Quy định của pháp luật về trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động tại khoản 6 Điều 122 Bộ luật Lao động 2019 được quy định như sau:
Bước 1: Lập biên bản vi phạm xử lý kỷ luật
Khi bắt gặp bất kỳ hành vi vi phạm nào của người lao động đối với quy định kỷ luật lao động, người quản lý lao động sẽ thực hiện việc lập biên bản vi phạm đó.
Bước 2: Thông báo vi phạm xử lý kỷ luật đến tổ chức đại diện, người đại diện của người lao động
Ngay sau khi hoàn thành việc lập biên bản, người quản lý lao động sẽ gửi thông tin chi tiết đến tổ chức đại diện và người đại diện của người lao động tại cơ sở làm việc. Đây là bước quan trọng để đảm bảo mọi bên được thông tin đầy đủ và kịp thời về tình hình.
Bước 3: Thu thập chứng cứ chứng minh vi phạm kỹ luật lỗi (nếu có)
Khi người quản lý lao động phát hiện hành vi vi phạm kỷ luật lao động sau thời điểm xảy ra, quy trình thu thập chứng cứ chứng minh vi phạm sẽ được thực hiện. Trong trường hợp vụ việc có những diễn biến phức tạp và có thể gây khó khăn trong việc điều tra, người quản lý lao động có quyền tạm đình chỉ công việc của người lao động liên quan.
Tuy nhiên, việc tạm đình chỉ công việc sẽ chỉ được thực hiện sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở làm việc của họ. Điều này đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình xử lý vi phạm.
Bước 4: Thông báo thông tin về cuộc họp xử lý kỷ luật lao động
Trong quá trình xử lý kỷ luật lao động theo quy định tại Điều 123 của Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động sẽ tổ chức cuộc họp như sau:
Trước ít nhất 05 ngày làm việc so với ngày họp, người sử dụng lao động sẽ thông báo đầy đủ thông tin về cuộc họp đến các bên liên quan theo quy định tại Điều 122 của Bộ luật Lao động 2019. Thông tin này bao gồm nội dung, thời gian và địa điểm của cuộc họp, cũng như danh tính của người bị xử lý và hành vi vi phạm.
Các bên liên quan nhận được thông báo sẽ phải xác nhận tham dự cuộc họp theo quy định tại Điều 122 của Bộ luật Lao động 2019. Trong trường hợp không thể tham dự vào thời gian và địa điểm đã thông báo, người lao động và người sử dụng lao động có thể thỏa thuận thay đổi. Nếu không đạt được thỏa thuận, người sử dụng lao động sẽ quyết định thời gian và địa điểm họp.
Điều này đảm bảo tính chính xác và công bằng trong quá trình xử lý kỷ luật lao động, đồng thời giữ cho tất cả các bên liên quan được thông tin kịp thời và có cơ hội tham gia vào quá trình xử lý.
Bước 5: Họp xử lý kỷ luật lao động
Người quản lý lao động sẽ tổ chức cuộc họp xử lý kỷ luật lao động theo đúng thời gian và địa điểm đã thông báo tại bước trước.
Trong trường hợp một trong những bên cần tham dự cuộc họp không xác nhận hoặc vắng mặt, người quản lý vẫn tiến hành cuộc họp để xử lý kỷ luật lao động.
Để đảm bảo tính minh bạch và chính xác, nội dung của cuộc họp sẽ được ghi lại thành biên bản trước khi kết thúc, và phải có chữ ký của tất cả các bên tham dự cuộc họp.
Nếu có trường hợp người tham dự không ký vào biên bản, người ghi biên bản sẽ ghi rõ họ tên và lý do không ký vào nội dung của biên bản. Điều này giúp bảo đảm tính minh bạch và công bằng trong quá trình xử lý kỷ luật lao động.
Bước 6: Ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động
Trong quá trình xử lý kỷ luật lao động theo quy định của Điều 123 trong Bộ luật Lao động năm 2019, người có thẩm quyền sẽ ra quyết định về việc xử lý kỷ luật lao động. Quyết định này sau đó sẽ được gửi đến các bên liên quan theo quy định tại Điều 122, mục b và c của Bộ luật Lao động năm 2019.
Việc này tuân thủ theo Điều 70 của Nghị định 145/2020 NĐ-CP, đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình xử lý kỷ luật lao động.