1. Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu
Về quy trình xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu được quy định tại Điều 25 Nghị định 83/2014/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung tại khoản 20 Điều 1 Nghị định 95/2021/NĐ-CP. Theo đó, thương nhân kinh doanh xăng dầu thực hiện xin cấp Giấy chứng nhận theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Sau quá trình rà soát, đảm bảo cửa hàng đáp ứng đầy đủ các điều kiện của cửa hàng bán lẻ xăng dầu theo quy định tại Điều 24 Nghị định 83,2014/NĐ-CP, thương nhân kinh doanh xăng dầu chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu.
Khoản 2 Điều 25 Nghị định 83/2014/NĐ-CP và khoản 20 Điều 1 Nghị định 95/2021/NĐ-CP quy định về hồ sơ xin cấp mới Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu bao gồm các tài liệu sau:
- 01 Đơn đề nghị xin cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu;
- 01 Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu;
- Bản sao các tài liệu chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu đối với cửa hàng bán lẻ xăng dầu (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Hợp đồng thuê có thời hạn thuê từ năm (05) năm trở lên,...);
- Bản sao chứng chỉ hoặc giấy tờ tương đương về đào tạo nghiệp vụ của cán bộ quản lý và nhân viên cửa hàng;
- Bản kê trang thiết bị của cửa hàng bán lẻ xăng dầu theo quy định tại khoản 3 Điều 24 Nghị định 83/2014/NĐ-CP;
- Các tài liệu chứng minh cửa hàng xăng dầu được xây dựng theo đúng quy định pháp luật hiện hành (bản vẽ thiết kế xây dựng,...).
Về số lượng hồ sơ cần chuẩn bị: Thương nhân chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với đầy đủ các tài liệu trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
- Thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận: Tại khoản 1 Điều 25 Nghị định 83/2014/NĐ-CP quy định, Sở Công thương có trách nhiệm cấp mới, cấp bổ sung, sửa đổi và cấp lại Giấy chứng nhận cho cửa hàng bán lẻ xăng dầu.
Đối với thương nhân kinh doanh xăng dầu có nhiều cửa hàng bán lẻ xăng dầu tại các tỉnh khác nhau, việc xin cấp Giấy chứng nhận được thực hiện tại Sở Công thương nơi có cửa hàng bán lẻ xăng dầu.
- Hình thức nộp: Thương nhân xin cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu thực hiện nộp hồ sơ theo 03 hình thức:
-
- Nộp trực tiếp tại Sở Công thương;
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công trực tuyến;
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
- Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận của thương nhân được tiếp nhận bởi Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh theo cả ba hình thức nộp trên.
Bước 3: Chỉnh lý và hoàn thiện hồ sơ
Việc chỉnh lý, hoàn thiện hồ sơ được thực hiện bởi thương nhân xin cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu, đã nộp hồ sơ tuy nhiên hồ sơ chưa đủ hợp lệ.
Khoản 3 Điều 25 Nghị định 83/2014/NĐ-CP quy định, sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Công thương tiến hành kiểm tra hồ sơ, trường hợp hồ sơ chưa đủ hợp lệ, trong bảy (07) ngày làm việc, Sở Công thương phải có văn bản yêu cầu thương nhân bổ sung, trong đó phải nêu đầy đủ, rõ ràng loại giấy tờ cần bổ sung, hoàn thiện.
Bước 4: Nhận kết quả
Sau ngày tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 20 ngày làm việc, Phòng chuyên môn tiến hành việc xem xét, thẩm định hồ sơ và trình Lãnh đạo Sở Công thương cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu.
Kết quả của quá trình xin cấp Giấy chứng nhận:
- Thương nhân kinh doanh xăng dầu nhận được Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu do Sở Công thương cấp;
- Thương nhân nhận văn bản từ chối cấp Giấy chứng nhận cho cửa hàng bán lẻ xăng dầu trong đó nêu rõ lý do từ chối cấp của Sở Công thương.
Lưu ý: Thương nhân kinh doanh xăng dầu thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu thực hiện việc nộp phí, lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính.
2. Một số câu hỏi thường gặp
2.1. Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu
Căn cứ quy định tại điểm c khoản 3 Điều 25 Nghị định 83/2014/NĐ-CP, tính từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn hai mươi (20) ngày, Sở Công thương có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận cho thương nhân hoặc đưa ra văn bản về việc từ chối cấp và nêu rõ lý do.
2.2. Có được cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu
Theo quy định tại Điều 25 Nghị định 83/2014/NĐ-CP, Sở Công thương có trách nhiệm cấp mới, cấp bổ sung, sửa đổi và cấp lại Giấy chứng nhận cho cửa hàng bán lẻ xăng dầu.
Cũng tại điều luật này, tại điểm c khoản 2 quy định về các trường hợp được cấp lại Giấy chứng nhận gồm: bị mất, bị cháy, bị tiêu hủy dưới hình thức khác.
Như vậy thương nhân kinh doanh xăng dầu được cấp lại Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu nếu thuộc các trường hợp do pháp luật quy định.
Mọi vướng mắc chưa rõ hoặc có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách vui lòng liên hệ với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Luật Ánh Ngọc để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng. Cảm ơn quý khách đã quan tâm và theo dõi bài viết của Luật Ánh Ngọc.