1. Những trường hợp cần xin trích lục khai sinh cho người cao tuổi
Dưới đây là các trường hợp cần xin trích lục khai sinh cho người cao tuổi:
- Mất, rách hoặc hư hỏng bản gốc;
- Thực hiện thủ tục hành chính (chia tài sản, giải quyết tranh chấp, làm CCCD, đăng ký nhập học cho con/ cháu,...) khi bản gốc không thể sử dụng;
- Chứng minh quan hệ nhân thân.
2. Trích lục khai sinh cho người cao tuổi cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Khi thực hiện thủ tục trích lục khai sinh cho người cao tuổi cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch (theo mẫu);
- CCCD/ Hộ chiếu còn giá trị sử dụng;
- Các giấy tờ chứng minh nhân thân khác (nếu có): sổ hộ tịch cũ dù bị mờ, nhòe chữ, bằng khen thưởng,...
- Giấy ủy quyền (trong trường hợp cần làm lại CCCD hoặc con, cháu đại diện làm thủ tục).
Lưu ý: Người được ủy quyền là con, cháu, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì không cần phải chứng thực, nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.
3. Trích lục khai sinh cho người cao tuổi thực hiện ở đâu?
Khi chuẩn bị hồ sơ trích lục khai sinh cho người cao tuổi, người yêu cầu nộp hồ sơ đến:
- Ủy ban nhân dân cấp xã/ phường, nơi người cao tuổi đã đăng ký hoặc nơi thường trú. Trường hợp xã/ phường đã sáp nhập thì nộp tại cơ quan nơi sáp nhập.
- Ủy ban nhân dân cấp quận/ huyện tại phòng tư pháp, nơi lưu trữ hồ sơ;
- Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (áp dụng khi người cao tuổi ở nước ngoài);
- Cổng dịch vụ công quốc gia.
4. Thời gian giải quyết thủ tục
Thời gian giải quyết thủ tục trích lục khai sinh cho người cao tuổi thông thường sẽ kéo dài từ 01 đến 05 ngày làm việc, cụ thể:
- Nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công quốc gia: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết ngay được thì kết quả được trả trong ngày làm việc tiếp theo.
- Nộp hồ sơ trực tiếp: Trong 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cán bộ sẽ xác minh và trả kết quả.
5. Quy trình trích lục khai sinh cho người cao tuổi
Để làm thủ tục trích lục khai sinh cho người cao tuổi cần thực hiện các bước sau đây:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ, người yêu cầu có thể chọn nộp hồ sơ thông qua 03 cách:
- Nộp trực tiếp đến bộ phận một cửa của Uỷ ban nhân dân;
- Nộp qua đường bưu điện;
- Nộp hồ sơ trực tuyến lên Cổng điện tử.
- Bước 2: Cán bộ tư pháp tiến hành kiểm tra, tra cứu hồ sơ gốc:
- Xác minh tính hợp lệ hồ sơ;
- Từ chối tiếp nhận hồ sơ (nếu không hợp lệ, không xác thực).
- Bước 3: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ đến Sở tư pháp cấp giấy trích lục (hồ sơ hợp lệ).
6. Có được ủy quyền trích lục khai sinh cho người cao tuổi không?
Có. Người cao tuổi hoàn toàn có thể ủy quyền cho con cháu hoặc người khác đi làm thay cho mình.
Tuy nhiên, cần lưu ý một số điều kiện sau để việc ủy quyền hợp pháp:
- Nếu người được ủy quyền là con đẻ, cháu, vợ, chồng, anh, chị, em thì không cần công chứng, chứng thực, chỉ cần xuất trình CCCD (chứng minh quan hệ huyết thống).
- Nếu người được ủy quyền là người ngoài: Phải có văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực theo quy định.
7. Câu hỏi thường gặp về trích lục khai sinh cho người cao tuổi
7.1. Người cao tuổi sinh trước năm 1975 thì xin giấy trích lục khai sinh ở đâu?
Để xin giấy trích lục khai sinh cho người cao tuổi trước năm 1975 vẫn đến Uỷ ban nhân dân xã/ phường nơi người cao tuổi sinh ra để làm thủ tục xác nhận danh tính.
7.2. Mất sổ khai sinh do sinh trước năm 1975 thì có làm lại bản sao trích lục khai sinh được không?
Trường hợp mất sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đã bị mất thì người cao tuổi cần đăng ký lại theo Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP.
7.3. Lệ phí làm thủ tục trích lục khai sinh cho người cao tuổi là bao nhiêu?
Theo quy định pháp luật thì lệ phí đăng ký thủ tục trích lục khai sinh là 8.000 đồng/ bản trích lục.
Trích lục khai sinh cho người cao tuổi không chỉ là một thủ tục hành chính đơn giản mà còn là quyền lợi cho các cụ bởi các cụ sẽ được hưởng những quyền lợi về an sinh xã hội, lương hưu và giải quyết thừa kế. Theo đó, nếu bạn có người thân cần làm thủ tục trích lục hoặc tra cứu sổ hộ tịch cho ông bà, cha, mẹ. Hãy liên hệ ngay cho Luật Ánh Ngọc để được Luật sư tư vấn nhé.