Hướng dẫn trình tự thủ tục thủ tục cho thuê đất thương mại dịch vụ

1. Giới thiệu về đất thương mại dịch vụ

Đất thương mại dịch vụ đang trở thành một phần quan trọng trong việc phát triển kinh tế của nước ta. Được hiểu một cách đơn giản, đất thương mại dịch vụ là một loại đất không thuộc vào nhóm đất nông nghiệp, mà thường được dành cho các mục đích kinh doanh và dịch vụ. Vai trò của đất thương mại dịch vụ không chỉ giới hạn ở mặt đất, mà còn liên quan đến việc tạo điều kiện cho các doanh nghiệp và cá nhân phát triển các hoạt động kinh doanh, dịch vụ cần đất.

Trong bối cảnh hiện nay, khi tài nguyên đất đai ngày càng khan hiếm và đất thương mại dịch vụ trở nên quý báu hơn, việc thuê đất thương mại dịch vụ trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược phát triển kinh tế của doanh nghiệp và tổ chức.

Tuy nhiên, để thuê đất thương mại dịch vụ, người thuê cần phải tuân theo thủ tục cho thuê đất thương mại dịch vụ, một quy trình phức tạp theo quy định của pháp luật. Điều này giúp đảm bảo tính công bằng và tạo ra sự minh bạch trong giao dịch đất đai.

Đất thương mại dịch vụ thường nằm ở vị trí chiến lược trong các khu vực đô thị, nơi mật độ dân số đông đúc. Đây là nơi phù hợp cho các hoạt động kinh doanh, dịch vụ, trụ sở các tổ chức kinh tế, văn phòng đại diện, kho bãi, và nhiều loại hoạt động khác. Các doanh nghiệp có thể tận dụng đất thương mại dịch vụ để xây dựng cơ sở sản xuất, kinh doanh, làm văn phòng, và thậm chí là xây nhà ở cho cán bộ nhân viên.

Với vai trò quan trọng của đất thương mại dịch vụ, việc đảm bảo các thủ tục và quy trình cho thuê đất này luôn phù hợp và minh bạch là điều cốt lõi để thúc đẩy phát triển kinh tế. Những doanh nghiệp và tổ chức quan tâm đến thuê đất thương mại dịch vụ cần nắm vững thủ tục cho thuê đất thương mại dịch vụ để thực hiện các hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp và hiệu quả. Để thực hiện thủ tục tách thửa đất, tham khảo thêm những bài viết của Luật Ánh Ngọc. 

Như vậy, đất thương mại dịch vụ không chỉ là tài sản quý báu cho các doanh nghiệp mà còn đóng góp quan trọng vào sự phát triển kinh tế và xã hội của đất nước. Việc hiểu rõ và tuân theo thủ tục cho thuê đất thương mại dịch vụ giúp đảm bảo tính minh bạch, công bằng và bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên liên quan.

Xem thêm bài viết: Các trường hợp không phải xin phép khi chuyển đổi mục đích sử dụng đất

2. Quy định pháp luật về thuê đất thương mại dịch vụ

Pháp luật về thuê đất thương mại dịch vụ là một phần quan trọng của hệ thống luật đất đai tại Việt Nam. Một trong những quy định quan trọng được đề cập trong lĩnh vực này là Điều 153 của Luật Đất đai năm 2013.

Theo Điều 153, đất thương mại dịch vụ thuộc nhóm đất phi nông nghiệp và bao gồm:

• Đất để xây dựng các cơ sở kinh doanh dịch vụ thương mại;
• Đất để xây dựng các công trình phục vụ hoạt động kinh doanh, thương mại và dịch vụ. Điều này bao gồm trụ sở, văn phòng đại diện của tổ chức kinh tế, đất làm kho, làm bãi tắm, hay bãi chứa hàng hóa của các tổ chức kinh tế mà không thuộc vào khu vực sản xuất.

Ngoài ra, theo Điều 153, đất thương mại dịch vụ có một số điểm quan trọng sau:

• Diện tích đất thương mại dịch vụ thường không lớn, trung bình từ 40 đến 50 m2;
• Vị trí của đất thường nằm gần hoặc bên trong các khu đô thị, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh và dịch vụ;
• Cơ sở hạ tầng của các khu đất thương mại dịch vụ thường đồng nhất và đồng bộ, với đường rộng cho ô tô đi lại thuận tiện;
• Đất được dùng để sử dụng lâu dài và có thể được sử dụng để xây nhà ở hoặc sản xuất kinh doanh phi nông nghiệp.

Để thuê đất thương mại dịch vụ, người thuê cần phải nắm vững các quy định và thủ tục pháp lý, bao gồm thủ tục cho thuê đất thương mại dịch vụ. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch, công bằng và bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên liên quan, từ người thuê đến người cho thuê đất.

Như vậy, quy định pháp luật về thuê đất thương mại dịch vụ, đặc biệt là Điều 153 của Luật Đất đai 2013, chính là nền tảng quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong việc thuê đất thương mại dịch vụ. Nắm vững các quy định này giúp các doanh nghiệp và tổ chức tham gia vào hoạt động kinh doanh và dịch vụ một cách hiệu quả và an toàn theo quy định của pháp luật.

Xem thêm bài viết: Tự ý chuyển đổi mục đích sử dụng đất thì bị xử phạt như thế nào?

3. Các bước chuẩn bị hồ sơ cho thuê đất thương mại dịch vụ

Để thuê đất thương mại dịch vụ, việc chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cần thiết là một bước quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp của quá trình này. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các thủ tục cho thuê đất thương mại dịch vụ và cách chuẩn bị hồ sơ.

• Đơn xin thuê đất: Bước đầu tiên là viết đơn xin thuê đất thương mại dịch vụ theo mẫu qui định. Đây là văn bản quan trọng thể hiện ý muốn của bạn về việc thuê đất và các yêu cầu liên quan;
• Giấy tờ liên quan đến đầu tư: Nếu bạn có dự án đầu tư kèm theo việc thuê đất, bạn cần cung cấp bản sao có công chứng hoặc chứng thực của giấy chứng nhận đầu tư hoặc văn bản chấp thuận đầu tư. Điều này là để xác minh tính hợp pháp của dự án của bạn;
• Văn bản thẩm định nhu cầu sử dụng đất: Thường, bạn cần có một bản thẩm định về nhu cầu sử dụng đất và điều kiện thuê đất từ cơ quan chức năng. Đây là một phần quan trọng để xác định rõ mục đích sử dụng đất và thời hạn thuê;
• Trích lục bản đồ địa chính: Để xác định rõ vị trí và diện tích của đất thương mại dịch vụ, bạn cần có bản trích lục bản đồ địa chính của thửa đất cụ thể;
• Các giấy tờ cá nhân: Để xác minh danh tính của người đứng ra thuê đất, bạn cần chuẩn bị sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân. Các tài liệu này cần có hạn sử dụng còn hiệu lực;
• Hồ sơ kinh doanh (nếu áp dụng): Nếu bạn là một tổ chức hoặc doanh nghiệp, có thể cần cung cấp các giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh, như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép kinh doanh, và bất kỳ tài liệu nào liên quan đến hoạt động thương mại;
• Phí và tiền thuê đất: Ngoài các tài liệu trên, bạn cần chuẩn bị số tiền phí và tiền thuê đất theo quy định của cơ quan cho thuê đất. Hãy xác minh số tiền này và chuẩn bị trước. Với một số trường hợp, Nhà nước ta có quy định miễn giảm tiền đất nhằm hỗ trợ người dân tốt nhất. 

Nhớ kiểm tra rõ ràng các yêu cầu của cơ quan cho thuê đất cụ thể và thời hạn nộp hồ sơ. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu cần thiết giúp bạn tiến hành các thủ tục cho thuê đất thương mại dịch vụ một cách suôn sẻ và đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch này.

Xem thêm bài viết: Thế nào là nhà ở xã hội? Điều kiện mua bán nhà ở xã hội

4. Trình tự thủ tục cho thuê đất thương mại dịch vụ

Để thuê đất thương mại dịch vụ, quá trình này đòi hỏi phải tuân theo các bước và quy trình cụ thể dưới đây. Dưới đây là thủ tục cho thuê đất thương mại dịch vụ mà bạn cần phải thực hiện:

• Bước 1: Đơn xin thuê đất: Bắt đầu bằng việc viết đơn xin thuê đất thương mại dịch vụ theo mẫu qui định của cơ quan cho thuê đất;
• Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ liên quan đầu tư: Nếu có dự án đầu tư kèm theo việc thuê đất, bạn cần chuẩn bị bản sao có công chứng hoặc chứng thực của giấy chứng nhận đầu tư hoặc văn bản chấp thuận đầu tư;
• Bước 3: Thẩm định nhu cầu sử dụng đất: Gửi hồ sơ đến cơ quan chức năng để thẩm định nhu cầu sử dụng đất và điều kiện thuê đất. Đây là bước quan trọng để xác định mục đích sử dụng đất và thời hạn thuê;
• Bước 4: Lấy trích lục bản đồ địa chính: Để xác định vị trí và diện tích của đất thương mại dịch vụ, bạn cần có bản trích lục bản đồ địa chính của thửa đất cụ thể;
• Bước 5: Xác minh danh tính: Chuẩn bị các giấy tờ cá nhân, bao gồm sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, để xác minh danh tính của người đứng ra thuê đất;
• Bước 6: Hồ sơ kinh doanh (nếu áp dụng): Nếu bạn là một tổ chức hoặc doanh nghiệp, cung cấp các giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh, như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép kinh doanh, và các tài liệu nào liên quan đến hoạt động thương mại;
• Bước 7: Nộp hồ sơ và phí: Nộp toàn bộ hồ sơ và tiền thuê đất theo quy định của cơ quan cho thuê đất. Đảm bảo bạn đã kiểm tra rõ ràng yêu cầu cụ thể và thời hạn nộp hồ sơ.

Nhớ kiểm tra kỹ các quy định và hướng dẫn của cơ quan cho thuê đất cụ thể, vì có thể có sự biến đổi trong thủ tục cho thuê đất thương mại dịch vụ tùy theo vùng và địa phương. Việc tuân theo đúng các quy trình này giúp bạn đảm bảo tính hợp pháp và tránh mọi rủi ro pháp lý trong quá trình thuê đất thương mại dịch vụ.

*Mẫu đơn xin thuê đất bạn có thể tham khảo

Mẫu số 01. Đơn xin giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất

(Ban hành kèm theo Thông tư số 30/2014/TT-BTNMT ngày 02 tháng 6 năm 2014

 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                                                                                                 ..., ngày..... tháng .....năm ....

ĐƠN (1)

   Kính gửi:  Ủy ban nhân dân ² ...................

1. Người xin giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất ³ ...............................................................................................................
2. 2. Địa chỉ/trụ sở chính:.......................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ:...................................….................……………………
4. Địa điểm khu đất:...........................................................................................
5. Diện tích (m²):..................................................................................................
6. Để sử dụng vào mục đích: ⁴..............................................................................
7. Thời hạn sử dụng:………………………………………..........…………….
8. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật đất đai, nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;

                                                                                   Người làm đơn

                                                                                                                                               (ký và ghi rõ họ tên)

1 Ghi rõ đơn xin giao đất hoặc xin thuê đất hoặc xin chuyển mục đích sử dụng đất

2 Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất

3 Ghi rõ họ, tên cá nhân xin sử dụng đất/cá nhân đại diện cho hộ gia đình/cá nhân đại diện cho tổ chức; ghi thông tin về cá nhân (số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu…); ghi thông tin về tổ chức (Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…)

4 Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư hoặc văn bản chấp thuận đầu tư thì ghi rõ mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy chứng nhận đầu tư hoặc cấp văn bản chấp thuận đầu tư

5. Làm thế nào để xác định giá thuê đất thương mại dịch vụ

Để xác định giá thuê đất thương mại dịch vụ, có một số quy định cụ thể trong pháp luật mà bạn cần phải tuân theo. Dưới đây là thủ tục cho thuê đất thương mại dịch vụ và cách tính giá thuê dựa trên quy định pháp luật:

• Xác định đơn giá thuê: Theo quy định của pháp luật, đơn giá thuê đất thương mại dịch vụ thường được xác định dựa trên giá đất thương mại dịch vụ tại thời điểm đó. Thông tin về giá đất thương mại dịch vụ thường được công bố hoặc quản lý bởi cơ quan chức năng địa phương;
• Tính tiền thuê theo diện tích: Giá thuê đất thương mại dịch vụ thường được tính theo diện tích (m2). Bạn cần biết diện tích đất mà bạn muốn thuê và nhân với đơn giá thuê để tính tổng tiền;
• Thời hạn thuê: Xác định thời hạn thuê đất thương mại dịch vụ là một yếu tố quan trọng trong việc tính giá thuê. Thông thường, thời hạn thuê có thể kéo dài từ vài năm đến nhiều năm tùy theo sự thỏa thuận giữa người thuê và cơ quan cho thuê đất;
• Chi phí tiền thuê hàng năm: Đối với thuê đất dưới hình thức trả tiền hàng năm, bạn cần nhân giá thuê theo diện tích với tổng số năm thuê. Ví dụ, nếu diện tích là 100m2 và giá thuê là 1.000.000 VND/m2/năm và bạn muốn thuê trong 5 năm, tổng chi phí sẽ là 100m2 x 1.000.000 VND/m2/năm x 5 năm = 500.000.000 VND;
• Chi phí tiền thuê một lần: Nếu bạn thuê đất theo hình thức trả tiền một lần trong cả thời gian thuê, bạn cần thanh toán tổng tiền thuê ban đầu dựa trên giá thuê và diện tích. Ví dụ, nếu giá thuê là 2.000.000 VND/m2 và diện tích là 150m2, tổng chi phí sẽ là 2.000.000 VND/m2 x 150m2 = 300.000.000 VND;
• Nộp tiền sử dụng đất: Bên cạnh giá thuê, bạn cũng cần nộp tiền sử dụng đất cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định số 45/2014/NĐ-CP;
• Phí môi trường (nếu áp dụng): Tùy theo vùng đất và quy định của địa phương, bạn có thể phải nộp phí môi trường hàng năm dựa trên loại đất và mục đích sử dụng.

Nhớ kiểm tra kỹ quy định pháp luật tại địa phương của bạn và liên hệ với cơ quan cho thuê đất để biết rõ chi tiết và thủ tục cụ thể về việc xác định giá thuê đất thương mại dịch vụ. Tuân theo quy định giúp đảm bảo tính hợp pháp và đảm bảo quyền lợi của bạn trong quá trình thuê đất.

6. Thủ tục pháp lý và hợp đồng cho thuê đất

Khi bạn quyết định thuê đất thương mại dịch vụ, thủ tục pháp lý và việc lập hợp đồng là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của bạn cũng như của bên cho thuê. Dưới đây là những thủ tục cho thuê đất thương mại dịch vụ và việc lập hợp đồng:

• Yêu cầu pháp lý: Trước khi bắt đầu thủ tục thuê đất, bạn cần xác định rõ ràng các yêu cầu pháp lý và quy định của địa phương về thuê đất thương mại dịch vụ. Điều này bao gồm quy định về diện tích, mục đích sử dụng, giá thuê, thời hạn thuê, và các khoản phí liên quan;
• Hợp đồng thuê: Việc lập hợp đồng thuê là bước quan trọng để định rõ nghĩa vụ và quyền lợi của cả hai bên. Hợp đồng nên ghi rõ thông tin cụ thể về diện tích đất, giá thuê, thời hạn thuê, và các điều khoản khác liên quan đến việc thuê đất;
• Xác minh quyền sử dụng đất: Trước khi ký hợp đồng, bạn nên xác minh quyền sử dụng đất của bên cho thuê. Điều này bao gồm việc kiểm tra giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, và bất kỳ giấy tờ pháp lý nào liên quan;
• Nộp hồ sơ cho cơ quan chức năng: Tùy theo quy định của địa phương, bạn có thể cần nộp hồ sơ đăng ký việc thuê đất và ký hợp đồng cho cơ quan chức năng địa phương. Hồ sơ này thường bao gồm các tài liệu liên quan đến thuê đất và hợp đồng;
• Nộp phí và tiền sử dụng đất: Trong quá trình thủ tục pháp lý, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã nộp đầy đủ các khoản phí liên quan, bao gồm phí thuê đất và tiền sử dụng đất theo quy định tại Nghị định số 45/2014/NĐ-CP;
• Thủ tục công chứng hợp đồng: Để đảm bảo tính hợp pháp của hợp đồng, bạn có thể cần thực hiện việc công chứng hợp đồng tại cơ quan công chứng có thẩm quyền. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn muốn thực hiện hợp đồng dưới hình thức trả tiền một lần;
• Bảo lưu hồ sơ: Sau khi hoàn thành thủ tục và lập hợp đồng, bạn nên bảo lưu tất cả các tài liệu liên quan đến thuê đất và hợp đồng. Điều này giúp bạn giải quyết mọi tranh chấp trong tương lai và bảo vệ quyền lợi của mình.

Khi bạn tuân theo các thủ tục cho thuê đất thương mại dịch vụ và lập hợp đồng một cách hợp pháp, bạn sẽ có sự an tâm

7. Tổng kết và lời khuyên cuối cùng

Trong quá trình thuê đất thương mại dịch vụ, có một số điểm quan trọng cần nhớ để đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của bạn. Dưới đây là một số lời khuyên cuối cùng và tổng kết về thủ tục cho thuê đất thương mại dịch vụ:

• Hiểu rõ pháp luật: Trước khi bắt đầu quá trình thuê đất, hãy nắm rõ các quy định và quy định pháp lý liên quan đến thuê đất thương mại dịch vụ tại địa phương của bạn. Điều này giúp bạn tránh vi phạm và giữ cho việc thuê đất hợp pháp;
• Lập hợp đồng rõ ràng: Hợp đồng thuê đất nên được lập theo mẫu có sẵn và đảm bảo rằng tất cả các điều khoản và điều kiện đã được ghi chính xác. Điều này giúp tránh xung đột trong tương lai;
• Xác minh quyền sử dụng đất: Trước khi ký hợp đồng, bạn nên kiểm tra rõ quyền sử dụng đất của bên cho thuê bằng cách xem xét các giấy tờ và tài liệu liên quan;
• Nộp đầy đủ khoản phí: Hãy đảm bảo rằng bạn đã nộp đầy đủ các khoản phí và tiền sử dụng đất theo quy định của cơ quan chức năng;
• Bảo lưu hồ sơ: Lưu trữ tất cả các hồ sơ và tài liệu liên quan đến thuê đất một cách cẩn thận. Điều này giúp bạn trong việc giải quyết mọi tranh chấp hoặc thay đổi hợp đồng trong tương lai;
• Tìm sự tư vấn phù hợp: Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc hiểu rõ quy định pháp luật hoặc quy trình thuê đất, hãy tìm sự tư vấn từ một luật sư hoặc chuyên gia pháp lý;
• Tuân thủ các quy định về môi trường: Hãy đảm bảo rằng bạn tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường và các điều khoản liên quan đến sử dụng đất thương mại dịch vụ.

Tóm lại, việc thuê đất thương mại dịch vụ có thể là một quyết định quan trọng trong kinh doanh của bạn. Hãy tuân theo các thủ tục và lời khuyên trên để đảm bảo rằng quá trình thuê đất của bạn diễn ra một cách suôn sẻ, hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của bạn.

Trên đây là bài viết Hướng dẫn trình tự thủ tục thủ tục cho thuê đất thương mại dịch vụ của Luật Ánh Ngọc. Nếu có bất kỳ vướng mắc pháp lý nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời!