Xin trích lục khai sinh cần giấy tờ gì?
Để việc xin trích lục khai sinh diễn ra suôn sẻ, thì bước chuẩn bị hồ sơ có ý nghĩa quan trọng, nền tảng. Việc đảm bảo đủ hồ sơ ngay từ ban đầu sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian xin bản sao giấy khai sinh.
Theo khoản 1 Điều 64 Luật Hộ tịch năm 2014 và khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, giấy tờ cần chuẩn bị để xin trích lục khai sinh bao gồm:
- Đơn xin trích lục giấy khai sinh theo mẫu tại Thông tư 04/2024/TT-BTP và Văn bản nêu rõ lý do đề nghị cấp trích lục khai sinh trong trường hợp tổ chức, cơ quan muốn xin cấp trích lục khai sinh của cá nhân.
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân như hộ chiếu, chứng minh nhân dân, căn cước công dân, căn cước,.....
- Văn bản ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho chủ thể khác thực hiện thủ tục xin trích lục khai sinh.
Sau khi chuẩn bị các giấy tờ trên, quý bạn đọc có thể thực hiện nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý dữ liệu về hộ tịch để hoàn thiện quy trình xin trích lục khai sinh.
>>>> Xem thêm: Làm lại giấy khai sinh cần những gì?
Ai có quyền xin trích lục khai sinh?
Khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ xin trích lục khai sinh thì việc xác định đúng người có quyền xin trích lục khai sinh cũng là vấn đề quan trọng.
Khoản 1 Điều 64 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định về 03 chủ thể có quyền yêu cầu cấp trích lục khai sinh bao gồm:
- Bản thân người yêu cầu cấp trích lục khai sinh.
- Người đại diện của cá nhân muốn cấp trích lục khai sinh.
- Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền muốn xin trích lục khai sinh của cá nhân theo luật định.
Tóm lại, một trong ba chủ thể trên có thể chuẩn bị hồ sơ để nộp tại cơ quan quản lý dữ liệu về hộ tịch để đề nghị cấp trích lục khai sinh cho cá nhân có nhu cầu.
Trường hợp không có giấy khai sinh bản chính có xin trích lục được không?
Có thể. Theo khoản 1 Điều 64 Luật Hộ tịch năm 2014 và khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì hồ sơ xin trích lục khai sinh không bao gồm giấy khai sinh bản chính.
Do vậy, nếu cá nhân muốn xin bản sao trích lục khai sinh thì chỉ cần điền đúng thông tin trong tờ khai kèm theo giấy tờ pháp lý của cá nhân là có thể nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền.
Một số lưu ý quan trọng về giấy tờ khi trích lục khai sinh
Để hỗ trợ hết sức cho quý bạn đọc muốn xin trích lục khai sinh, Luật Ánh Ngọc đã tổng hợp các quy định pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn và rút ra một số vấn đề cần quan tâm khi thực hiện thủ tục này.
Theo đó, những lưu ý quan trọng về giấy tờ khi xin trích lục khai sinh bao gồm:
- Điền chính xác thông tin tại tờ khai xin trích lục khai sinh.
- Sử dụng mẫu tờ khai mới nhất, còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.
- Xác định chính xác cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục khai sinh (bao gồm cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật).
- Chuẩn bị thêm một số giấy tờ khác như giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân (giấy khai sinh,...) trong trường hợp xin trích lục khai sinh cho cá nhân khác.
Trên đây là một vài lưu ý được chúng tôi rút ra trong quá trình xin trích lục khai sinh. Quý bạn đọc có thể tham khảo để rút kinh nghiệm cho bản thân mình.
>>>> Xem thêm: Có được làm giấy khai sinh cho con khi mẹ chưa đủ tuổi kết hôn
Câu hỏi thường gặp về giấy tờ trích lục khai sinh
Dưới đây là một vài câu hỏi thường gặp và phần giải đáp của Luật Ánh Ngọc về vấn đề giấy tờ trích lục khai sinh.
Trích lục khai sinh có thể thay thế giấy khai sinh bản gốc không?
Có thể. Theo khoản 1, 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì bản sao có giá trị pháp lý tương đương bản gốc. Do vậy, trích lục khai sinh (bản chính hoặc bản sao) có thể thay thế giấy khai sinh bản gốc trong nhiều giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Có thể xin trích lục khai sinh online không?
Có thể. Theo Điều 12 Nghị định 87/2020/NĐ-CP thì pháp luật hiện hành đã có quy định về việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký hộ tịch trực tuyến. Trong đó, việc xin trích lục khai sinh cũng là một trong những thủ tục liên quan tới hộ tịch của cá nhân.
Do vậy, quý bạn đọc hoàn toàn có thể xin trích lục khai sinh online tại Cổng dịch vụ công quốc gia.
Lệ phí xin trích lục khai sinh là bao nhiêu?
Nộp lệ phí xin trích lục khai sinh là một trong những điều kiện để tiếp nhận hồ sơ xin bản sao trích lục. Theo đó, với mỗi bản sao trích lục khai sinh muốn cấp, cá nhân phải trả mức lệ phí là 8.000 đồng/bản sao trích lục (Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC).
Bài viết trên đây đã nêu rõ thành phần hồ sơ xin trích lục khai sinh bao gồm: tờ khai, giấy tờ pháp lý cá nhân và văn bản ủy quyền. Trong trường hợp gặp vướng mắc trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, quý bạn đọc có thể liên hệ với Luật Ánh Ngọc để được hướng dẫn cụ thể.