1. Điều kiện để phòng khám tư nhân được hoạt động
1.1. Điều kiện về cơ sở vật chất phòng khám tư nhân
Để đáp ứng các tiêu chuẩn về cơ sở vật chất của phòng khám tư nhân, các yêu cầu sau cần được đảm bảo:
- Có địa điểm cố định để kinh doanh, trừ trường hợp khám chữa bệnh lưu động;
- Tuân thủ các quy định về an toàn bức xạ và phòng chống cháy theo luật pháp hiện hành;
- Có khu vực riêng để tiệt trùng các dụng cụ y tế tái sử dụng hoặc thiết lập hợp đồng với cơ sở y tế khác để tiệt trùng các dụng cụ này;
- Trang bị đầy đủ các thiết bị y tế phù hợp với lĩnh vực chuyên môn của phòng khám;
- Các cơ sở y tế chuyên trị bệnh nghề nghiệp phải có ít nhất một phòng xét nghiệm sinh hóa;
- Đối với phòng khám tư vấn sức khỏe hoặc dịch vụ tư vấn sức khỏe qua công nghệ thông tin, không cần trang bị thiết bị y tế theo quy định, nhưng cần có đủ các công cụ công nghệ thông tin, viễn thông và trang thiết bị phù hợp với phạm vi hoạt động đã đăng ký.
Việc tuân thủ các yêu cầu này là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động hợp pháp và an toàn của phòng khám tư nhân.
1.2. Điều kiện về tư cách người đại diện
Để mở phòng khám tư nhân, các bác sĩ cần tuân thủ các quy định về tư cách người đại diện như sau:
- Quy mô và khả năng thành lập công ty hoặc hộ kinh doanh: Bác sĩ muốn thành lập phòng khám tư nhân cần đáp ứng quy mô và khả năng thành lập công ty hoặc hộ kinh doanh có ngành nghề phòng khám đa khoa hoặc chuyên khoa.
- Tư cách đối với cán bộ, công chức, viên chức của bệnh viện: Các bác sĩ là cán bộ, công chức, viên chức của bệnh viện không được phép thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Thay vào đó, chỉ có thể thành lập hộ kinh doanh.
- Đối với bác sĩ làm việc trong các bệnh viện công lập: Các quy định cụ thể khác có thể áp dụng đối với các bác sĩ làm việc trong các bệnh viện công lập và chỉ có hợp đồng lao động với bệnh viện.
- Yêu cầu đối với nhân sự phòng khám: Nhân sự phòng khám cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Có chứng chỉ hành nghề dược phù hợp với phòng khám đa khoa hoặc chuyên khoa;
- Thời gian thực hành khám chữa bệnh tối thiểu là 36 tháng và thời gian tham gia trực tiếp khám chữa bệnh ít nhất là 54 tháng sau khi được cấp chứng chỉ hành nghề dược;
- Làm việc toàn thời gian tại cơ sở theo quy định pháp luật hiện hành.
Các điều kiện này là cơ bản để đảm bảo tư cách và chất lượng hoạt động của phòng khám tư nhân.
Xem thêm bài viết: Điều kiện, hồ sơ, thủ tục để thành lập phòng khám Nha khoa
2. Hướng dẫn xin giấy phép mở phòng khám tư nhân
2.1. Hồ sơ xin cấp giấy phếp hoạt động phòng khám tư nhân
Hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động phòng khám tư nhân là bước quan trọng trong thủ tục thành lập phòng khám, bao gồm các tài liệu sau:
- Mẫu đơn xin cấp phép hoạt động phòng khám tư nhân;
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho cơ sở khám chữa bệnh, hoặc giấy chứng nhận đầu tư nếu có vốn đầu tư từ nước ngoài;
- Chứng nhận hành nghề của người cá nhân chịu trách nhiệm pháp lý cho cơ sở kinh doanh;
- Bản kê khai danh sách nhân viên hành nghề tại cơ sở khám chữa bệnh;
- Bản kê khai về cơ sở vật chất, thiết bị y tế tại phòng khám;
- Bản sao điều lệ tổ chức và hoạt động của phòng khám.
2.2. Trình tự, thủ tục mở phòng khám tư nhân
Thủ tục mở phòng khám tư nhân bao gồm các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh phòng khám
Cơ sở kinh doanh phải nộp hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại Sở Y tế.
- Nộp trực tiếp: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ cấp phiếu tiếp nhận cho cơ sở kinh doanh;
- Nộp qua đường bưu điện: Trong vòng 3 ngày kể từ khi nhận được phiếu hồ sơ, cơ quan tiếp nhận sẽ gửi lại phiếu tiếp nhận cho người nộp hồ sơ.
Bước 2: Xử lý hồ sơ và cấp giấy phép
- Đối với hồ sơ hợp lệ, trong vòng 45 ngày kể từ ngày ghi trên phiếu tiếp nhận, cơ quan tiếp nhận sẽ cấp giấy phép hoạt động kinh doanh;
- Đối với hồ sơ không hợp lệ, trong vòng 10 ngày kể từ ngày ghi trên phiếu tiếp nhận, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo điều chỉnh hồ sơ cho cơ sở đề nghị.
Bước 3: Nhận kết quả và cấp giấy phép
Sau khi hồ sơ được cơ quan thẩm quyền phê duyệt, cơ sở kinh doanh sẽ nhận được giấy phép hoạt động. Theo quy định của Thông tư 11/2020/TT-BTC, lệ phí xử lý hồ sơ là 4,3 triệu đồng.
3. Lưu ý khi mở phòng khám tư nhân
- Cần đánh giá và lập kế hoạch tài chính để mở và duy trì phòng khám. Bao gồm chi phí cho trang thiết bị y tế, thuê mặt bằng, lương bác sĩ và nhân viên, các khoản bảo hiểm, và các chi phí khác;
- Chọn một vị trí thích hợp cho phòng khám, cân nhắc về việc tiếp cận dễ dàng cho bệnh nhân và khả năng phát triển trong tương lai;
- Đầu tư vào trang thiết bị y tế chất lượng và các công nghệ y tế cần thiết để phục vụ bệnh nhân. Hãy đảm bảo nhân viên của bạn có đủ kiến thức và kỹ năng để sử dụng chúng hiệu quả;
- Tuyển dụng và đào tạo một đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực của bạn. Đảm bảo có kiến thức về luật pháp y tế và đạo đức nghề nghiệp;
- Xây dựng chiến dịch quảng cáo và tiếp thị để giới thiệu phòng khám của bạn cho cộng đồng. Bao gồm tạo website, sử dụng mạng xã hội, và quảng cáo truyền thống.
Trên đây là tổng hợp những thông tin cần thiết về thủ tục mở phòng khám tư nhân. Nếu Quý khách còn thắc mắc hoặc cần được hỗ trợ về thủ tục mở phòng khám tư nhân, hãy liên hệ với Luật Ánh Ngọc để được hỗ trợ, giải đáp nhanh chóng.