1. Luật sư chia sẻ 7 điều cần biết khi thành lập doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trước khi nộp hồ sơ, người thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ 7 vấn đề cốt lõi dưới đây. Đây cũng là những điểm thường gây sai sót nhất trên thực tế. Hiểu rõ khi thành lập doanh nghiệp cần lưu ý gì sẽ giúp bạn tránh bị trả hồ sơ nhiều lần.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung năm 2025, hiện nay có 4 loại hình doanh nghiệp phổ biến gồm: doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần. Mỗi loại hình khác nhau về tư cách pháp nhân, phạm vi chịu trách nhiệm tài sản và cách huy động vốn. Đây là vấn đề đầu tiên khi thành lập doanh nghiệp cần lưu ý gì mà người khởi nghiệp bắt buộc phải xác định rõ.
Có nhiều trường hợp chọn sai loại hình ngay từ đầu, dẫn đến khó thay đổi sau này. Vì vậy, khi thành lập doanh nghiệp cần lưu ý đừng chọn loại hình doanh nghiệp theo cảm tính, mà hãy căn cứ vào số người góp vốn, mức độ chấp nhận rủi ro và định hướng phát triển trong ít nhất 3–5 năm tới.
Xác định ngành nghề kinh doanh
Theo Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung năm 2025 doanh nghiệp được tự do kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, một số ngành nghề yêu cầu điều kiện hoặc giấy phép con.
Trên thực tế, rất nhiều hồ sơ bị trả vì đăng ký ngành nghề không đúng mã cấp 4 theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg. Đây là điểm quan trọng khi thành lập doanh nghiệp cần lưu ý mà người mới thường bỏ qua.
Đặt tên công ty
Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung 2025 quy định tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước. Ngoài ra, không được sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc gây hiểu sai loại hình.
Do vậy, khi thành lập doanh nghiệp cần lưu ý kiểm tra tên trước khi nộp hồ sơ để tránh mất thời gian sửa đổi.
Chọn địa chỉ trụ sở công ty
Theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung năm 2025, trụ sở phải là địa chỉ có thật, xác định rõ ràng trên lãnh thổ Việt Nam. Căn hộ chung cư dùng để ở thường không được phép làm trụ sở.
Nhiều người nghĩ địa chỉ chỉ là “thủ tục”, nhưng thực tế đây là nội dung bị cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra rất kỹ. Đây là lưu ý quan trọng khi thành lập doanh nghiệp mà không nên xem nhẹ.
Xác định thành viên/cổ đông góp vốn hay sẽ tự đầu tư
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung năm 2025, doanh nghiệp có thể do một cá nhân tự đầu tư hoặc do nhiều người cùng góp vốn thành lập. Việc xác định rõ ai là thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc ai là cổ đông (đối với công ty cổ phần) phải được thực hiện ngay tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Khi thành lập doanh nghiệp cần lưu ý gì ở bước này? Điều quan trọng nhất là phải xác định rõ tỷ lệ góp vốn của từng người, góp bằng tiền hay tài sản, thời hạn góp vốn và quyền quản lý tương ứng. Luật quy định thành viên/cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn đã cam kết góp, nhưng trên thực tế, nếu thỏa thuận không rõ ràng thì tranh chấp rất dễ xảy ra.
Có nhiều trường hợp góp vốn bằng lời nói, tin tưởng nhau lúc ban đầu nhưng không thể chứng minh khi phát sinh mâu thuẫn. Vì vậy, khi thành lập doanh nghiệp cần lưu ý tuyệt đối không góp vốn mà không có thỏa thuận pháp lý, không đứng tên hộ, không để người không góp vốn nhưng lại nắm quyền kiểm soát pháp lý. Mọi thỏa thuận cần được thể hiện rõ trong điều lệ và hồ sơ đăng ký để bảo vệ chính bạn về sau.
Xác định vốn điều lệ của doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung năm 2025, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên, cổ đông đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập doanh nghiệp. Pháp luật hiện hành không ấn định mức vốn điều lệ tối thiểu đối với hầu hết ngành nghề kinh doanh, trừ một số ngành có điều kiện như bất động sản, dịch vụ bảo vệ, giáo dục, tài chính. Đây là điểm khiến nhiều người hiểu sai khi tự tìm hiểu khi thành lập doanh nghiệp cần lưu ý gì.
Trên thực tế, vốn điều lệ ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế môn bài phải nộp hằng năm theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung). Cụ thể, doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng phải nộp mức thuế môn bài cao hơn so với doanh nghiệp có vốn từ 10 tỷ đồng trở xuống. Vì vậy, kê khai vốn điều lệ càng cao không đồng nghĩa với lợi ích nhiều hơn, mà còn làm tăng chi phí duy trì doanh nghiệp.
Do đó, khi thành lập doanh nghiệp cần lưu ý không nên kê khai vốn điều lệ quá cao so với khả năng tài chính thực tế. Luật quy định thời hạn góp đủ vốn là 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không góp đủ đúng hạn, doanh nghiệp buộc phải điều chỉnh vốn, thậm chí có thể bị xử phạt hành chính. Ngược lại, kê khai vốn quá thấp cũng có thể làm giảm uy tín khi làm việc với đối tác, ngân hàng hoặc tham gia đấu thầu.
Quyết định người đại diện pháp luật, giám đốc công ty
Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung năm 2025, người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm nhân danh doanh nghiệp. Người này ký hợp đồng, làm việc với cơ quan nhà nước và chịu trách nhiệm pháp lý.
Việc chọn người đại diện không chỉ là chọn chức danh, mà là chọn người chịu trách nhiệm pháp lý cho toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Đây là điểm mấu chốt khi thành lập doanh nghiệp cần lưu ý gì.
2. 5 điều cần biết khi làm việc với cơ quan nhà nước
Ngoài việc chuẩn bị nội bộ, người thành lập doanh nghiệp cần hiểu rõ cách làm việc với cơ quan nhà nước để tránh tâm lý bị động, lo lắng không cần thiết.
Các cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết yêu cầu về việc cấp phép kinh doanh
Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư là cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Họ chỉ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, không tư vấn chi tiết cho từng trường hợp.
Do đó, khi thành lập doanh nghiệp cần lưu ý việc tự chuẩn bị đúng hồ sơ ngay từ đầu là yếu tố quyết định.
Giấy tờ tùy thân
Cá nhân thành lập doanh nghiệp phải có CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Thông tin trên giấy tờ phải thống nhất tuyệt đối với hồ sơ đăng ký. Đây là lỗi rất đáng tiếc mà người mới thường gặp khi thành lập doanh nghiệp.
Hồ sơ đề nghị đăng ký thành lập công ty
Theo Điều 19, 21, 22, 23 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung năm 2025, hồ sơ gồm: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông và giấy tờ pháp lý cá nhân. Khi thành lập doanh nghiệp cần lưu ý gì thì không được dùng mẫu cũ hoặc mẫu không đúng loại hình.
Hồ sơ đăng ký
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc nộp online. Về pháp lý, hai hình thức này có giá trị như nhau. Điểm khác biệt nằm ở kỹ năng chuẩn bị và nộp hồ sơ. Người không quen thao tác điện tử rất dễ bị lỗi khi nộp online.
Thủ tục – quy trình – thời gian thành lập công ty
Theo quy định, thời gian giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài nếu hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung. Vì vậy, khi thành lập doanh nghiệp cần lưu ý yếu tố “đúng ngay từ đầu” luôn quan trọng hơn “làm nhanh”.
3. Luật Ánh Ngọc tư vấn thủ tục thành lập doanh nghiệp trọn gói
Trên thực tế, rất nhiều người đã đọc luật nhưng vẫn lúng túng vì không biết khi thành lập doanh nghiệp cần lưu ý gì trong từng chi tiết nhỏ. Chỉ một sai sót cũng có thể khiến quá trình kéo dài hàng tuần.
Luật Ánh Ngọc cung cấp dịch vụ tư vấn và thành lập doanh nghiệp trọn gói: tư vấn loại hình, ngành nghề, vốn điều lệ, soạn hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước. Thủ tục gọn, thời gian nhanh, chi phí rõ ràng, phù hợp cho người mới bắt đầu kinh doanh.
Xem thêm: Thành lập công ty trọn gói tại thành phố Hồ Chí Minh.
Tóm lại, khi thành lập doanh nghiệp cần lưu ý gì không phải là câu hỏi khó, nhưng cần được trả lời đúng và đủ. Những vấn đề cốt lõi và lưu ý khi làm việc với cơ quan nhà nước chính là nền móng pháp lý cho doanh nghiệp sau này.
Nếu bạn muốn khởi đầu thuận lợi, ít rủi ro và đúng luật ngay từ đầu, việc chuẩn bị kỹ hoặc lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp là quyết định hoàn toàn xứng đáng.