Xem video tổng hợp bài viết
1. Tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp là gì?
Hoạt động “tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp” có thể hiểu là hoạt động của luật sư nhằm hướng dẫn, đưa ra những ý kiến, giải đáp hoặc thực hiện soạn thảo, rà soát các văn bản liên quan đến vấn đề pháp lý của doanh nghiệp.
Tùy thuộc vào nhu cầu của mỗi doanh nghiệp, hình thức tư vấn pháp lý thường xuyên có những nội dung tư vấn khác nhau nhưng đều bao gồm các nội dung chính sau:
- Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp từ vấn đề nội bộ như tư vấn điều lệ, soạn thảo xây dựng quy chế doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức, phân chia quyền lực,.. đến tư vấn các vấn đề pháp lý giữa doanh nghiệp với người lao động, với khách hàng;
- Cập nhật, cung cấp các văn bản pháp luật đang có hiệu lực theo yêu cầu của doanh nghiệp;
- Tư vấn rà soát các điều khoản có trong hợp đồng, kiểm tra, rà soát tính pháp lý của các hồ sơ doanh nghiệp trước và trong quá trình giao kết hợp đồng, nhằm đảm bảo hồ sơ, hợp đồng đúng quy định pháp luật, đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, tư vấn pháp lý thường xuyên còn có thể tư vấn các vấn đề liên quan đến cơ cấu doanh nghiệp như chia tách, sáp nhập, hợp nhất doanh nghiệp, giải quyết tranh chấp kinh doanh thương mại, thực hiện các thủ tục hành chính khác,….
Xem thêm bài viết: Nội dung hoạt động tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp
2. Doanh nghiệp nào phù hợp sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên?
Bất kể doanh nghiệp nào khi thành lập hoặc trong quá trình hoạt động cũng đều quan tâm đến các vấn đề pháp lý xoay quanh hoạt động kinh doanh của mình như quản trị doanh nghiệp, thủ tục pháp lý… bên cạnh hoạt động kinh doanh tạo ra lợi nhuận kinh tế.
Do đó, hình thức tư vấn pháp lý thường xuyên trở thành một giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp luật bởi tính hiệu quả của hình thức này.
Vậy những doanh nghiệp nào nên sử dụng hình thức tư vấn pháp lý thường xuyên?
2.1. Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Căn cứ theo Điều 6 Nghị định số 39/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, doanh nghiệp nhỏ và vừa là doanh nghiệp có quy mô siêu nhỏ, nhỏ hoặc vừa.
- Đối với doanh nghiệp trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản và lĩnh vực công nghiệp, doanh nghiệp vừa và nhỏ là doanh nghiệp có quy mô:
- Số lượng lao động tham gia bảo hiểm một năm từ 200 người trở xuống
- Tổng doanh thu một năm của doanh nghiệp không quá 200 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không quá 100 tỷ đồng.
- Đối với doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ, doanh nghiệp nhỏ và vừa là doanh nghiệp:
- Số lượng lao động mà doanh nghiệp quản lý, sử dụng và đóng bảo hiểm xã hội hàng năm từ 100 người trở xuống.
- Tổng doanh thu của một năm không quá 300 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn không quá 300 tỷ đồng.
Có thể thấy, doanh nghiệp vừa và nhỏ có hạn chế về quy mô, cơ cấu tổ chức, và có nguồn lực cũng chưa đủ lớn để có thông tin pháp lý, kiến thức pháp lý phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình.
Mặt khác, một số doanh nghiệp còn hạn chế về kiến thức pháp lý, một số doanh nghiệp đi lên từ mô hình sản xuất nhỏ, không được đào tạo hoặc bồi dưỡng bài bản về kiến thức pháp luật, thường làm việc theo cảm tính và thói quen.
Đây cũng là lý do mà hiện nay, Nhà nước ta ban hành Nghị định số 55/2019/NĐ-CP của Chính phủ về hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Như vậy, bên cạnh hình thức hỗ trợ pháp lý được thực hiện dưới hình thức dịch vụ công do Nhà nước chủ trì, các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên nhằm tạo tính linh hoạt, chuyên biệt và theo nhu cầu, yêu cầu của doanh nghiệp.
2.2. Doanh nghiệp mới thành lập
Doanh nghiệp mới thành lập là doanh nghiệp còn non trẻ và mới bắt đầu trong quá trình quản lý, quản trị doanh nghiệp cũng như chưa có sự ổn định về hoạt động kinh doanh và nhân lực.
Do quy mô mới thành lập nên một số doanh nghiệp khi thành lập chưa hoặc không hình thành phòng ban hoặc cán bộ pháp chế chuyên trách hoặc cán bộ pháp chế đồng thời phải kiêm nhiều nhiệm vụ, công việc khác nhau. Dẫn đến, trong trường hợp phát sinh các vấn đề pháp lý, doanh nghiệp có thể lúng túng trong cách giải quyết cũng như khó khăn trong việc tìm kiếm hỗ trợ luật sư tư vấn kịp thời.
Vì vậy, hình thức tư vấn pháp lý thường xuyên đối với doanh nghiệp mới thành lập là hoàn toàn cần thiết. Bởi nền móng khi hình thành vững vàng, đúng hướng thì mới là nền tảng, đòn bẩy để phát triển hoạt động kinh doanh sau này.
Bằng hình thức tư vấn pháp lý thường xuyên, doanh nghiệp mới thành lập có thể nắm bắt các quy định pháp lý hiện hành và được tư vấn các vấn đề về quản trị doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức. Từ đó, giúp cho doanh nghiệp đánh giá được mô hình của mình đã phù hợp hay chưa để có thay đổi nhằm đem lại hiệu quả cao nhất.
3. Tại sao những doanh nghiệp này nên sử dụng hoạt động tư vấn thường xuyên
- Hoạt động tư vấn thường xuyên có thể thực hiện bằng hình thức hợp đồng cung ứng dịch vụ của Luật sư, tổ chức hành nghề luật sư bên ngoài doanh nghiệp. Điều này giảm thiểu chi phí văn phòng, nhân lực cho doanh nghiệp;
- Tư vấn pháp lý thường xuyên là dịch vụ có thời hạn. Tùy thuộc vào từng nhu cầu của doanh nghiệp mà hoạt động tư vấn thường xuyên có thể kéo dài từ 06 tháng hoặc 01 năm. Do đó, doanh nghiệp có thể tự do lựa chọn thời gian tư vấn mà không nhất thiết phải thực hiện trong suốt thời gian hoạt động của doanh nghiệp;
- Bên cạnh hoạt động chuyên trách tư vấn thường xuyên, Luật sư còn tham gia giải quyết các vấn đề pháp lý khác. Điều này giúp cho Luật sư luôn có cái nhìn mới và cập nhật văn bản pháp luật liên tục, từ đó, giúp cho hoạt động tư vấn cho doanh nghiệp được hiệu quả, nhanh chóng và phù hợp.
Ngoài ra, hoạt động tư vấn thường xuyên giúp Luật sư tạo dựng mối quan hệ mật thiết với nhiều doanh nghiệp khác. Nhờ đó, Luật sư có thể trở thành cầu nối cũng như có khả năng thẩm định năng lực đối tác,.., đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả, an toàn, hạn chế rủi ro phát sinh.
Xem thêm bài viết: Sự cần thiết hoạt động tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp
4. Một số câu hỏi liên quan
4.1. Có bao nhiêu hình thức tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp
Có hai hình thức tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp:
- Tư vấn theo hình thức Luật sư nội bộ: Luật sư được tuyển vào doanh nghiệp và chịu sự điều chỉnh của quy chế, nội quy doanh nghiệp, hay còn gọi là pháp chế doanh nghiệp;
- Tư vấn thường xuyên theo hình thức cung ứng dịch vụ giữa Luật sư, Văn phòng Luật, Công ty Luật đối với doanh nghiệp.
4.2. Doanh nghiệp cần lưu ý những gì khi lựa chọn dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên?
- Mỗi hình thức tư vấn pháp lý thường xuyên có những ưu và nhược điểm khác nhau. Do đó tùy vào mô hình và cơ cấu tổ chức, doanh nghiệp có thể lựa chọn Luật sư tư vấn nội bộ hoặc hợp đồng cung ứng dịch vụ bên ngoài;
- Trong quá trình thỏa thuận sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp nên xác định rõ phạm vi tư vấn pháp lý thường xuyên để tránh phát sinh rủi ro, tranh chấp không đáng có;
- Hoạt động tư vấn pháp lý thường xuyên được thực hiện dài kì và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nên doanh nghiệp cần kiểm tra, tìm hiểu, xem xét thấu đáo, toàn diện Luật sư, tổ chức mình muốn sử dụng dịch vụ.
Xem thêm bài viết: Luật sư trong việc tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp
Với đội ngũ Luật sư và chuyên viên có nhiều kinh nghiệm, Luật Ánh Ngọc tự hào mang đến cho quý khách hàng dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, mang lại hiệu quả và đáp ứng được yêu cầu đặt ra của doanh nghiệp.