Thành lập công ty là gì?
Trước khi tìm hiểu về các quy định hiện hành về thành lập công ty, quý bạn đọc cần nắm rõ định nghĩa về cụm từ này.
Theo các quy định liên quan tại Luật Doanh nghiệp năm 2020, có thể hiểu thành lập công ty là quá trình cá nhân hoặc tổ chức thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định của pháp luật để tạo ra một doanh nghiệp có tư cách pháp lý, được Nhà nước công nhận và cho phép hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Tóm lại, thành lập công ty là việc tạo tư cách pháp lý cho một tổ chức theo quy định pháp luật nhằm mục đích kinh doanh.
Giấy tờ, thông tin, điều kiện khi thành lập doanh nghiệp
Để quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng và thành công, điều mà các chủ thể cần quan tâm là các quy định về giấy tờ, thông tin và điều kiện để đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, pháp luật hiện hành quy định cụ thể về các vấn đề này như sau:
Đối với cá nhân thành lập doanh nghiệp
Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp năm 2020, sửa đổi năm 2025 đã đặt ra quy định về quyền thành lập doanh nghiệp của cá nhân để đảm bảo khả năng chịu trách nhiệm của chủ thể này đối với doanh nghiệp. Theo đó, các cá nhân sau không được thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam:
- Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình.
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật.
- Cá nhân làm việc trong lực lượng vũ trang như sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng….
- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ trường hợp ngoại lệ.
- Cá nhân chưa đủ hoặc bị hạn chế về năng lực hành vi dân sự như người chưa thành niên, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự,....
Việc cấm các cá nhân này thành lập công ty là nỗ lực của Nhà nước trong việc đảm bảo môi trường kinh doanh lành mạnh và sự công bằng giữa các pháp nhân.
Đối với pháp nhân (công ty) thành lập doanh nghiệp
Bên cạnh các quy định hạn chế về quyền thành lập đối với cá nhân, pháp nhân (công ty) cũng có trường hợp cấm thành lập doanh nghiệp. Cụ thể, các pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự sẽ không được thành lập doanh nghiệp theo quy định hiện hành.
Về cơ bản, nếu các tổ chức và cá nhân đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên thì có thể tiến hành chuẩn bị thông tin để thành lập doanh nghiệp.
Lưu ý về thông tin cần chuẩn bị để thành lập doanh nghiệp
Sau khi đảm bảo mình có đủ điều kiện để thành lập doanh nghiệp, quý bạn đọc cần lưu ý một số thông tin cần chuẩn bị để hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được hoàn thiện:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc pháp nhân: Cần chuẩn bị bản sao giấy tờ pháp lý (căn cước công dân, căn cước, hộ chiếu…) đối với chủ sở hữu/ thành viên/ cổ đông là cá nhân và bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với chủ sở hữu/ thành viên/ cổ đông là tổ chức.
- Tên công ty: Đây là thông tin bắt buộc cần chuẩn bị khi điền hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Tên công ty được lựa chọn phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác và không vi phạm điều cấm của luật như dùng tên của cơ quan nhà nước,....
- Địa chỉ trụ sở chính: Quý bạn đọc cần chuẩn bị một địa điểm đặt trụ sở công ty và đảm bảo có quyền sử dụng hợp pháp với địa điểm này. Việc chọn địa điểm trụ sở còn liên quan tới cơ quan thuế quản lý và cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền chấp thuận hồ sơ thành lập.
- Ngành nghề kinh doanh: Đây là thông tin quan trọng ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sau này. Do vậy, cần lựa chọn chính xác mã ngành nghề liên quan tới hướng kinh doanh trong tương lai.
- Vốn điều lệ: Tùy theo ngành, nghề công ty muốn kinh doanh mà mức vốn điều lệ do chủ thể sáng lập quyết định hoặc phải đảm bảo mức tối thiểu của pháp luật chuyên ngành.
Tóm lại, việc chuẩn bị trước các thông tin cần thiết về tên, ngành nghề, địa chỉ, vốn điều lệ và giấy tờ pháp lý liên quan là bước đi đầu tiên trong quy trình thành lập doanh nghiệp trên thực tế.
A-Z các bước thủ tục thành lập doanh nghiệp
Khi đã đáp ứng các điều kiện và thông tin cần thiết cho việc thành lập doanh nghiệp, quý bạn đọc có thể bắt tay vào thực hiện quy trình tạo tư cách pháp lý cho công ty. Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hiện nay có 04 giai đoạn thành lập doanh nghiệp.
Giai đoạn 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết để lập hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
Để rút ngắn thời gian hoàn thiện thủ tục, công tác chuẩn bị thông tin cần thiết là yếu tố đóng vai trò quyết định. Như đã phân tích ở trên, tổ chức, cá nhân muốn thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị các thông tin sau:
- Tên doanh nghiệp dự kiến
- Ngành nghề muốn kinh doanh.
- Địa chỉ đặt trụ sở.
- Vốn điều lệ công ty.
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức liên quan.
Việc xác định rõ các thông tin trên ngay từ đầu sẽ hạn chế khả năng hồ sơ thành lập bị trả do không đạt yêu cầu.
Giai đoạn 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty
Khi giai đoạn 1 được hoàn thành, quý bạn đọc cần soạn thảo chính xác và đầy đủ hồ sơ thành lập công ty. Theo đó, bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập, chủ sở hữu công ty,..trong trường hợp các tổ chức, cá nhân này chưa định danh điện tử.
Hồ sơ cần được soạn thảo đúng với những thông tin được chuẩn bị từ giai đoạn 1.
Giai Đoạn 3: Nộp Hồ Sơ & Đăng Bố Cáo
Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, người nộp hồ sơ thực hiện nộp hồ sơ theo một trong các phương thức:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Tài chính.
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính tới cơ quan đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Tài chính.
Sau khi nộp hồ sơ thành công, quý bạn đọc sẽ nhận được giấy biên nhận ghi rõ thời hạn trả kết quả là 03 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo sửa đổi, bổ sung cho người nộp.
Việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Giai Đoạn 4: Làm Con Dấu Pháp Nhân
Khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, để công ty thực sự đi vào hoạt động thì cần con dấu công ty. Theo đó, dấu mộc công ty là công cụ pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện giao dịch, ký kết hợp đồng và đảm bảo tính pháp lý cho các văn bản do doanh nghiệp phát hành.
Do vậy, doanh nghiệp cần tìm đơn vị cung cấp dịch vụ hoặc đơn vị khắc dấu để làm con dấu công ty với các thông tin về mã số thuế, tên công ty và tỉnh thành nơi đặt trụ sở.
Giai Đoạn 5: Các Thủ Tục Sau Khi Thành Lập Công Ty
Để thành lập doanh nghiệp và đưa doanh nghiệp vào hoạt động thì không chỉ cần những hoạt động thành lập, cho ra Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn cần những thủ tục sau thành lập cần hoàn thiện như:
- Mua chữ ký số: Chữ ký số là công cụ được dùng trong nhiều hoạt động như ký hợp đồng điện tử, khai báo thuế và ký hóa đơn điện tử cho công ty…. Do vậy, doanh nghiệp nên mua để đảm bảo thuận tiện trong quá trình hoạt động.
- Treo biển bảng: Biển bảng là một trong những yếu tố mà cơ quan thuế kiểm tra sau khi doanh nghiệp được thành lập nên doanh nghiệp cần treo đúng quy định để hạn chế rủi ro về thuế.
- Đăng ký thuế: Sau khi thành lập doanh nghiệp thì cơ quan quản lý xuyên suốt quá trình hoạt động của công ty là cơ quan thuế. Do đó, doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký thuế với cơ quan thuế địa phương nơi đặt trụ sở chính và thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ theo quy định pháp luật.
- Thủ tục xuất hóa đơn điện tử: Hiện nay các doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nên doanh nghiệp cần mua hóa đơn điện tử và thực hiện thủ tục thông báo hành hành hóa đơn với cơ quan thuế.
Trên đây là khái quát 05 giai đoạn cần thực hiện trong thủ tục thành lập doanh nghiệp hiện nay, từ chuẩn bị thông tin đến soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, khắc dấu và hoàn thiện thủ tục sau thành lập. Quý bạn đọc có thể tham khảo các bước này để đảm bảo công ty có đầy đủ tư cách pháp lý tham gia vào hoạt động kinh doanh.
>>>> Tham khảo thêm: Thành lập doanh nghiệp tại Quảng Nam, trọn gói giá tốt nhất
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Luật Ánh Ngọc
Trước các chính sách khuyến khích doanh nghiệp mới thành lập phát triển, nhu cầu sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký của nhiều chủ thể tăng cao. Đứng trước thực trạng này, Luật Ánh Ngọc cho ra đời gói dịch vụ thành lập doanh nghiệp với nhiều ưu điểm sau:
- Chi phí rõ ràng và phù hợp: Chúng tôi cung cấp bảng giá với các gói dịch vụ khác nhau nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp pháp: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của Luật Ánh Ngọc sẽ giúp quý khách hàng chuẩn hóa hồ sơ ngay từ ban đầu để hạn chế rủi ro hồ sơ thiếu sót hoặc bị trả lại nhiều lần.
- Đại diện thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty: Chúng tôi sẽ đại diện quý khách hàng thực hiện các thủ tục hành chính, bao gồm nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình và nhận kết quả. Quý khách hàng chỉ cần cung cấp những thông tin cần thiết để Luật Ánh Ngọc soạn hồ sơ.
- Hỗ trợ sau thành lập: Chúng tôi còn cung cấp các hỗ trợ giúp quý khách hàng có thể đưa công ty vào hoạt động một cách hợp pháp như khắc con dấu, cung cấp hóa đơn điện tử, chữ ký số, kê khai thuế ban đầu,...
Với những quyền lợi trên, Luật Ánh Ngọc đang được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn khi có nhu cầu thành lập công ty trên toàn quốc. Hãy liên hệ ngay qua hotline: 0878548558 hoặc email: lienhe@luatanhngoc.vn để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp.
Một số câu hỏi thường gặp
Dưới đây là tổng hợp các thắc mắc và phần giải đáp của Luật Ánh Ngọc về các vấn đề liên quan tới thành lập doanh nghiệp.
Trường hợp nào nên thành lập doanh nghiệp?
Quyền thành lập doanh nghiệp là của các tổ chức, cá nhân đủ điều kiện nên pháp luật hiện hành không đưa ra quy định về trường hợp bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp nói chung (trừ một số ngành nghề có điều kiện). Nên việc lựa chọn thành lập công ty hay không hoàn toàn phụ thuộc vào chủ thể có nhu cầu.
Tuy nhiên, dựa trên thực tế hiện nay, quý bạn đọc có thể tham khảo các tiêu chí sau để đưa ra quyết định đăng ký doanh nghiệp:
- Phạm vi kinh doanh: Nếu muốn hoạt động kinh doanh trên nhiều lĩnh vực thì việc thành lập doanh nghiệp là cần thiết.
- Khả năng huy động vốn: Nhìn chung, so với hộ kinh doanh thì các doanh nghiệp có khả năng huy động vốn cao hơn và hình thức huy động cũng đa dạng hơn.
- Dự kiến doanh thu: Mức doanh thu tương đối lớn và cần xuất nhiều hóa đơn VAT thì nên thành lập doanh nghiệp.
- Số lượng thành viên: Trường hợp có nhiều thành viên cùng tham gia góp vốn thì việc thành lập công ty giúp phân chia rõ ràng vốn góp, quyền và nghĩa vụ.
Trên đây là một số tiêu chí mà quý khách hàng có thể tham khảo để quyết định có thành lập công ty hay không.
Thành lập công ty có cần hộ khẩu thường trú hay không?
Không. Pháp luật chỉ yêu cầu địa điểm đặt trụ sở chính nằm trên lãnh thổ Việt Nam, theo địa giới hành chính và doanh nghiệp có quyền sử dụng hợp pháp với địa điểm đó. Theo đó, bạn có thể thành lập công ty ở bất kỳ tỉnh/thành nào trên cả nước mà không cần hộ khẩu thường trú tại trụ sở công ty.
Ví dụ: Anh A có hộ khẩu thường trú tại tỉnh Bắc Ninh có thể thành lập công ty có trụ sở tại thành phố Hồ Chí Minh.
Có thể lựa chọn ngày hiển thị trên đăng ký doanh nghiệp không?
Không thể. Ngày hiển thị trên đăng ký doanh nghiệp là ngày mà hồ sơ thành lập doanh nghiệp được chấp thuận trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Do vậy, quý khách hàng không thể chủ động lựa chọn ngày này.
Tuy nhiên, có thể căn thời gian nộp hồ sơ để đảm bảo được chấp thuận trong ngày mà mình mong muốn (Ví dụ: Muốn ngày hiển thị trên đăng ký doanh nghiệp là ngày 26.12.2025 thì có thể nộp hồ sơ vào ngày 23.12.2025).
Hậu quả pháp lý khi thành lập công ty không hoạt động?
Khi thành lập công ty nhưng không hoạt động, quý bạn đọc có thể gánh chịu những hậu quả pháp lý sau:
- Rủi ro khóa mã số thuế do không hoạt động tại địa chỉ.
- Xử phạt hành chính vì chậm nộp tờ khai hoặc không nộp thuế.
- Ảnh hưởng tới người đại diện theo pháp luật khi bị liệt vào danh sách quản lý rủi ro thuế.
- Khả năng bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tóm lại, không hoạt động sau khi thành lập công ty không giúp giảm bớt chi phí mà còn đưa đến những rủi ro về pháp lý cao hơn.
Chi phí thành lập công ty bao nhiêu?
Chi phí thành lập luôn là vấn đề được các chủ thể cân nhắc khi bắt tay vào thực hiện quy trình thành lập công ty. Dưới đây là tổng hợp các chi phí thành lập công ty mà quý khách hàng cần chuẩn bị:
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
- Phí đăng ký doanh nghiệp: 25.000 đồng/lần (với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp và quy dịch vụ bưu chính).
- Chi phí khác như khắc dấu công ty, mua chữ ký số,... tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ mà quý bạn đọc lựa chọn.
Bài viết trên đây của Luật Ánh Ngọc đã cung cấp cho quý bạn đọc những thông tin cần biết về điều kiện, hồ sơ và thủ tục thành lập doanh nghiệp theo quy định hiện nay. Việc nắm rõ các thay đổi mới nhất và quy trình đăng ký doanh nghiệp sẽ là cơ sở để quý bạn đọc tận dụng được các lợi thế khi đăng ký doanh nghiệp trong bối cảnh hiện nay.