1. Số quyết định thành lập doanh nghiệp là gì?
Số quyết định thành lập là mã số được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Theo Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2020, số quyết định được dùng để thực hiện nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính và quyền, nghĩa vụ khác.
2. Vai trò của số quyết định thành lập doanh nghiệp
Số quyết định thành lập doanh nghiệp không chỉ là một số thông thường mà còn có các vai trò quan trọng như:
- Xác định nghĩa vụ pháp lý, thể hiện doanh nghiệp vẫn còn đang hoạt động;
- Thực hiện nghĩa vụ về thuế, dùng khai thuế, nộp ngân sách nhà nước và xuất hóa đơn điện tử;
- Thực hiện thủ tục hành chính nhằm thể hiện tình trạng của doanh nghiệp (đang hoạt động, tạm ngừng hay đã giải thể);
- Thực hiện các giao dịch dân sự (hiển thị trên hồ sơ đấu thầu, hợp đồng kinh tế,...).
3. Quy trình cấp số quyết định thành lập doanh nghiệp
Để được cấp số quyết định thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp và nộp hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
Hiện nay, quy trình cấp số này đã được tự động hóa thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, gồm các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, gồm 05 loại giấy tờ sau đây:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu);
- Hai là, điều lệ công ty;
- Ba là, CCCD/ Hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương;
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập đối với các loại công ty;
- Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp thành lập hoặc tham gia thành lập có yếu tố nước ngoài.
- Giấy ủy quyền.
- Bước 2: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 3: Kiểm tra hệ thống để tạo ra một mã số duy nhất.
- Bước 4: Cấp giấy chứng nhận khi hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi rõ mã số doanh nghiệp (đây chính là số định danh duy nhất).
>>Xem thêm bài viết: Hồ sơ, quy trình, thủ tục thành lập doanh nghiệp xã hội
4. Những thông tin liên quan đến số quyết định thành lập doanh nghiệp
03 thông tin liên quan cần biết đến số quyết định thành lập doanh nghiệp:
- Ngày cấp lần đầu: Ngày doanh nghiệp chính thức có tư cách pháp nhân;
- Cơ quan cấp: Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.
- Trạng thái mã số: Đang hoạt động, nợ thuế (bị đóng mã số thuế) hoặc đã giải thể.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1. Số quyết định thành lập doanh nghiệp có phải là mã số thuế không?
Phải. Số quyết định thành lập doanh nghiệp chính là mã số thuế. Doanh nghiệp cần sử dụng một dãy số duy nhất cho cả hai mục đích đăng ký kinh doanh và kê khai thuế theo Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2020.
5.2. Làm sao để tra cứu số quyết định thành lập doanh nghiệp?
Để tra cứu số quyết định thành lập doanh nghiệp, có thể truy cập vào Website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tại địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn.
Chỉ cần nhập tên doanh nghiệp hoặc tên người đại diện, hệ thống sẽ hiển thị mã số doanh nghiệp và tình trạng hoạt động.
5.3. Số quyết định có thay đổi khi doanh nghiệp chuyển địa chỉ không?
Không. Vì mỗi doanh nghiệp chỉ có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác. Theo đó, dù thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở sang tỉnh khác hoặc thay đổi người đại diện theo pháp luật thì số quyết định doanh nghiệp sẽ không đổi (theo khoản 1 Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2020)
5.4. Doanh nghiệp giải thể thì số quyết định có được sử dụng lại không?
Không. Khi doanh nghiệp giải thể, mã số đó sẽ bị đóng vĩnh viễn trên hệ thống và không cấp lại cho bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào khác để đảm bảo tính minh bạch và tránh gian lận thương mại.
5.5. Làm gì nếu thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị sai?
Nếu phát hiện mã số hoặc thông tin bị sai so với hồ sơ đăng ký thành lập, bạn cần làm thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp (quy định tại Điều 77 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và gửi lên Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để được cấp lại giấy chứng nhận đúng
Thời gian giải quyết: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại Giấy chứng nhận đúng trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của doanh nghiệp nếu thông tin hợp lệ.
Bạn đang gặp khó khăn trong việc tra cứu thông tin hoặc muốn thay đổi thông tin trên Giấy phép kinh doanh? Hãy liên hệ với Luật Ánh Ngọc ngay để được Luật sư hỗ trợ nhanh chóng!
Hotline: 0878548558 hoặc Email: lienhe@luatanhngoc.vn