1. Hồ sơ xin cấp giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu trong từng trường hợp cụ thể
Giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu là văn bản pháp lý thể hiện sự cho phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với cá nhân, tổ chức đáp ứng đủ các điều kiện pháp luật để thực hiện hoạt động làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
Để được cấp giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu trong từng trường hợp cụ thể, pháp luật quy định những loại giấy tờ cần thiết để cá nhân, tổ chức nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
1.1. Hồ sơ xin cấp mới giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu
Đối với việc xin cấp mới giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu, thương nhân chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định tại điểm a, khoản 3 Điều 17 Nghị định 83/2014/NĐ-CP:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép theo Mẫu số 07 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 83/2014/NĐ-CP;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao các loại giấy tờ chứng minh nghiệp vụ của cán bộ, nhân viên kinh doanh tại cửa hàng;
- Bản kê khai cơ sở vật chất, kỹ thuật đảm bảo phục vụ cho quá trình kinh doanh xăng dầu;
- Danh sách và giấy tờ, tài liệu chứng minh của hệ thống phân phối xăng dầu của thương nhân;
- Bản gốc văn bản xác minh ghi rõ chủng loại xăng dầu của thương nhân cung cấp xăng dầu cho tổng đại lý thời hạn tối thiểu 01 năm.
1.2. Hồ sơ xin cấp lại giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu
Theo quy định tại điểm c, khoản 3 Điều 17 Nghị định 83/2014/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp lại giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu bao gồm các nội dung:
- Đơn đề nghị cấp lại giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu theo mẫu số 07 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
- Bản gốc hoặc bản sao hợp lệ giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu đã được cấp (nếu có).
1.3. Hồ sơ xin sửa đổi, bổ sung giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu
Trong trường hợp có sự thay đổi một trong cái nội dung ghi trên giấy phép đã được cấp, thương nhân cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo quy định tại điểm b, khoản 3, Điều 17 Nghị định 83/2014/NĐ-CP gồm:
- Văn bản đề nghị sửa đổi, bổ sung giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu theo mẫu số 07 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
- Bản gốc giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu đã được cấp lần gần nhất;
- Các giấy tờ, tài liệu chứng minh nội dung yêu cầu sửa đổi, bổ sung trên giấy phép.
2. Thủ tục xin cấp giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu
Tuy hồ sơ cấp phép được quy định khác nhau trong từng trường hợp nhưng thủ tục, trình tự xin giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu được quy định tuân theo khoản 4 Điều 17 Nghị định 83/2014/NĐ-CP. Theo đó, việc xin giấy phép được thực hiện theo trình tự sau:
-Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Tùy theo trường hợp xin cấp mới, cấp lại hoặc sửa đổi, bổ sung giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu mà cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép phù hợp như đã phân tích tại mục 1.
- Bước 2: Nộp hồ sơ
Cá nhân, tổ chức nộp 01 bộ hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép. Theo đó, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép là Bộ công thương hoặc Sở công thương trong trừng trường hợp cụ thể.
Cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua phương thức trực tuyến đến cơ quan có thẩm quyền.
Đồng thời, thương nhân phải nộp phí, lệ phí đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chính khi xin cấp giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu.
- Bước 3: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ của thương nhân. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ theo yêu cầu thì trong vòng 07 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền phải có thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổ, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Bước 4: Cấp giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu
Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, trong vòng 30 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền xem xét, thẩm định và cấp giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu cho thương nhân.
Trường hợp cơ quan có thẩm quyền từ chối cấp giấy phép thì phải có văn bản trả lời gửi đến thương nhân và nêu rõ lý do từ chối.
Sau khi đã được cấp giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu, thương nhân có quyền thực hiện việc kinh doanh xăng dầu nhưng phải tuân theo các quy định của pháp luật hiện hành.
3. Cần lưu ý gì khi chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu
- Thứ nhất, thương nhân cần tìm hiểu và nắm được các quy định của pháp luật để xác định được trường hợp của mình xin cấp mới, cấp lại hay sửa đổi, bổ sung giấy phép;
- Thứ hai, trước khi xin giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu, thương nhân cần thành lập doanh nghiệp và xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định;
- Thứ ba, trong trường hợp xin cấp mới, cần chuẩn bị kỹ các giấy tờ, tài liệu liên quan đến nhân sự của tổng đại lý như giấy tờ tùy thân, giấy tờ chứng minh nghiệp vụ,...
- Thứ tư, cần đảm bảo giấy tờ về an toàn phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường cũng như các tiêu chuẩn an toàn khác;
- Thứ năm, nộp hồ sơ xin cấp giấy phép làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu đúng thẩm quyền theo quy định.