1. Sự cần thiết của Visa
Visa là một giấy tờ quan trọng giúp chúng ta có thể thực hiện những công việc như: Du lịch nước ngoài, du học, công tác nước ngoài,... Bởi Visa là loại giấy phép nhập cảnh được cấp bởi quốc gia mà chúng ta định đến, Visa sẽ cho phép chúng ta lưu trú và di chuyển trong một thời gian nhất định.
Nếu không có Visa hoặc Visa không hợp lệ, thì bạn sẽ không được phép nhập cảnh vào quốc gia bạn định đến hoặc bạn sẽ bị trục xuất khỏi quốc gia đó. Đồng nghĩa với điều đó, việc làm Visa là điều bắt buộc để bạn có tể thực hiện chuyến đi một cách hợp pháp. Một số loại Visa phổ biến hiện nay như: Visa du lịch, Visa thương mại, Visa du học và Visa làm việc.
2. Thời gian làm Visa
Thời gian làm Visa không được quy định một cách giống nhau giữa các loại Visa, thời gian làm Visa phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như cách chuẩn bị hồ sơ, thời gian quy định của các quốc gia khác nhau, tuy nhiên có thể chia thời gian làm Visa thành hai mốc lớn như sau:
2.1. Đối với Visa ngắn hạn
Đây là loại Visa cho phép người nhập cảnh được lưu trú và di chuyển tại quốc gia đó trong thời hạn ngắn, thường được xác định từ 1 tháng - 3 tháng. Thời gian làm Visa này được ước tính từ 5 ngày - 10 ngày tùy thuộc vào mỗi quốc gia định đến. Có thể ví dụ về thời gian cấp Visa của một số quốc gia:
- Trung Quốc: 5 ngày làm việc - 7 ngày làm việc;
- Singapore: 10 ngày làm việc;
- Thái Lan: 3 ngày làm việc - 5 ngày làm việc.
2.2. Đối với Visa dài hạn
Khác với Visa ngắn hạn, Visa dài hạn cho phép người nhập cảnh được lưu trú, di chuyển tại quốc gia đó trong một thời gian dài, thường là từ 6 tháng đến 1 năm hoặc hơn. Visa dài hạn sẽ được làm trong thời gian ước tính từ 10 ngày - 21 ngày làm việc, hoặc có thể sẽ kéo dài lâu hơn nếu có vấn đề khác phát sinh. Cụ thể về thời gian làm Visa dài hạn ở một số quốc gia như sau:
- Mĩ: 3 tháng - 6 tháng;
- Anh: 3 tháng - 6 tháng;
- Nhật Bản: 10 - 21 ngày làm việc.
Trên đây là một số mốc thời gian ước tính cho việc làm Visa, dù không xác định được thời gian chính xác nhưng thời gian làm Visa sẽ được giới hạn trong các khoảng thời gian như đã vừa phân tích.
3. Chuẩn bị hồ sơ làm Visa
Thực hiện làm Visa cần phải chuẩn bị hồ sơ một cách kỹ lưỡng và đáp ứng được các yêu cầu về giấy tờ theo quy định của pháp luật. Cụ thể, việc chuẩn bị hồ sơ xin Visa cần chú ý về một số loại giấy tờ sau:
- Đơn xin Visa: Đơn xin Visa thường được cấp bởi cơ quan đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia bạn muốn nhập cảnh. Trong đơn xin Visa bạn cần điền đầy đủ những thông tin mà đơn yêu cầu;
- Hộ chiếu: Lưu ý quan trọng về hộ chiếu là hộ chiếu cần phải còn hạn ít nhất là 6 tháng tính đến ngày bạn dự kiến nhập cảnh vào quốc gia bạn muốn xin visa;
- Ảnh thẻ;
- Giấy tờ chứng minh tài chính: Giấy tờ chứng minh tài chính được yêu cầu với mục đích chứng minh khả năng tài chính của bạn để chi trả cho chuyến đi. Giấy tờ chứng minh này có thể bao gồm: Sao kê tài sản, Giấy chứng nhận sở hữu tài sản,...;
- Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi;
- Một số loại giấy tờ khác.
4. Cách nộp hồ sơ làm Visa
Cách nộp hồ sơ làm Visa hiện nay cũng được thực hiện theo nhiều đường khác nhau, thuận tiện và linh hoạt cho người cần làm Visa. Các bạn có thể tham khảo một số cách nộp hồ sơ làm Visa dưới đây:
- Nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán quốc gia cần đến: Đây là cách hiệu quả và an toàn nhất để hồ sơ xin Visa được nộp đúng cơ quan có thẩm quyền;
- Nộp qua đường bưu điện đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán quốc gia cần đến: Đây là cách nộp hồ sơ thuận tiện hơn, hạn chế thời gian di chuyển, tuy nhiên cần lưu ý để hồ sơ được đưa đến đúng địa điểm và tránh phát sinh những vấn đề như thất lạc hoặc chậm trễ;
- Nộp qua các công ty dịch vụ làm Visa: Hiện tại dịch vụ làm Visa rất phổ biến, đây cũng là cách nộp hồ sơ vô cùng thuận tiện và đỡ tốn công sức. Tuy nhiên, việc chọn làm hồ sơ Visa qua các công ty dịch vụ sẽ tốn kém chi phí hơn khi tự chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ trực tiếp.
5. Một số lưu ý khi làm Visa
Để việc làm Visa diễn ra suôn sẻ và hạn chế ít nhất những trở ngại như phải bổ sung, sửa hồ sơ, bạn nên lưu ý một số điểm như sau:
- Tìm hiểu thông tin về Visa trên website của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia mà bạn muốn nhập cảnh để biết rõ các yêu cầu về hồ sơ và thủ tục xin Visa.
- Nộp hồ sơ xin Visa trước thời hạn ít nhất 1 tháng để đảm bảo có đủ thời gian để xử lý hồ sơ;
- Điền đầy đủ và chính xác thông tin vào các giấy tờ, đặc biệt là đơn xin visa;
- Kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ xin visa trước khi nộp;
- Trả phí visa theo quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia mà bạn muốn nhập cảnh.