1. Trích lục khai sinh sau sáp nhập có còn giá trị pháp lý không?
Đây là thắc mắc thường gặp của người dân khi có thông tin về việc sáp nhập. Căn cứ theo quy định pháp luật thì trích lục khai sinh sau sáp nhập vẫn có giá trị pháp lý, thông qua 02 nội dung sau:
- Thứ nhất, các giấy tờ hộ tịch (khai sinh, kết hôn, khai tử,...) đã được cơ quan có thẩm quyền xác nhận và cấp tại thời điểm trước khi sáp nhập vẫn có giá trị. Theo đó, việc sáp nhập đơn vị hành chính chỉ là thay đổi cơ chế quản lý, không làm mất giá trị của thông tin hộ tịch đã đăng ký trước đó.
- Thứ hai, bản sao trích lục từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, dù tên xã/ phường/ tỉnh không còn trên bản đồ hành chính nhưng vẫn được lưu trữ và thể hiện trong sổ hộ tịch cũ theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
2. Cơ quan nào có thẩm quyền cấp trích lục khai sinh sau sáp nhập?
Khi các cơ quan, đơn vị hành chính sáp nhập lại với nhau, toàn bộ hồ sơ, sổ sách lưu trữ tại cơ quan, đơn vị hành chính mới. Theo đó, người dân xin cấp trích lục khai sinh sau sáp nhập nộp hồ sơ trực tiếp đến các cơ quan dưới đây, nơi đặt trụ sở sau sáp nhập:
- Ủy ban nhân dân cấp xã;
- Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Ngoài ra, người yêu cầu trích lục khai sinh có thể nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia để được giải quyết.
3. Trích lục khai sinh sau sáp nhập cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Các giấy tờ cần chuẩn bị khi trích lục khai sinh sau sáp nhập bao gồm:
- Tờ khai đề nghị bản sao Trích lục hộ tịch (theo mẫu);
- Hộ chiếu/ CCCD còn giá trị sử dụng;
- Văn bản ủy quyền (nếu cha mẹ xin cho con, ông bà xin cho cháu,...).
Tải mẫu tại đây: Tờ khai yêu cầu trích lục khai sinh
4. Thủ tục xin trích lục khai sinh sau sáp nhập thực hiện như thế nào?
Quy trình xin trích lục khai sinh sau sáp nhập gồm các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ như mục 3;
- Bước 2: Nộp hồ sơ theo 03 phương thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa Uỷ ban nhân dân cấp xã/ huyện mới;
- Qua đường bưu chính;
- Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính xác thực do cán bộ công chức tư pháp/ hộ tịch thực hiện;
- Bước 4: Cán bộ thực hiện trả kết quả trong ngày hoặc gửi phiếu hẹn (đối với hồ sơ chưa giải quyết sau 15 giờ);
- Bước 5: Nộp lệ phí và nhận giấy trích lục khai sinh (hồ sơ hợp lệ).
5. Thời gian giải quyết trích lục khai sinh sau sáp nhập là bao lâu?
Căn cứ Luật Hộ tịch 2014 và Quyết định 85/QĐ-BTP năm 2025 quy định, thời gian giải quyết trích lục khai sinh sau sáp nhập là trong ngày. Nếu hồ sơ nhận sau 15 giờ, sẽ không được giải quyết ngay, kết quả được trả vào ngày làm việc tiếp theo như trên phiếu hẹn.
Lưu ý: Trường hợp hồ sơ yêu cầu trích lục khai sinh sau sáp nhập nhiều, cần thời gian kiểm tra và đối chiếu thì thời gian giải quyết có thể kéo dài nhưng không quá 02-03 ngày làm việc.
6. Những vướng mắc thường gặp khi xin trích lục khai sinh sau sáp nhập
Khi xin trích lục khai sinh sau sáp nhập trong thực tế thường gặp phải một số vướng mắc như sau:
- Thất lạc, hư hỏng sổ hộ tịch cũ (gốc) do thời gian, hoàn cảnh cất giữ lâu;
- Sai lệch, nhầm lẫn thông tin địa danh sau khi sáp nhập;
- Dữ liệu hệ thống điện tử chưa cập nhật kịp thời, ảnh hưởng đến quá trình nộp và xử lý khi nộp trên hệ thống.
Trên đây là 03 vướng mắc cũng như lý do khiến thủ tục trích lục khai sinh sau sáp nhập diễn ra lâu và khó khăn trong việc điền thông tin.
Bạn đang gặp khó khăn trong việc xin trích lục khai sinh sau sáp nhập tại xã, huyện của mình? Đừng lo lắng, hãy để Luật Ánh Ngọc đồng hành cùng bạn nhé.
Liên hệ ngay cho chúng tôi qua: Hotline: 0878548558 hoặc Email: lienhe@luatanhngoc.vn để được tư vấn nhanh chóng với chi phí hợp lý nhé.