi hỏi sự chính xác trong việc chuẩn bị thông tin và hồ sơ bởi việc tìm lại thông tin cũ là một vấn đề lớn đối với những người đã rời xa quê.
Nếu bạn đang cần trích lục khai sinh tại Việt Nam hoặc có bất kỳ thắc mắc liên quan khác về thủ tục trích lục khai sinh. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải quyết một cách nhanh chóng với chi phí hợp lý.