Đăng ký và bảo hộ nhãn hiệu

Đăng ký nhãn hiệu là gì?

Luật Sở hữu trí tuệ không đưa ra định nghĩa cụ thể đăng ký nhãn hiệu là gì nhưng dựa trên các quy định của Luật này, có thể hiểu đơn giản rằng, đăng ký nhãn hiệu là một thủ tục mà cá nhân, tổ chức cần thực hiện để xác lập quyền sở hữu công nghiệp của mình đối với nhãn hiệu đó.

Theo khoản 3 Điều 6 Luật Sở hữu trí tuệ, việc xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối nhãn hiệu được thể hiện thông qua quyết định cấp văn bằng bảo hộ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam hoặc công nhận đăng ký quốc tế theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, trừ trường hợp nhãn hiệu đó là nhãn hiệu nổi tiếng.

Việc đăng ký nhãn hiệu không phải là yêu cầu bắt buộc mà là quyền nên tổ chức, cá nhân có thể đăng ký hoặc không đăng ký khi sử dụng nhãn hiệu đó

Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu gồm những tài liệu gì?

Để thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu tại Việt Nam, chủ đơn cần chuẩn bị các tài liệu cơ bản sau:

• 02 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo Mẫu số 08 Phụ lục 1 ban hành kèm theo Nghị định số 65/2023/NĐ-CP;
• 05 Mẫu nhãn hiệu kích thước 80 x 80 mm;
• 01 Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí;
• 01 Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện);
• 01 Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;
• 01 Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.

Đối với trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, thì cần có thêm các loại giấy tờ sau:

• 01 Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/nhãn hiệu chứng nhận;
• 01 Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc chứng nhận chất lượng của sản phẩm, chứng nhận nguồn gốc địa lý);
• 01 Bản đồ khu vực địa lý (nếu là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý hoặc có chứa địa danh, dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);
• 01 Văn bản của UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cho phép đăng ký nhãn hiệu (nếu có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương)

Nếu bạn cần tư vấn về hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu chi tiết để đảm bảo khả năng bảo hộ thành công cao nhất, bạn có thể cân nhắc liên hệ ngay với Luật Ánh Ngọc để nhận được sự tư vấn tận tình!

Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu chi tiết

Quy trình đăng ký bảo hộ thương hiệu được thực hiện qua 5 bước chính:

Bước 1: Tiếp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu

Doanh nghiệp hoặc tổ chức đại diện sẽ thực hiện nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Ngoài ra tổ chức đại diện còn có thể làm nộp đơn đăng ký nhãn hiệu online tại Cổng thông tin trực tuyến của Cục sở hữu trí tuệ.

Bước 2: Thẩm định hình thức đơn (1 tháng kể từ ngày nộp đơn) 

Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn. Nếu đơn hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục sẽ ra thông báo dự định từ chối và cho phép người nộp đơn có 2 tháng để sửa chữa thiếu sót.

Nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót/sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu/không có ý kiến phản đối/ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn.

Bước 3: Công bố đơn (trong thời hạn 02 tháng từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ) 

Sau khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ, đơn sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp để cộng đồng biết và có thể đưa ra ý kiến phản đối nếu cần thiết.

Bước 4: Thẩm định nội dung đơn (không quá 09 tháng kể từ ngày công bố đơn) 

Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu. Cục Sở hữu trí tuệ đánh giá khả năng được bảo hộ của nhãn hiệu theo các điều kiện bảo hộ, từ đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.

Bước 5: Ra quyết định cấp/từ chối cấp văn bằng bảo hộ 

Nếu nhãn hiệu đáp ứng các yêu cầu về bảo hộ và người nộp đơn đã nộp đầy đủ phí, lệ phí đúng hạn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ. Ngược lại, Cục sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

Tại sao cần phải đăng ký bảo hộ nhãn hiệu?

• Giúp khách hàng dễ dàng nhận diện và tin tưởng thương hiệu của bạn.
• Ngăn chặn rủi ro bị người khác đăng ký trước hoặc lợi dụng nhãn hiệu để thu lợi bất chính.
• Tạo nền tảng pháp lý vững chắc để khởi kiện khi bị xâm phạm, bảo vệ quyền lợi trong sản xuất kinh doanh.
• Tăng giá trị tài sản vô hình, dễ dàng gọi vốn, nhượng quyền hoặc chuyển nhượng.

Điều kiện để được cấp bằng bảo hộ độc quyền nhãn hiệu

Nhãn hiệu được bảo hộ nếu đáp ứng các quy định chung của nhãn hiệu:

• Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa.
• Nhãn hiệu chỉ được bảo hộ nếu không trùng, tương tự với nhãn hiệu nổi tiếng.

Nhãn hiệu được bảo hộ nếu có khả năng phân biệt:

• Tức nhãn hiệu có khả năng phân biệt với hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hoá, dịch vụ của chủ thể khác.
• Nhãn hiệu được coi là có khả năng phân biệt nếu được tạo thành từ một hoặc một số yếu tố dễ nhận biết, dễ ghi nhớ hoặc từ nhiều yếu tố kết hợp thành một tổng thể dễ nhận biết, dễ ghi nhớ và không thuộc các trường hợp thuộc dấu hiệu loại trừ.
• Nhãn hiệu không trùng tương tự với tên miền, tên thương mại, chỉ dẫn địa lý, kiểu dáng công nghiệp, …..thuộc sở hữu của người khác.
• Nhãn hiệu có dấu hiệu chứa bản sao tác phẩm, trừ trường hợp được phép của chủ sở hữu tác phẩm đó.

Nhãn hiệu không được bảo hộ nếu thuộc các trường hợp sau

• Tương tự với Quốc kỳ, Quốc huy, Quốc ca nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và của các nước, quốc tế ca.
• Biểu tượng, cờ, huy hiệu, tên viết tắt, tên đầy đủ của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp của Việt Nam và tổ chức quốc tế, nếu không được cơ quan, tổ chức đó cho phép (Ví dụ: tên nhãn hiệu không được trùng với huy hiệu của tổ chức Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh …).
• Tên thật, biệt hiệu, bút danh, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của Việt Nam, của nước ngoài (Ví dụ: tên nhãn hiệu không được trùng với tên của các vị anh hùng dân tộc như: Ngô Quyền, Chu Văn An, Hồ Chí Minh,….

Nhãn hiệu không được bảo hộ nếu có dấu hiệu mô tả chất lượng sản phẩm, công dụng, tính chất của sản phẩm

• Dấu chứng nhận, dấu kiểm tra, dấu bảo hành của tổ chức quốc tế mà tổ chức đó có yêu cầu không được sử dụng, trừ trường hợp chính tổ chức này đăng ký các dấu đó làm nhãn hiệu chứng nhận.
• Dấu hiệu làm hiểu sai lệch, gây nhầm lẫn hoặc có tính chất lừa dối người tiêu dùng về nguồn gốc xuất xứ, tính năng, công dụng, chất lượng, giá trị hoặc các đặc tính khác của hàng hoá, dịch vụ. Ví dụ; nếu nhãn hiệu lấy tên là: “TỐT NHẤT”, “TUYỆT VỜI”,…sẽ không được bảo hộ.
• Dấu hiệu là hình dạng vốn có của hàng hóa hoặc do đặc tính kỹ thuật của hàng hóa bắt buộc phải có.

Trên thực tế, các nhãn hiệu mang tính mô tả như “tốt nhất”, “chất lượng cao” thường có khả năng bị từ chối cao. Để tăng khả năng đăng ký, doanh nghiệp nên thiết kế nhãn hiệu theo hướng độc đáo hơn, kết hợp yếu tố hình ảnh hoặc cách điệu.

Đăng ký và bảo hộ nhãn hiệu là bước quan trọng giúp cá nhân, doanh nghiệp xác lập quyền sở hữu hợp pháp đối với thương hiệu của mình, đồng thời hạn chế nguy cơ bị sao chép hoặc tranh chấp trong quá trình kinh doanh. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp quá trình thẩm định, cấp văn bằng bảo hộ diễn ra thuận lợi hơn. Nếu cần tư vấn về đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến sở hữu trí tuệ, Công ty Luật Ánh Ngọc luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng khách hàng.