Currently, many businesses tend to hire accounting and auditing services because this approach offers several advantages such as speed, accuracy, and cost-effectiveness. So, can small business owners access accounting services? Let's delve into the following article to find out.
1. Kinh doanh dịch vụ kế toán được hiểu như thế nào?
Theo khoản 13 Điều 3 Luật Kế toán 2015 quy định về kinh doanh dịch vụ kế toán như sau: Kinh doanh dịch vụ kế toán là hoạt động cung cấp dịch vụ làm kế toán, làm kế toán trưởng, tiến hành lập báo cáo tài chính, tư vấn kế toán và một số công việc khác thuộc nội dung công tác kế toán theo quy định của Luật này cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu.
Hiện nay, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, hộ kinh doanh cũng có thể thực hiện hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán nếu đảm bảo điều kiện đã được quy định tại Luật này.
What is meant by accounting services business?
According to Article 13 of Clause 3 of the 2015 Accounting Law, the business of providing accounting services is defined as the activity of providing accounting services, serving as chief accountants, conducting financial reporting, accounting advisory, and other tasks related to accounting work as stipulated by this Law for organizations and individuals in need.
Currently, enterprises engaged in services and sole proprietorships can also conduct accounting services business if they meet the conditions specified in this Law.
2. Điều kiện để hộ kinh doanh được phép kinh doanh dịch vụ kế toán
Căn cứ quy định tại Điều 65 Luật Kế toán 2015 thì hộ kinh doanh được phép kinh doanh dịch vụ kế toán khi đáp ứng các điều kiện sau đây:
- Được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Cá nhân, đại diện nhóm cá nhân thành lập hộ kinh doanh phải là kế toán viên hành nghề.
Lưu ý: Điều kiện tham gia kinh doanh dịch vụ kế toán của hộ kinh doanh dịch vụ kế toán là không cần có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán vẫn được pháp luật chấp thuận hoạt động này.
Conditions for sole proprietorships to be allowed to engage in accounting services business
Based on the provisions of Article 65 of the 2015 Accounting Law, sole proprietorships are permitted to engage in accounting services business if they meet the following conditions;
- They are issued a Certificate of Business Registration for sole proprietorship.
- Individuals or representatives of a group of individuals forming the sole proprietorship must be practicing accountants.
Note: The condition for participating in the accounting services business of sole proprietorships is not to require a Certificate of Eligibility for conducting accounting services business. Nonetheless, the law still approves this activity.
3. Trách nhiệm của hộ kinh doanh dịch vụ kế toán
Khi tham gia vào hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán thì hộ gia đình cần tuân thủ các nghĩa vụ, trách nhiệm trong hoạt động của mình như pháp luật quy định.
Căn cứ quy định tại Điều 67 Luật Kế toán 2015 thì trách nhiệm của hộ kinh doanh dịch vụ kế toán như sau:
- Tôn trọng, tuân thủ thực hiện công việc kế toán liên quan đến nội dung dịch vụ kế toán thỏa thuận trong hợp đồng đã được giao kết;
- Về lĩnh vực kế toán thì cần có sự tìm hiểu, đào tạo bài bản để tuân thủ pháp luật về kế toán và chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán;
- Với những dịch vụ kế toán cung cấp cho khác hành thì pải đứng ra chịu trách nhiệm trước khách hàng và trước pháp luật về nội dung dịch vụ kế toán đã cung cấp và là người có trách nhiệm bồi thường thiệt hại do mình gây ra;
- Luôn cố gắng trau dồi kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm, thực hiện chương trình cập nhật kiến thức hàng năm theo quy định của Bộ Tài chính;
- Trong lĩnh vực kế toán thì phải tuân thủ sự quản lý nghề nghiệp và kiểm soát chất lượng dịch vụ kế toán của Bộ Tài chính hoặc của tổ chức nghề nghiệp về kế toán được Bộ Tài chính ủy quyền.
Responsibilities of sole proprietorships engaged in accounting services business
When participating in accounting services business activities, household sole proprietorships need to comply with obligations and responsibilities as stipulated by law.
Based on the provisions of Article 67 of the 2015 Accounting Law, the responsibilities of sole proprietorships engaged in accounting services business are as follows:
- Respect and adhere to the execution of accounting work related to the agreed-upon content of accounting services in the contracted agreement;
- In the field of accounting, it is necessary to have thorough understanding and systematic training to comply with accounting laws and professional ethical standards;
- For accounting services provided to other parties, take responsibility before clients and legal regulations for the content of the accounting services provided and be liable to compensate for damages caused by oneself;
- Continuously strive to enhance professional knowledge and experience, and adhere to annual knowledge updating programs as prescribed by the Ministry of Finance;
- In the field of accounting, comply with professional management and quality control of accounting services by the Ministry of Finance or authorized professional accounting organizations designated by the Ministry of Finance.
Xem thêm bài viết: Dịch vụ thành lập Hộ kinh doanh trọn gói phù hợp nhất
4. Những ai không được đăng ký hành nghề kế toán?
Căn cứ khoản 4 Điều 58 Luật Kế toán 2015 quy định những người không được đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán bao gồm:
- Cán bộ, công chức, viên chức; sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng, Công an nhân dân.
- Người đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đã bị kết án một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích; người đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính giáo dục tại xã, phường, thị trấn, đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc;
- Người đã bị kết án về tội phạm nghiêm trọng xâm phạm trật tự quản lý kinh tế mà chưa được xóa án tích;
- Người bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán, kiểm toán mà chưa hết thời hạn 06 tháng, kể từ ngày chấp hành xong quyết định xử phạt trong trường hợp bị phạt cảnh cáo hoặc chưa hết thời hạn 01 năm, kể từ ngày chấp hành xong quyết định xử phạt hành chính khác;
- Người bị đình chỉ hành nghề dịch vụ kế toán.
Who is not allowed to register as accounting practitioners?
According to Article 58, Clause 4 of the 2015 Accounting Law, those who are not allowed to register as accounting service practitioners include:
- Officials, civil servants, professional officers, military officers, workers, and employees of the People's Army and People's Public Security;
- Individuals who are prohibited from practicing accounting according to the effective legal judgments or decisions of the Court; individuals who are under criminal prosecution; individuals who have been convicted of offenses related to economic management, finance, and accounting but have not had their criminal records expunged; individuals who are subject to administrative education measures at the commune, ward, township level, and compulsory education or compulsory rehabilitation facilities;
- Individuals who have been convicted of serious crimes infringing upon economic management order but have not had their criminal records expunged;
- Individuals who have been administratively fined for violations of financial, accounting, and auditing laws but have not completed the six-month period since the enforcement of the penalty decision in the case of a warning, or the one-year period since the completion of the enforcement of another administrative penalty decision;
- Individuals whose accounting service practices have been suspended.