1. Trường hợp nào được cấp lại giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu?
Giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu là văn bản pháp lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo đó xác nhận cá nhân, tổ chức đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật để làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Pháp luật hiện hành không quy định cụ thể về các trường hợp được cấp lại giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. Tuy nhiên, theo quy định tại điểm c, khoản 3 Điều 17 Nghị định 83/2014/NĐ-CP về hồ sơ xin cấp lại giấy phép, có thể xác định việc cấp lại giấy phép được thực hiện trong 03 trường hợp.
- Giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu bị mất;
- Giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu bị hư hỏng;
- Giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu bị tiêu hủy.
Việc mất mát, hư hỏng, tiêu hủy này có thể do thiên tai, hỏa hoạn, hoặc do bất cứ một lý do chủ quan, khách quan nào gây nên.
2. Thủ tục cấp lại giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu
Khi có nhu cầu xin cấp lại giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu, thương nhân thực hiện theo trình tự, thủ tục như đối với thủ tục xin cấp mới giấy phép. Theo đó, việc xin cấp lại giấy phép được thực hiện:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Thương nhân chuẩn bị 01 hồ sơ xin cấp lại giấy phép bao gồm các loại giấy tờ, tài liệu quy định tại điểm c, khoản 3 Điều 17 Nghị định 83/2014/NĐ-CP:
+ Đơn đề nghị cấp lại giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu theo mẫu số 07 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
+ Bản gốc hoặc bản sao hợp lệ giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu đã được cấp (nếu có).
- Bước 2: Nộp hồ sơ
Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép đến Bộ Công thương hoặc Sở Công thương tùy trường hợp thông qua hình thức nộp trực tiếp tại trụ sở cơ quan hoặc thông qua phương thức trực tuyến.
Cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ và hướng dẫn cá nhân, tổ chức sửa đổi, bổ sung hoàn thiện hồ sơ trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ.
- Bước 3: Kiểm tra và cấp lại giấy phép
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được bộ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. cơ quan có thẩm quyền tổ chức thẩm định, xem xét hồ sơ và cấp lại giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Trường hợp cơ quan có thẩm quyền từ chối cấp lại giấy phép, phải trả lời bằng văn bản và thông báo đến cho cá nhân, tổ chức được biết lý do từ chối.
3. Một số câu hỏi thường gặp
3.1. Có được gia hạn giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu không?
Căn cứ theo quy định tại khoản 5 Điều 17 Nghị định 83/2014/NĐ-CP, giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu có thời hạn 05 năm kể từ ngày cấp phép.
Điểm d, khoản 3 Điều 17 Nghị định này quy định, trường hợp giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu hết hạn, thương nhân phải nộp hồ sơ xin cấp mới giấy phép và gửi về cơ quan có thẩm quyền trước ít nhất 30 ngày trước ngày giấy phép hết hiệu lực thi hành.
Từ những quy định trên, có thể thấy rằng, pháp luật không quy định về trường hợp gia hạn giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu. Vì vậy, khi giấy phép hết thời hạn sử dụng, thương nhân cần xin cấp mới giấy phép.
3.2. Nội dung giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu được cấp lại?
Sau khi hồ sơ xin cấp lại giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu của thương nhân được tiếp nhận, xem xét, cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy phép theo mẫu số 08 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 83/2014/NĐ-CP.
Dưới đây là mẫu giấy phép cấp lại:
Theo đó, một giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu được cấp lại bao gồm 03 điều khoản với các nội dung chủ yếu:
- Thông tin của cơ quan cấp giấy phép: có thể là Bộ công thương hoặc Sở công thương tùy trường hợp cụ thể;
- Số quyết định, ngày tháng năm quyết định cấp giấy phép;
- Số lần cấp lại giấy phép, ngày tháng cấp lại giấy phép;
- Căn cứ pháp lý để cấp giấy phép;
- Thông tin về doanh nghiệp: bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, thông tin liên lạc, thông tin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tin về thương nhân cung cấp xăng dầu: tên doanh nghiệp, địa chỉ, thông tin liên lạc, mã số thuế,...
- Nghĩa vụ của doanh nghiệp được cấp giấy phép;
- Thời hạn của giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu;
- Chữ ký, đóng dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.