1. Đôi nét về tình hình kinh tế và tiềm năng phát triển tại Hà Nội
Hà Nội, trái tim của Việt Nam, đang chứng kiến sự phát triển kinh tế vượt bậc. Với vị trí địa lý thuận lợi và hệ thống cơ sở hạ tầng ngày càng hoàn thiện, thành phố này đã trở thành một trong những trung tâm kinh tế sôi động nhất cả nước. Sự gia tăng mạnh mẽ của các ngành dịch vụ, công nghiệp và đầu tư nước ngoài đã góp phần thúc đẩy tăng trưởng kinh tế và nâng cao đời sống người dân.
Bên cạnh đó, Hà Nội còn sở hữu nhiều lợi thế và tiềm năng phát triển mạnh các ngành then chốt như công nghệ cao, công nghệ thông tin, giáo dục đào tạo, du lịch, logistics. Đặc biệt, chính sách ưu đãi của thành phố dành cho nhà đầu tư trong và ngoài nước góp phần thu hút vốn đầu tư.
Với vai trò là trung tâm chính trị, kinh tế lớn của cả nước, tiềm năng phát triển của Hà Nội trong tương lai được đánh giá rất lớn khi hệ thống kết cấu hạ tầng ngày càng hoàn thiện.
Bên cạnh đó, chính sách ưu đãi của thành phố hấp dẫn nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước tham gia. Điều kiện kinh doanh thuận lợi cũng khuyến khích khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp.
Vì vậy mà nhu cầu thành lập doanh nghiệp, công ty tại Hà Nội trong thời gian gần đây ngày càng tăng cao. Đây là cơ hội tốt cho việc kinh doanh dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty tại địa phương.
2. Lợi ích của việc thành lập công ty tại Hà Nội
2.1. Ưu điểm vị trí địa lý
Hà Nội có vị trí địa lý chiến lược, là trung tâm kết nối giao thương quan trọng của cả nước. Nằm ở phía Bắc, thủ đô là cửa ngõ giao lưu kinh tế với các tỉnh phía Bắc và khu vực Đông Bắc Á.
Bên cạnh đó, hệ thống giao thông liên vùng ngày càng hiện đại kết nối Hà Nội với các tỉnh miền Trung, miền Nam và các nước láng giềng. Do đó, thành lập công ty tại Hà Nội giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng thị trường, tăng cường trao đổi thương mại.
Vị trí trung tâm cũng khiến Hà Nội trở thành đầu mối giao thông quan trọng, kết nối nhiều tuyến đường hàng không, đường bộ, đường sắt. Doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận nguồn nguyên liệu và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm.
2.2. Cơ sở hạ tầng
Việc đầu tư phát triển hạ tầng giao thông, logistics tại Hà Nội trong những năm qua đã tạo nền tảng thuận lợi cho doanh nghiệp. Hệ thống giao thông đường bộ, đường sắt, đường thủy hiện đại kết nối nhanh chóng với các tỉnh, khu vực lân cận cũng như các cảng biển quốc tế.
Đặc biệt, sân bay Nội Bài là cửa ngõ hàng không quan trọng, phục vụ tốt nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, hạ tầng thông tin, viễn thông được nâng cấp cũng tạo điều kiện thuận lợi cho giao dịch, trao đổi thương mại dưới hình thức điện tử.
Việc thành lập và phát triển các doanh nghiệp tại Hà Nội sẽ hưởng lợi từ cơ sở hạ tầng ngày càng hiện đại.
>>>> XEM THÊM: Tư vấn thành lập công ty tại Hà Đông
2.3. Chính sách hỗ trợ từ chính quyền địa phương
Hà Nội luôn quan tâm sát sao, có những chính sách hỗ trợ khuyến khích phát triển doanh nghiệp. Cụ thể, những doanh nghiệp mới thành lập tại Hà Nội sẽ được ưu đãi như miễn, giảm thuế trong những năm đầu hoạt động.
Chính quyền thành phố còn tổ chức các lớp tập huấn, hội thảo tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác quản trị, đào tạo nhân lực, tiếp cận nguồn vốn vay ưu đãi.
Ngoài ra, Hà Nội có nhiều khu, cụm công nghiệp được đầu tư hạ tầng kỹ thuật hiện đại, dành cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước đặt nhà máy, xí nghiệp sản xuất.
Những chính sách hỗ trợ này là động lực thúc đẩy phát triển kinh tế, thu hút các dự án đầu tư có hiệu quả tại Hà Nội.
Gọi ngay
3. Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Hà Nội
Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và sự hiểu biết các vấn đề pháp lý sẽ phát sinh trong quá trình hình thành và hoạt động của doanh nghiệp, Luật Ánh Ngọc sẽ cung cấp cho doanh nghiệp các dịch vụ pháp lý sau:
- Tư vấn các thủ tục khi thành lập công ty: Soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị tài liệu làm việc với cơ quan nhà nước; Hoàn thiện quá trình xin cấp giấy phép.
- Tư vấn về bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ: đăng ký nhãn hiệu, bằng sáng chế, thương hiệu và bản quyền....
- Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp: lao động, tài chính, bảo hiểm xã hội,…
- Tư vấn thực hiện các giấy phép cần có trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh: Giấy phép PCCC&CNCH; Giấy phép môi trường;…
- Tư vấn soạn thảo các hợp đồng tránh phát sinh rủi ro trong tương lai: Hợp đồng lao động; Hợp đồng mua bán;….
- Tư vấn giải quyết phát sinh các tranh chấp trong quá trình hoạt động về dân sự, hợp đồng, bồi thường thiệt hại;…
Các doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng một hoặc nhiều các dịch vụ theo nhu cầu của mình. Luật Ánh Ngọc sẽ cung cấp các gói tư vấn dịch vụ theo vụ việc hoặc dịch vụ pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp.
4. Kinh nghiệm thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội
Thành lập doanh nghiệp tại thủ đô Hà Nội vừa là cơ hội lớn nhưng cũng tiềm ẩn nhiều thách thức cho doanh nhân. Để doanh nghiệp hoạt động thành công, song song với việc lập kế hoạch kinh doanh chi tiết, các nhà sáng lập cần áp dụng đầy đủ các kinh nghiệm sau:
Trước tiên, các doanh nhân cần lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với xu hướng phát triển mạnh của nền kinh tế Hà Nội. Điển hình là công nghệ, thương mại điện tử, du lịch và dịch vụ. Bên cạnh đó, nghiên cứu thị trường kỹ càng để nắm bắt chính xác nhu cầu khách hàng, dự đoán xu hướng trong tương lai.
Bước tiếp theo quan trọng không kém là tìm hiểu rõ các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp của chính quyền Hà Nội để nắm bắt lợi thế. Đặc biệt là hướng đầu tư vào các khu công nghiệp, khu kinh tế để tận dụng hạ tầng phát triển. Đồng thời, cần xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng cao thông qua tuyển dụng và đào tạo bài bản...
5. Quy trình chuẩn bị để thành lập công ty tại Hà Nội
5.1. Nghiên cứu thị trường
Nghiên cứu thị trường là một trong những bước quan trọng nhất khi lập kế hoạch thành lập một doanh nghiệp mới. Để có cơ sở xây dựng chiến lược phát triển phù hợp với thị trường Hà Nội, ban lãnh đạo đã tiến hành khảo sát thị trường theo quy trình chu đáo.
Trước hết, đội ngũ chuyên gia xác định rõ phạm vi nghiên cứu bao gồm ngành hàng và nhóm khách hàng mục tiêu. Tiếp đến, các chuyên viên thực hiện khảo sát thứ cấp bằng cách tham khảo ý kiến chuyên gia và phỏng vấn trực tiếp khách hàng tiềm năng.
Kết quả nghiên cứu giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác nhu cầu thị trường, đánh giá định hướng phát triển phù hợp khi bước vào hoạt động tại Hà Nội.
>>>> GỢI Ý: Tư vấn thành lập công ty tại Đồng Xoài
5.2. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Theo Luật doanh nghiệp 2020 hiện hành có 5 loại hình doanh nghiệp mà chủ thể thành lập doanh nghiệp có thể chọn:
- Doanh nghiệp tư nhân;
- Công ty hợp danh;
- Công ty TNHH một thành viên;
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
- Công ty cổ phần.
Các loại hình này đều có điểm chung là được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam và điểm khác nhau cơ bản giữa các loại hình sẽ về chế độ trách nhiệm, số lượng thành viên và cơ chế huy động vốn của doanh nghiệp.
Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào phù hợp nhất để khởi nghiệp sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố:
(1) Mục tiêu kinh doanh:
- Nếu muốn bắt đầu kinh doanh nhanh chóng và đơn giản thì Doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH một thành viên là lựa chọn phù hợp.
- Nếu muốn huy động vốn đầu tư từ bên ngoài hoặc mở rộng quy mô công ty thì lựa chọn phù hợp là Công ty cổ phần.
(2) Vốn đầu tư:
- Trường hợp vốn đầu tư thấp thì việc lựa chọn loại hình Doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH, Công ty hợp danh được xem là lựa chọn phù hợp.
- Trường hợp vốn đầu tư cao thì lựa chọn loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty Cổ phần sẽ phù hợp hơn.
(3) Trách nhiệm pháp lý:
- Công ty hợp danh:
Thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty (theo điểm b khoản 1 Điều 177 Luật Doanh nghiệp 2020).
- Doanh nghiệp tư nhân:
Chủ sở hữu chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản (khoản 1 Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020).
- Công ty TNHH:
+ Công ty TNHH MTV: Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty (theo khoản 1 Điều 74 Luật Doanh nghiệp 2020).
+ Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020 (theo khoản 1 Điều 46 Luật Doanh nghiệp 2020).
- Công ty cổ phần:
Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp (theo điểm c khoản 1 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020).
(4) Quy trình thành lập:
Theo Chương IV Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì quy trình thành lập của Doanh nghiệp tư nhân và Công ty hợp danh sẽ có thủ tục đơn giản nhất, sau đó sẽ đến Công ty TNHH và phức tạp nhất sẽ là Công ty cổ phần.
(5) Lĩnh vực đầu tư:
Lĩnh vực đầu tư có rủi ro cao: Nên chọn loại hình doanh nghiệp có mức độ trách nhiệm thấp như công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
Lĩnh vực đầu tư có rủi ro thấp: Nên chọn loại hình doanh nghiệp có mức độ trách nhiệm cao như doanh nghiệp tư nhân.
5.3. Chuẩn bị vốn điều lệ và các nguồn lực cần thiết
Có thể thấy hiện nay quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định về vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty. Tuy nhiên, đối với 1 số ngành nghề đặc thù cần phải yêu cầu vốn pháp định hoặc ký quỹ thì sẽ phải đáp ứng yêu cầu về vốn theo quy định.
Mức vốn điều lệ của doanh nghiệp là một phần quan trọng thể hiện uy tín và trách nhiệm của các thành viên góp vốn với khách hàng, đối tác. Theo đó, tùy vào khả năng kinh tế của thành viên công ty và mục đích, định hướng hoạt động của công ty, mức vốn điều lệ được quyết định.
Nếu vốn điều lệ quá thấp, doanh nghiệp sẽ khó tạo niềm tin cho khách hàng, đối tác. Còn nếu vốn điều lệ ở mức quá cao thì doanh nghiệp dễ dàng tạo dựng sự tin tưởng hơn nhưng trách nhiệm và tính rủi ro của các thành viên góp vốn cũng cao hơn.
Mức vốn điều lệ khi thành lập công ty tuỳ thuộc vào các loại hình doanh nghiệp ở Việt Nam. Riêng những trường hợp công ty TNHH kinh doanh các ngành nghề đặc biệt có điều kiện về vốn pháp định, tiêu biểu như các ngành kinh doanh dịch vụ bảo vệ, bảo hiểm, ngân hàng, … hoặc các ngành nghề cần yêu cầu phải ký quỹ như kinh doanh dịch vụ sản xuất phim, dịch vụ đòi nợ,… thì mức vốn điều lệ mà công ty TNHH phải đăng ký khi thành lập sẽ là con số tối thiểu bằng với mức vốn pháp định hay mức ký quỹ theo pháp luật quy định.
5.4. Thành lập công ty tại Hà Nội cần những gì
Bước 1: Hồ sơ cần chuẩn bị
Sau khi thống nhất những thông tin cần thiết để lập hồ sơ thành lập công ty thì bước tiếp theo là tiến hành chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ cần thiết để nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Hồ sơ thành lập công ty cần chuẩn bị bao gồm:
+ Bản sao có chứng thực CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người sáng lập công ty;
+ Bản sao có chứng thực CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người nộp hồ sơ (nếu người nộp hồ sơ không đồng thời là người đại diện theo pháp luật);
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
+ Điều lệ Công ty;
+ Danh sách thành viên đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc danh sách cổ đông sáng lập đối với Công ty cổ phần;
+ Văn bản uỷ quyền của đại diện theo pháp luật công ty (nếu người nộp hồ sơ không đồng thời là người đại diện theo pháp luật);
+ Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Lưu ý: Cần chuẩn bị đầy đủ và bảo đảm tính chính xác của thông tin, hồ sơ thủ tục để tránh những lỗi không cần thiết, tiết kiệm được thời gian, đảm bảo hiệu quả và nhận được giấy chứng nhận đăng ký nhanh.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết, người thực hiện thủ tục sẽ tiến hành nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty. Hiện nay, Quý khách hàng có thể lựa chọn cách thức nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tiếp hoặc gián tiếp.
Với hình thức nộp trực tiếp:
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở KH&ĐT Hà Nội, địa chỉ: Tòa nhà Trung tâm giao dịch công nghệ thường xuyên Hà Nội – Khu liên cơ Võ Chí Công, số 258 đường Võ Chí Công, phường Xuân La, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội.
Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính của VnPost.
Với hình thức nộp trực tuyến:
Truy cập Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ: http://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/.
Người nộp hồ sơ đăng ký và nộp hồ sơ online: có thể lựa chọn hai cách thức là sử dụng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Nhận kết quả
Trong thời gian từ 3 – 5 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh xem xét để xử lý hồ sơ do doanh nghiệp nộp. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho Quý khách. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Quý khách sẽ nhận được thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ và tiến hành nộp hồ sơ thành lập công ty lại từ đầu để đảm bảo tính hoàn thiện và tính hợp lệ của hồ sơ trước yêu cầu pháp luật.
Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Lưu ý về việc thông báo nội dung đăng ký doanh nghiệp đúng hạn, nếu vi phạm Công ty sẽ bị xử phạt hành chính từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.
Bước 4: Thủ tục cần làm sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi đã đăng ký thành công và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần làm những thủ tục sau để đảm bảo
- Khắc con dấu doanh nghiệp. Doanh nghiệp tự bảo quản và sử dụng con dấu, không cần báo mẫu con dấu với Phòng đăng ký kinh doanh.
- Kê khai thuế: Thuế giá trị gia tăng, lệ phí môn bài…
- Mua hoá đơn điện tử.
- Đăng ký chữ ký số. Doanh nghiệp không bắt buộc phải dùng chữ ký số, nhưng hiện nay đa phần các cơ quan thuế và nhiều cơ quan hành chính nhà nước khác đều yêu cầu dùng chữ ký số.
- Treo biển công ty, mở tài khoản ngân hàng
6. Giải đáp một số thắc mắc
6.1. Điều kiện thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội
Để thành lập doanh nghiệp tại Hà Nội cần đáp ứng những điều kiện sau:
- Điều kiện về chủ thể
- Điều kiện về tên công ty
- Điều kiện về trụ sở chính của doanh nghiệp
- Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
- Điều kiện về vốn điều lệ
6.2. Chi phí liên quan đến thành lập công ty tại Hà Nội là bao nhiêu
Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, chi phí thành lập doanh nghiệp là 100.000 VND/lần. Doanh nghiệp phải nộp khoản lệ phí này tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, theo quy định tại Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
6.3. Lưu ý khi thành lập công ty nước ngoài tại Hà Nội
Để được thành lập công ty nước ngoài tại Việt Nam, chủ đầu tư cần đáp ứng cả 2 đều kiện dưới đây: Về lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp: phù hợp với lĩnh vực mà Pháp luật Việt Nam cho phép; Về tư cách pháp lý: là tổ chức hoặc cá nhân người nước ngoài – quốc gia có tham gia Tổ chức thương mại thế giới WTO hoặc các nước có hiệp định với Việt Nam. Lưu ý quốc gia đó được thành lập hợp pháp theo quy định của nước sở tại.