Bố cáo thành lập công ty cổ phần

Pháp lý doanh nghiệp | 2025-05-15 01:37:13

1. Thế nào là bố cáo thành lập công ty cổ phần?

Thế nào là bố cáo thành lập công ty cổ phần?

Theo quy định hiện hành thì bố cáo thành lập công ty cổ phần không được ghi nhận trong văn bản quy phạm pháp luật mà thay thế bằng thuật ngữ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong Công ty Cổ Phần.

Luật Doanh nghiệp 2020 không định nghĩa về thuật ngữ này nhưng theo những quy định liên quan có thể hiểu công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là việc công khai thông tin cơ bản về công ty mới thành lập trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Như vậy, bố cáo thành lập công ty cổ phần hay công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong Công ty Cổ Phần là việc thông báo với xã hội về sự ra đời của một pháp nhân mới.

2. Các trường hợp phải thực hiện bố cáo thành lập công ty cổ phần

Căn cứ theo Điều 32 và Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần phải thực hiện bố cáo thành lập trong các trường hợp sau:

(a); Ngay sau khi thành lập công ty cổ phần: Khoản 1 Điều 32 quy định về việc bố cáo thông tin như sau công ty cổ phần sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

(b); Ngay sau khi nội dung đăng ký của doanh nghiệp bị thay đổi: Pháp luật hiện hành quy định trường hợp công ty cổ phần có những thay đổi về nội dung đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

(c); Khi quyết định giải thể của doanh nghiệp được thông qua và có hiệu lực: Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua, nghị quyết, quyết định giải thể, Nghị quyết, quyết định giải thể phải được đăng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và được niêm yết công khai tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

(d); Khác: Bên cạnh những trường hợp trên, công ty cổ phần còn phải thực hiện công bố thông tin trong một số trường hợp đặc thù như khi có thông báo từ doanh nghiệp về việc phát hành các cổ phiếu phổ thông theo tỷ lệ cổ phần đang có cho các cổ đông phổ thông của doanh nghiệp…

3. Nội dung bố cáo thành lập công ty cổ phần

Căn cứ Khoản 1 Điều 32, liên kết với Điều 23, 28 Luật Doanh nghiệp 2020 thì nội dung công bố đối với công ty cổ phần bao gồm các thông tin sau:

Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp: trong đó, mã số doanh nghiệp chính là mã số thuế của công ty, được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật.
Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập.
Vốn điều lệ của công ty cổ phần.
Ngành, nghề kinh doanh.
Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
Các loại cổ phần, mệnh giá mỗi loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại cổ phần: đây là nội dung mang tính riêng biệt của công ty cổ phần, theo đó, cổ phần là phần chia nhỏ nhất của vốn điều lệ công ty thành các phần bằng nhau (Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020).

4. Quy trình bố cáo thành lập công ty cổ phần

Quy trình bố cáo thành lập công ty cổ phần

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, thì để bố cáo thành lập công ty cổ phần doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Pháp luật hiện hành ghi nhận bộ hồ sơ bố cáo thành lập công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-24 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thì cần Văn bản ủy quyền và giấy tờ pháp lý của cá nhân đó.
Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thì cần cung cấp Hợp đồng dịch vụ, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.

Bước 2: Nộp hồ sơ bố cáo thành lập công ty cổ phần

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo một trong hai phương thức:

Trực tiếp tới cơ quan chuyên môn của Sở Tài Chính (như Phòng Đăng ký Kinh doanh và Tài chính Doanh nghiệp của Sở Tài chính Thành phố Hà Nội…).
Trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ, thông tin về đăng ký thành lập công ty cổ phần sẽ được bố cáo trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Để kiểm tra, doanh nghiệp có thể nhập mã số thuế vào phần tìm kiếm của trang này để xác nhận kết quả.

>>>> Xem thêm bài viết: Thành lập công ty cổ phần tập đoàn

5. Câu hỏi thường gặp

Sau khi thành lập, phải thực hiện bố cáo thành lập công ty cổ phần trong thời hạn bao lâu?

Theo Khoản 2 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 thì thời hạn thông báo công khai thông tin về doanh nghiệp là 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Không bố cáo thành lập công ty cổ phần có bị phạt không?

Có. Theo Điều 45 Nghị định 122/2020/NĐ-CP thì công ty cổ phần không thực hiện bố cáo có thể bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.