Luật Ánh Ngọc

Yêu cầu khi xác nhận đăng ký hoạt động cơ sở in tại cấp Trung ương

Thủ tục hành chính | 2024-03-19 11:41:27

1. Quy định pháp luật về in

In là sử dụng công nghệ, thiết bị để tạo ra sản phẩm in. Sản phẩm in là sản phẩm được tạo ra bằng công nghệ, thiết bị ngành in trên các loại vật liệu khác nhau, bao gồm:

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc in và xuất bản được quy định bởi nhiều văn bản pháp luật như: tại Điều 25 Hiến pháp năm 2013 quy định quyền tự do ngôn luận, bao gồm cả quyền tự do tiếp cận thông tin, quyền tự do in ấn, xuất bản và phân phát. Các quan hệ xã hội về hoạt động xuất bản, in ấn và hoàn thiện, lưu trữ các loại tài liệu được điều chỉnh bởi Luật Báo chí năm 2016, ...Ngoài ra, còn có các văn bản pháp luật khác như quy định về quảng cáo, quy định về bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, quy định về sở hữu cùng tác giả, chia sẻ tác phẩm và một số quy định cụ thể khác liên quan đến hoạt động in và xuất bản.

2. Điều kiện hoạt động của cơ sở in

Điều kiện hoạt động của cơ sở in

 

Cơ sở in là doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh và chi nhánh của các loại hình này trực tiếp thực hiện đầy đủ hoặc từng công đoạn chế bản, in, gia công sau in. Các cơ sở in chỉ được phép thực hiện chế bản, in, gia công sau in các sản phẩm về báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí khác theo quy định của pháp luật về báo chí; mẫu, biểu mẫu giấy tờ do cơ quan nhà nước ban hành; tem chống giả và góa đơn tài chính, các loại thẻ, giấy tờ có sẵn mệnh giá hoặc dùng để ghi mệnh giá (không bao gồm tiền) khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây theo quy định của pháp luật và được cấp giấy phép hoạt động in. Điều kiện hoạt động của cơ sở in này bao gồm: 

- Cơ sở in là doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập, hộ kinh doanh về hoạt động in (kể cả cơ sở in hoạt động độc lập và trực thuộc doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập hoạt động trong các ngành, nghề, lĩnh vực khác);

- Điều kiện về cơ sở vật chất: 

- Điều kiện về an ninh, trật tự: Có đủ điều kiện về an ninh - trật tự, bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật;

- Điều kiện về nhân lực: 

Cơ sở in thực hiện chế bản, in, gia công sau in các sản phẩm không thuộc các trường hợp trên bao gồm: báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí khác theo quy định của pháp luật về báo chí; mẫu, biểu mẫu giấy tờ do cơ quan nhà nước ban hành; tem chống giả và góa đơn tài chính, các loại thẻ, giấy tờ có sẵn mệnh giá hoặc dùng để ghi mệnh giá (không bao gồm tiền) phải có đủ các điều kiện sau đây:

- Cơ sở in là doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập, hộ kinh doanh về hoạt động in (kể cả cơ sở in hoạt động độc lập và trực thuộc doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập hoạt động trong các ngành, nghề, lĩnh vực khác);

- Điều kiện về cơ sở vật chất: 

- Điều kiện về an ninh, trật tự: Có đủ điều kiện về an ninh - trật tự, bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật;

- Điều kiện về nhân lực: 

3. Cấp giấy phép hoạt động in tại cấp Trung ương

Cấp giấy phép hoạt động in tại cấp Trung ương

 

3.1. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động in cần có những gì?

Doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh đề nghị cấp giấy phép hoạt động in, cần chuẩn bị hồ sơ gồm các tài liệ sau:

(1) Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in theo mẫu quy định;

(2) Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu một trong các loại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký thuế, quyết định thành lập cơ sở in đối với cơ sở in sự nghiệp công lập;

(3) Bản sao có chứng thực giấy tờ sở hữu hoặc thuê mua thiết bị in; trường hợp chưa có thiết bị in phải kèm theo danh mục thiết bị in dự kiến đầu tư. Trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày được cấp giấy phép hoạt động in, cơ sở in phải hoàn thành việc mua hoặc thuê mua đủ thiết bị theo danh mục dự kiến đầu tư, gửi bản sao chứng từ mua, thuê mua thiết bị cho cơ quan cấp giấy phép hoạt động in;

(7) Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng hoặc các loại giấy tờ khác chứng minh về việc giao đất, thuê đất, thuê mặt bằng, nhà xưởng để thực hiện chế bản, in, gia công sau in;

(8) Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh - trật tự do cơ quan công an có thẩm quyền cấp và giấy tờ thể hiện việc đáp ứng đủ điều kiện về bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường;

(9) Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu cơ sở in theo mẫu quy định.

3.2. Thủ tục đăng ký cấp giấy phép hoạt động in

Trước khi hoạt động, cơ sở in thực hiện chế bản, in, gia công sau in các sản phẩm về báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí khác theo quy định của pháp luật về báo chí và tem chống giả phải có hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động in gửi cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in theo quy định. Thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động in như sau:

Thời hạn giải quyết:

4. Đăng ký hoạt động cơ sở in

Đăng ký hoạt động cơ sở in

 

Cơ sở in được cấp giấy phép hoạt động in không phải đăng ký hoạt động theo quy định pháp luật hiện hành. Trường hợp cơ sở in đề nghị cấp phép hoạt động in các sản phẩm quy định tại Nghị định này, đồng thời đề nghị cấp giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm mà cơ sở in có đủ điều kiện theo quy định của Luật xuất bản thì cấp chung trên một giấy phép.

Cơ sở in thực hiện chế bản, in, gia công sau in sản phẩm in không thuộc các sản phẩm in về báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí khác theo quy định của pháp luật về báo chí và hóa đơn tài chính, các loại thẻ, giấy tờ có sẵn mệnh giá hoặc dùng để ghi mệnh giá (không bao gồm tiền) phải đăng ký hoạt động với cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in.

Trước khi hoạt động, cơ sở in phải gửi Tờ khai đăng ký hoạt động in theo mẫu quy định đến cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in để cấp giấy xác nhận đăng ký hoạt động in và tờ khai đăng ký được lập thành 02 (hai) bản theo mẫu theo quy định sau đây:

- Cơ sở in thuộc các bộ, cơ quan, tổ chức trung ương và cơ sở in thuộc các tổ chức, doanh nghiệp do Nhà nước là chủ sở hữu gửi hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ Thông tin và Truyền thông.

- Cơ sở in là chi nhánh có thực hiện chế bản, in, gia công sau in đặt ở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác ngoài tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính thì gửi hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

- Tờ khai gửi qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến phải tuân thủ các quy định về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Trường hợp cấp giấy xác nhận đăng ký hoạt động in cho cơ sở in là chi nhánh không qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thì trong thời gian 05 ngày làm việc, kể từ ngày cấp giấy xác nhận đăng ký hoạt động in, cơ quan cấp giấy xác nhận phải gửi bản sao giấy xác nhận cho cơ quan quản lý nhà nước ở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi cơ sở in đặt trụ sở chính để phối hợp quản lý.

Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký hoạt động in: 

5. Trách nhiệm của cơ sở in

Cơ sở in đóng vai trò quan trọng trong ngành in ấn, nhưng cũng có trách nhiệm lớn trong việc tuân thủ các quy định theo pháp luật Việt Nam. Để hoạt động đúng quy định, các cơ sở in phải tuân thủ các quy định sau đây:

- Trước tiên, cơ sở in phải đáp ứng đủ các điều kiện để được cấp phép hoạt động in. Đồng thời, trong quá trình hoạt động, cơ sở in cần chế bản, in, gia công sau in đúng với bản mẫu của sản phẩm in và đúng với số lượng in ghi trong hợp đồng in.

- Cơ sở in còn có trách nhiệm cập nhật đầy đủ thông tin về việc nhận chế bản, in, gia công sau in vào “Sổ quản lý ấn phẩm nhận chế bản, in, gia công sau in”. Bên cạnh đó, cơ sở in cần lưu giữ đầy đủ hồ sơ liên quan đến sản phẩm nhận chế bản, in, gia công sau in trong một khoảng thời gian nhất định và xuất trình hồ sơ hoặc giấy tờ liên quan đến hoạt động của cơ sở in, sản phẩm in khi có yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in.  Hồ sơ lưu giữ gồm có:

- Ngoài ra, cơ sở in cần báo cáo kịp thời về hoạt động của mình và tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng kiến thức pháp luật, nghiệp vụ quản lý hoạt động in. Cơ sở in phải cũng chấp hành việc báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động của mình cho cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in.

- Cuối cùng, cơ sở in cần tuân thủ các quy định của pháp luật có liên quan và báo cáo kịp thời cho cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in khi phát hiện sản phẩm nhận chế bản, in, gia công sau in có nội dung vi phạm các quy định về hoạt động in. Người đứng đầu cơ sở in phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của cơ sở in và sản phẩm in.

Tóm lại, trách nhiệm của cơ sở in là tuân thủ các quy định pháp luật và các quy định khác về hoạt động in, đảm bảo chất lượng sản phẩm in đúng với yêu cầu của khách hàng và đảm bảo quyền lợi của người tiêu dùng.

Trên đây là bài viết về yêu cầu đối với doanh nghiệp khi xác nhận đăng ký hoạt động cơ sở in tại cấp Trung ương của chúng tôi. Nếu Qúy khách có khó khăn, thắc mắc hoặc cần tư vấn các vấn đề liên quan, vui lòng liên hệ với Luật Ánh để được hỗ trợ nhanh nhất. Rất mong nhận được sự phản hồi của Qúy khách hàng. Cảm ơn Qúy khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Ánh Ngọc.


Bài viết khác


Xem phiên bản đầy đủ