Chi tiết các chi phí khi thành lập doanh nghiệp
Khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, pháp luật quy định một số khoản phí bắt buộc. Biết trước các khoản này giúp bạn chuẩn bị tốt kế hoạch tài chính và giảm tối đa rủi ro chi phí ngoài dự kiến.
Dưới đây là danh sách chi phí thành lập doanh nghiệp mà hầu hết các doanh nghiệp mới phải chi trả trong năm 2025.
1. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp
Theo Thông tư 64/2025/TT-BTC (hiệu lực từ 01/07/2025), lệ phí đăng ký doanh nghiệp sẽ là 25.000 đồng/lần cho việc cấp mới hoặc cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu đăng ký qua mạng điện tử, doanh nghiệp được miễn lệ phí này theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC.
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp bao gồm: Cấp mới, cấp lại, thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, pháp luật yêu cầu doanh nghiệp công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Phí công bố thường là 100.000 đồng/lần theo biểu phí hiện hành.
Đây là bước nhằm đảm bảo tính minh bạch thông tin doanh nghiệp đối với cơ quan quản lý và đối tác, không thể bỏ qua.
3. Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp
Mặc dù Luật Doanh nghiệp 2020 không bắt buộc đăng ký mẫu dấu với cơ quan Nhà nước, doanh nghiệp vẫn cần khắc con dấu để phục vụ giao dịch, ký hợp đồng, và làm việc với ngân hàng. Theo thị trường, chi phí thường rơi vào khoảng 300.000–600.000 đồng tùy loại và số lượng dấu.
Con dấu giúp tăng tính chuyên nghiệp và là công cụ hữu ích khi giải trình với đối tác hoặc cơ quan quản lý.
4. Chi phí làm biển công ty
Biển công ty là yêu cầu thực tế khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động. Chi phí làm biển dao động khoảng 300.000 –1.500.000 đồng tùy vật liệu và kích thước theo thực tế thị trường.
Ít ai nghĩ đây là một khoản chi, nhưng biển công ty là dấu hiệu đầu tiên thể hiện doanh nghiệp bạn “có mặt” trong môi trường kinh doanh.
5. Phí mua chữ ký số (Token)
Chữ ký số là công cụ bắt buộc để thực hiện kê khai thuế điện tử, nộp báo cáo thuế, và giao dịch điện tử với cơ quan Nhà nước. Đây là một trong những chi phí thành lập doanh nghiệp không thể bỏ qua. Giá phổ biến là từ 1.500.000 đến 3.000.000 đồng cho 1–3 năm sử dụng.
Nếu không có chữ ký số, doanh nghiệp không thể làm thủ tục thuế và thực hiện các giao dịch điện tử bắt buộc.
6. Chi phí mua hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp mới thành lập bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng và cung cấp dịch vụ. Chi phí cho hóa đơn điện tử dao động từ vài trăm nghìn cho đến vài triệu đồng mỗi năm, phụ thuộc vào gói dịch vụ và số lượng hóa đơn đăng ký.
Hóa đơn điện tử là bằng chứng pháp lý bắt buộc trong giao dịch thương mại, không thể lơ là nếu muốn hoạt động an toàn.
7. Lệ phí môn bài cần đóng của doanh nghiệp hàng năm
Theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp phải nộp lệ phí môn bài hằng năm. Mức thu thường là 2.000.000 – 3.000.000 đồng/năm, tùy vốn điều lệ. Doanh nghiệp thành lập từ ngày 25/02/2020 trở đi được miễn lệ phí môn bài năm đầu nhưng vẫn phải nộp tờ khai đúng hạn.
Lệ phí này là nghĩa vụ thường niên của doanh nghiệp, nên khi tính Chi phí thành lập doanh nghiệp bạn cần lưu ý khoản này ở năm ngắn hạn và dài hạn.
Xem thêm: Chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Luật Ánh Ngọc
Tự làm thủ tục thành lập doanh nghiệp nghe có vẻ tiết kiệm nhưng sẽ khiến bạn mất thời gian và dễ thiếu sót hồ sơ pháp lý. Sai sót trong khai báo thuế, thiếu hồ sơ công bố nội dung hay chậm đăng ký chữ ký số có thể dẫn đến phạt tiền và kéo dài thời gian cấp phép.
Luật Ánh Ngọc cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, hỗ trợ từ A đến Z: tư vấn loại hình phù hợp, chuẩn bị hồ sơ, nộp, theo dõi hồ sơ và hoàn thiện các thủ tục sau cấp phép. Bạn không chỉ nhận được tư vấn chính xác quy định pháp luật cập nhật 2025, mà còn được hướng dẫn để kiểm soát toàn bộ chi phí thành lập doanh nghiệp ngay từ đầu, tránh phát sinh ngoài dự tính.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại thành phố Hồ Chí Minh
Báo giá minh bạch, không phát sinh khi đăng ký Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Luật Ánh Ngọc
Một trong những nỗi lo lớn nhất của người khởi nghiệp là các khoản chi “ẩn” hoặc phát sinh sau khi làm hồ sơ. Vì vậy điều cần thiết nhất lựa chọn một đơn vị hỗ trợ phù hợp vừa giúp bạn chủ động ngân sách, hạn chế tối đa chi phí không cần thiết, vừa tiết kiệm thời gian.
Luật Ánh Ngọc cam kết báo giá minh bạch, rõ ràng từng khoản, từ lệ phí nhà nước đến chi phí dịch vụ hỗ trợ. Với dịch vụ trọn gói, mọi khoản đều được đề cập trước, phù hợp với quy định mới nhất năm 2025 và phù hợp với cả doanh nghiệp nhỏ lẫn quy mô lớn. Hãy liên hệ ngay Luật Ánh Ngọc để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Tóm lại, việc nắm rõ và chuẩn bị đầy đủ chi phí thành lập doanh nghiệp theo quy định mới nhất năm 2025 giúp bạn chủ động tài chính, tránh phát sinh không cần thiết và hạn chế rủi ro pháp lý. Nếu được tư vấn và thực hiện đúng ngay từ bước đầu, doanh nghiệp của bạn sẽ có nền tảng pháp lý vững chắc để tập trung phát triển lâu dài và bền vững.
