Lợi ích đăng ký thành lập doanh nghiệp online
Việc cho phép đăng ký thành lập doanh nghiệp online không chỉ là xu hướng của thời đại số hóa mà còn đem lại nhiều lợi ích cho cả cán bộ công chức và người dân. Có thể liệt kê một số lợi ích nổi bật của phương thức này như sau:
- Tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ: Toàn bộ quy trình đăng ký doanh nghiệp được thực hiện trực tuyến sẽ giúp chuyên viên xử lý hồ sơ dễ dàng hơn, không cần lưu trữ hồ sơ giấy.
- Giảm chi phí phát sinh: Hạn chế các khoản chi như in ấn, đi lại,.... như nộp hồ sơ trực tiếp.
- Theo sát tiến độ hồ sơ: Chủ thể thành lập doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm tra trạng thái hồ sơ tại trang đăng ký kinh doanh trực tuyến và nhận thông báo xử lý qua thư điện tử.
- Hạn chế sai sót về thủ tục: Hệ thống đăng ký kinh doanh online đang dần hoàn thiện để hỗ trợ tổ chức, cá nhân thành lập doanh nghiệp đối chiếu được thông tin với cơ sở dữ liệu quốc gia.
Với những lợi ích trên, có thể thấy, việc chuyển đổi hình thức đăng ký thành lập doanh nghiệp sang trực tuyến đang là nước đi đúng đắn, phù hợp với xu thế của Nhà nước Việt Nam.
>>>> Xem thêm: Thành lập doanh nghiệp thủ tục nhanh, không cần hồ sơ giấy tại Đà Nẵng
Các hình thức đăng ký doanh nghiệp qua mạng
Tại Việt Nam, việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng được thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Và Điều 37 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định cụ thể về hình thức đăng ký thành lập trên trang này như sau:
“Điều 37. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử
- Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp sử dụng tài khoản định danh điện tử để thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp”.
Như vậy, hiện nay pháp luật cho phép 02 hình thức đăng ký doanh nghiệp qua mạng bao gồm:
- Đăng ký doanh nghiệp qua mạng sử dụng chữ ký số.
- Đăng ký doanh nghiệp qua mạng sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online gồm những gì?
Cũng giống như hình thức trực tiếp, việc đăng ký thành lập doanh nghiệp online cần chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định hiện hành. Theo đó, Điều 19 - 22 Luật Doanh nghiệp năm 2020, sửa đổi năm 2025 và Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về hồ sơ đăng ký thành lập cho từng loại hình doanh nghiệp như sau:
Đối với doanh nghiệp tư nhân
Theo quy định hiện hành, có thể liệt kê bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân đầy đủ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu 01 Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân trong trường hợp chưa kê khai số định danh cá nhân.
Đối với công ty hợp danh
Để thành lập công ty hợp doanh online, tổ chức, cá nhân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu 05 Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên trong trường hợp chưa kê khai số định danh cá nhân.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần
Theo quy định hiện nay, hồ sơ thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần theo hình thức trực tuyến bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu số 03 với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc mẫu số 04 với công ty cổ phần.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên hoặc Danh sách cổ đông sáng lập.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân hoặc cổ đông là cá nhân, người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên hoặc cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên online bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu 02 Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty trong trường hợp chưa kê khai số định danh cá nhân.
Trên đây là tổng hợp những tài liệu mà quý bạn đọc cần soạn để đăng ký doanh nghiệp trực tuyến. Việc nắm rõ thành phần hồ sơ sẽ là cơ sở đề thành lập doanh nghiệp trực tuyến thành công và nhanh chóng.
Hướng dẫn A-Z Thủ tục đăng ký doanh nghiệp online
Khi đã xác định thành phần hồ sơ, việc nhiều chủ thể quan tâm tiếp theo là quy trình đăng ký doanh nghiệp online. Theo đó, Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã quy định rõ về vấn đề này như sau:
Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng "chữ ký số"
Theo quy định hiện hành và thực tế đăng ký hiện nay, có thể khái quát các bước đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng "chữ ký số" như sau:
- Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử.
- Chọn đăng ký doanh nghiệp bằng phương thức “nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng”.
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp muốn thành lập.
- Kê khai thông tin doanh nghiệp.
- Tải hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bản điện tử lên trang web.
- Ký số và nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng "Tài khoản đăng ký kinh doanh"
Cũng giống như hình thức sử dụng “chữ ký số”, việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng "Tài khoản đăng ký kinh doanh" cũng trải qua các bước sau:
- Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử.
- Chọn đăng ký doanh nghiệp bằng phương thức “nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”.
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp muốn thành lập.
- Kê khai thông tin doanh nghiệp.
- Tải hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bản điện tử lên trang web.
- Ký xác thực và nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
Về cơ bản, hai hình thức đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến này có nét tương đồng về các bước cần thực hiện. Điểm khác nhau là việc phải mua chữ ký số của phương thức dùng “chữ ký số” thành lập doanh nghiệp online.
>>>> XEM THÊM: Quy định thủ tục về thành lập, hoạt động của doanh nghiệp
Thời gian xử lý và chi phí đăng ký doanh nghiệp online
Khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện nộp hồ sơ theo phương thức mình mong muốn, điều nhiều chủ thể quan tâm lúc này là thời gian và chi phí xử lý hồ sơ. Theo đó, khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Thông tư 47/2019/TT-BTC quy định cụ thể về vấn đề này như sau:
Thời gian xử lý từng bước
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân bắt đầu kinh doanh cũng như đảm bảo đủ thời gian để chuyên viên có thể xử lý hồ sơ chất lượng, pháp luật hiện hành quy định thời gian chung cho việc hoàn thiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Tuy nhiên, nếu hồ sơ chưa đúng và đủ theo quy định pháp luật thì cơ quan đăng ký kinh doanh có thể ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Lúc này, thời gian xử lý hồ sơ sẽ được tính lại từ đầu, nghĩa là 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp lại hồ sơ.
Chi phí cần thiết cho từng hạng mục & tổng chi phí
Việc thành lập doanh nghiệp không chỉ cần chi phí lúc nộp hồ sơ mà còn cả những chi phí để công ty có thể hoạt động bước đầu. Theo đó, căn cứ vào các quy định hiện hành, Luật Ánh Ngọc sẽ liệt kê những khoản phí cần chuẩn bị khi đăng ký theo phương thức trực tuyến, bao gồm:
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: miễn phí.
- Các chi phí để công ty đi vào hoạt động (như mua chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử, khắc con dấu doanh nghiệp,...): tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ.
Lưu ý quan trọng
Cần lưu ý rằng, tuy pháp luật không giới hạn số lần nộp lại hồ sơ nhưng việc chuẩn bị chính xác ngay từ đầu sẽ hạn chế khả năng bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Từ đó có thể rút ngắn thời gian bắt đầu kinh doanh của tổ chức, cá nhân có nhu cầu.
Ngoài ra, hiện nay, tại một số tỉnh thành đã triển khai hình thức trả kết quả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bằng hình thức ký số điện tử (như Bắc Ninh, Hà Nội, Hồ Chí Minh). Điều này cũng giảm bớt công sức đi lấy kết quả của chủ thể nộp hồ sơ.
Như vậy, thời gian xử lý thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ và chi phí cứng mà chủ thể phải bỏ ra để hoàn thiện thủ tục này là 100.000 đồng. Các khoản phí khác phục vụ cho doanh nghiệp đi vào hoạt động không có mức giá chung mà tùy vào đơn vị cung cấp mà chủ thể lựa chọn.
Gọi ngay
Dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp online với Luật Ánh Ngọc
Nắm bắt được nhu cầu của các tổ chức, cá nhân muốn thành lập công ty trực tuyến, Luật Ánh Ngọc cho ra đời dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty với những ưu điểm sau:
- Đảm bảo hồ sơ chính xác và hợp lệ: Luật Ánh Ngọc sẽ soạn hồ sơ dựa trên các thông tin về địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh,...để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hạn chế khả năng trả hồ sơ do yêu cầu bổ sung, sửa đổi.
- Giá dịch vụ rõ ràng: Luật Ánh Ngọc cam kết công khai giá các gói dịch vụ để quý khách hàng lựa chọn và không phát sinh thêm phụ phí.
- Hỗ trợ các thủ tục sau thành lập: Không chỉ dừng lại ở việc thành lập công ty, Luật Ánh Ngọc còn cung cấp các dịch vụ nhằm đảm bảo công ty có thể hoạt động như khắc con dấu doanh nghiệp, mua chữ ký số,....
Với những phân tích trên, có thể thấy dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp online tại Luật Ánh Ngọc đang là lựa chọn của nhiều tổ chức, cá nhân có nhu cầu. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0878548558 hoặc email: lienhe@luatanhngoc.vn để được tư vấn cụ thể, chi tiết.
7+ lưu ý khi đăng ký thành lập doanh nghiệp online
Như đã phân tích ở trên, việc đăng ký thành lập doanh nghiệp online thành công không chỉ dừng lại ở việc ra giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn phải đảm bảo công ty có thể đi vào hoạt động sau thành lập. Để làm được điều này, cần lưu ý 7 điều sau:
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác thông tin ngay từ ban đầu sẽ là cơ sở rút ngắn thời gian xét duyệt hồ sơ, hạn chế việc bổ sung nhiều lần và kéo dài thời gian hoàn thiện thủ tục không cần thiết.
Chữ ký số hợp lệ và hoạt động bình thường
Hiện nay, chữ ký số là công cụ dùng để ký các hợp đồng điện tử, nộp các tờ khai thuế, xuất hóa đơn và đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Do vậy, để công ty có thể đi vào hoạt động bình thường thì việc mua chữ ký số hợp lệ là việc có ý nghĩa quan trọng hàng đầu.
Định dạng và đặt tên hồ sơ đúng quy định
Một lưu ý nữa mà ít người quan tâm khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp trực tuyến là việc để sai định dạng và đặt sai tên hồ sơ. Theo đó, hiện nay Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp chỉ chấp nhận những tài liệu để ở định dạng “pdf” và việc đặt tên phải thể hiện chính xác nội dung của tài liệu đó.
Kết nối mạng và thiết bị ổn định
Do việc đăng ký doanh nghiệp trực tuyến được thực hiện online hoàn toàn nên kết nối mạng và thiết bị ổn định cũng là một trong những điều cần lưu ý. Việc kết nối mạng thất thường có thể khiến chủ thể nộp hồ sơ tốn thêm thời gian nhập thông tin và rủi ro lỗi mạng khiến cơ quan đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ này.
Thời gian nộp và theo dõi hồ sơ
Khác với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, việc đăng ký thành lập doanh nghiệp bằng hình thức trực tuyến giúp quý bạn đọc dễ dàng theo dõi thời gian nộp và tình trạng xử lý hồ sơ.
- Về thời gian nộp: Sau khi nộp hồ sơ thành công, hệ thống đăng ký kinh doanh sẽ tự động gửi giấy biên nhận về tài khoản định dạng điện tử hoặc gmail của bạn. Trong đó ghi rõ ngày tiếp nhận và ngày hẹn trả hồ sơ.
- Về theo dõi tình trạng hồ sơ: Quý bạn đọc có thể vào tài khoản của mình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và nhấn mục “Danh sách hồ sơ đã đăng ký” -> Lựa chọn trường “Đã gửi đi” để theo dõi tình trạng hồ sơ nhanh chóng.
Thanh toán lệ phí đúng thời hạn
Khi đăng ký doanh nghiệp trực tuyến, quý bạn đọc cần thanh toán lệ phí mới xem là nộp hồ sơ thành công. Do vậy, để tránh trường hợp kéo dài thời gian tiếp nhận hồ sơ, người nộp hồ sơ cần đảm bảo thanh toán khoản phí này ngay khi hiện thông báo.
Lựa chọn dịch vụ hỗ trợ uy tín
Lưu ý cuối cùng khi đăng ký doanh nghiệp bằng hình thức trực tuyến là lựa chọn dịch vụ hỗ trợ uy tín. Theo đó, quý bạn đọc có thể lựa chọn đơn vị thích hợp khi đối chiếu với một số tiêu chí sau:
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp trực tuyến.
- Khả năng chuyên môn của đội ngũ luật sư.
- Giá dịch vụ công khai, rõ ràng.
- Có hợp đồng dịch vụ với các điều khoản chịu trách nhiệm.
- Sự tận tâm, chu đáo trong quá trình tư vấn và thực hiện dịch vụ.
Tóm lại, để đăng ký doanh nghiệp bằng hình thức online thành công, quý bạn đọc cần chuẩn bị hồ sơ đúng, thanh toán đủ lệ phí, mua chữ ký số hợp lệ, đảm bảo tài liệu điện tử đúng định dạng, kết nối mạng ổn định, theo dõi tình trạng hồ sơ sát sao và lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ phù hợp.
Bài viết trên đây của Luật Ánh Ngọc đã cung cấp cho quý bạn đọc những thông tin về hồ sơ và quy trình xử lý hồ sơ theo hình thức đăng ký thành lập doanh nghiệp online. Đồng thời, bài viết còn đưa ra những lưu ý quan trọng để đảm bảo việc đăng ký doanh nghiệp thành công. Nếu còn bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình tìm hiểu về vấn đề này, hãy liên hệ ngay với Luật Ánh Ngọc để được tư vấn.