Thành lập công ty vệ sinh

1. Công ty vệ sinh là gì?

Công ty vệ sinh là một doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ dọn dẹp, làm sạch, bảo trì không gian cho các tổ chức, cá nhân. Các dịch vụ này có thể bao gồm vệ sinh nhà cửa, văn phòng, khu công nghiệp, bệnh viện, trường học… và các công trình lớn khác. Công ty vệ sinh có thể hoạt động ở nhiều lĩnh vực, từ vệ sinh công nghiệp, vệ sinh định kỳ, đến dịch vụ lau dọn chuyên sâu với các máy móc hiện đại và hóa chất chuyên dụng.

Với sự phát triển mạnh mẽ của các khu đô thị và nhu cầu ngày càng cao trong các công ty, tổ chức, việc thành lập công ty vệ sinh là một cơ hội khởi nghiệp đầy tiềm năng. Tuy nhiên, việc thành lập công ty vệ sinh đòi hỏi phải tuân thủ những quy định pháp lý, chuẩn bị hồ sơ hợp lệ, và có chiến lược kinh doanh đúng đắn để cạnh tranh hiệu quả trong thị trường đầy thách thức này.

2. Điều kiện thành lập công ty vệ sinh

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì tổ chức, cá nhân có nhu cầu thành lập công ty vệ sinh cần đáp ứng các điều kiện sau: 

(a); Về chủ thể thành lập: Theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 tổ chức, cá nhân khi thành lập doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện:

• Có đủ năng lực hành vi dân sự (đối với cá nhân), có tư cách pháp nhân (đối với tổ chức). 
• Không thuộc trường hợp cấm thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 như cán bộ, công chức, viên chức,...

(b); Về mã ngành nghề: để thành lập công ty vệ sinh, đầu tiên, doanh nghiệp phải đăng ký kinh doanh ngành nghề này. Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg nếu muốn đăng ký thành lập công ty vệ sinh, doanh nghiệp có thể lựa chọn các mã ngành sau:

(c); Về tên doanh nghiệp: Luật Doanh nghiệp 2020 quy định tên của công ty phải đáp ứng các yêu cầu sau: 

• Tên của công ty bao gồm 2 bộ phận: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. 
• Việc đặt tên không vi phạm điều cấm của luật như không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên các doanh nghiệp khác đã thành lập hay tên của cơ quan nhà nước….

(d); Về trụ sở công ty: Điều 42 Luật doanh nghiệp 2020 đặt ra điều kiện đối với trụ sở của doanh nghiệp như sau: 

• Đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). 
• Có quyền sử dụng hợp pháp với địa điểm đặt trụ sở chính. 

(e); Về vốn điều lệ: Pháp luật không đặt ra mức vốn tối thiểu để thành lập công ty vệ sinh. Do vậy, việc để vốn điều lệ của công ty cao hay thấp hoàn toàn phụ thuộc vào tổ chức, cá nhân thành lập công ty. Tuy nhiên, mức vốn điều lệ phải đảm bảo cho các hoạt động của công ty được diễn ra thuận lợi, tương ứng với giá trị tài sản của công ty. 

Lưu ý: Bên cạnh đó, trường hợp bạn thành lập công ty dịch vụ vệ sinh và có hoạt động dịch vụ xử lý chất thải nguy hại thì còn phải đáp ứng các điều kiện tương ứng bởi đây là ngành, nghề kinh doanh có điều kiện. Cụ thể, bạn cần tuân thủ các điều kiện theo khoản 3 Điều 84, Điều 137 Luật Bảo vệ môi trường 2020 và khoản 1 Điều 70 Nghị định số 08/2022/NĐ-CP:

Điều 84: Xử lý chất thải nguy hại

…

3. Cơ sở thực hiện dịch vụ xử lý chất thải nguy hại phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:

a) Phù hợp với Quy hoạch bảo vệ môi trường quốc gia hoặc quy hoạch có nội dung về xử lý chất thải nguy hại, trừ trường hợp cơ sở đồng xử lý chất thải nguy hại;

b) Bảo đảm khoảng cách an toàn về môi trường theo quy định;

c) Công nghệ xử lý chất thải nguy hại phải được thẩm định, có ý kiến theo quy định của pháp luật về chuyển giao công nghệ; khuyến khích áp dụng công nghệ thân thiện môi trường, kỹ thuật hiện có tốt nhất, công nghệ xử lý kết hợp với thu hồi năng lượng;

d) Có giấy phép môi trường;

đ) Có nhân sự phụ trách về bảo vệ môi trường được đào tạo chuyên ngành môi trường hoặc lĩnh vực chuyên môn phù hợp;

e) Có quy trình vận hành an toàn công nghệ, phương tiện, thiết bị chuyên dụng phù hợp;

g) Có kế hoạch quản lý môi trường gồm nội dung kiểm soát ô nhiễm và quản lý chất thải; an toàn lao động, vệ sinh lao động; phòng ngừa, ứng phó sự cố môi trường; đào tạo, tập huấn định kỳ hằng năm; chương trình giám sát môi trường; đánh giá hiệu quả xử lý chất thải nguy hại; phương án xử lý ô nhiễm, cải tạo môi trường sau khi kết thúc hoạt động;

h) Ký quỹ bảo vệ môi trường theo quy định tại Điều 137 của Luật này trong trường hợp có hoạt động chôn lấp chất thải…

Điều 137. Ký quỹ bảo vệ môi trường

1. Ký quỹ bảo vệ môi trường nhằm bảo đảm các tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm phục hồi môi trường, xử lý rủi ro, nguy cơ ô nhiễm môi trường phát sinh từ hoạt động quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Tổ chức, cá nhân có hoạt động dưới đây phải thực hiện ký quỹ bảo vệ môi trường:

a) Khai thác khoáng sản;

b) Chôn lấp chất thải;

c) Nhập khẩu phế liệu từ nước ngoài làm nguyên liệu sản xuất.

3. Việc ký quỹ bảo vệ môi trường được thực hiện bằng tiền, kim khí quý, đá quý hoặc giấy tờ có giá theo quy định của pháp luật.

4. Tổ chức, cá nhân thực hiện ký quỹ như sau:

a) Tổ chức, cá nhân có hoạt động quy định tại điểm a và điểm b khoản 2 Điều này thực hiện ký quỹ tại Quỹ bảo vệ môi trường Việt Nam hoặc quỹ bảo vệ môi trường cấp tỉnh;

b) Tổ chức, cá nhân có hoạt động quy định tại điểm c khoản 2 Điều này thực hiện ký quỹ tại Quỹ bảo vệ môi trường Việt Nam hoặc quỹ bảo vệ môi trường cấp tỉnh hoặc tổ chức tài chính, tín dụng theo quy định của pháp luật…

Điều 70. Xử lý chất thải nguy hại

1. Cơ sở thực hiện dịch vụ xử lý chất thải nguy hại phải có giấy phép môi trường trong đó có nội dung dịch vụ xử lý chất thải nguy hại theo quy định hoặc giấy phép môi trường thành phần là giấy phép xử lý chất thải nguy hại…

Khi thành lập công ty dịch vụ vệ sinh kinh doanh dịch vụ xử lý chất thải nguy hại có hoạt động chôn lấp chất thải, bạn còn phải ký quỹ theo quy định tại khoản 2 Điều 76 Nghị định số 08/2022/NĐ-CP:

Điều 76: Ký quỹ bảo vệ môi trường cho hoạt động chôn lấp chất thải

…

2. Khoản tiền ký quỹ bảo vệ môi trường cho hoạt động chôn lấp chất thải:

a) Số tiền ký quỹ phải được tính toán bảo đảm đủ kinh phí để cải tạo môi trường tại bãi chôn lấp chất thải, căn cứ vào các nội dung cải tạo môi trường đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt;

b) Việc tính toán số tiền ký quỹ phải áp dụng định mức, đơn giá của địa phương tại thời điểm lập phương án cải tạo môi trường. Trường hợp địa phương không có định mức, đơn giá thì áp dụng theo định mức, đơn giá của bộ, ngành tương ứng. Trong trường hợp bộ, ngành không có đơn giá thì áp dụng theo giá thị trường;

c) Tổng số tiền ký quỹ (chưa bao gồm yếu tố trượt giá) bằng tổng kinh phí của các hạng mục công trình cải tạo, đóng cửa đối với bãi chôn lấp chất thải, chi phí xử lý ô nhiễm, quan trắc môi trường và vận hành các công trình xử lý chất thải. Phương pháp tính và dự toán chi phí xử lý ô nhiễm, cải tạo môi trường được thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài nguyên và Môi trường;

d) Số tiền ký quỹ hằng năm (chưa bao gồm yếu tố trượt giá) được tính bằng tổng số tiền ký quỹ chia đều cho các năm theo thời gian trong dự án đầu tư;

đ) Tổ chức, cá nhân nộp số tiền ký quỹ hằng năm phải tính đến yếu tố trượt giá và được xác định bằng số tiền ký quỹ hằng năm nhân với chỉ số giá tiêu dùng của các năm trước đó tính từ thời điểm phương án được phê duyệt. Chỉ số giá tiêu dùng hằng năm áp dụng theo công bố của Tổng cục Thống kê cho địa phương nơi triển khai dự án hoặc cơ quan có thẩm quyền;

e) Tiền ký quỹ bảo vệ môi trường được nộp, hoàn trả bằng tiền đồng Việt Nam tại Quỹ bảo vệ môi trường Việt Nam hoặc quỹ bảo vệ môi trường cấp tỉnh và được hưởng lãi suất theo quy định của pháp luật kể từ ngày ký quỹ…

3. Thành lập công ty vệ sinh cần chuẩn bị gì?

1. Nghiên cứu sản phẩm, thị trường và đối thủ cạnh tranh

Trước khi bắt tay vào thành lập công ty vệ sinh, bạn cần:

• Hiểu rõ dịch vụ mình cung cấp: vệ sinh nhà ở, văn phòng, nhà xưởng, vệ sinh sau xây dựng, giặt ghế sofa, v.v.
• Tìm hiểu thị trường và đối thủ: xác định các doanh nghiệp đang hoạt động trong cùng khu vực, phân tích điểm mạnh – điểm yếu của họ để tìm ra lợi thế cạnh tranh.
• Xác định khách hàng mục tiêu: là cá nhân, hộ gia đình, doanh nghiệp, ban quản lý chung cư, hay nhà máy? Nhu cầu của họ là gì? Giá cả nào phù hợp?

Việc thiếu nghiên cứu kỹ sẽ khiến bạn không xác định được hướng đi cụ thể, dẫn đến việc định giá sai, tiếp cận sai đối tượng, và dễ bị đào thải khỏi thị trường.

2. Chuẩn bị nguồn vốn khởi nghiệp

Kinh doanh dịch vụ vệ sinh cần một nguồn vốn đủ lớn, bao gồm:

• Chi phí thành lập công ty: khoảng vài triệu đồng cho phí đăng ký, khắc dấu, thuê dịch vụ pháp lý nếu cần.
• Đầu tư máy móc thiết bị: như máy hút bụi công nghiệp, máy chà sàn, máy giặt nệm, xe đẩy, dụng cụ lau kính, hóa chất tẩy rửa,… Tổng chi phí cơ bản dao động từ 15 – 30 triệu đồng tùy quy mô.
• Chi phí marketing và quảng cáo: từ vài trăm nghìn đến vài triệu/tháng nếu bạn triển khai các chiến dịch online qua Facebook, Google, hoặc in ấn tờ rơi, banner, danh thiếp…
• Chi phí nhân sự: lương cố định hoặc tính theo ca, cộng thêm đồng phục, bảo hiểm nếu có.
• Chi phí vận hành khác: như thuê kho, trụ sở (nếu cần), chi phí đi lại, bảo trì thiết bị, v.v.

3. Tuyển dụng và đào tạo nhân sự vệ sinh chuyên nghiệp

Một trong những yếu tố quyết định uy tín của công ty là chất lượng nhân viên vệ sinh:

• Tuyển dụng đội ngũ có sức khỏe tốt, chịu khó, cẩn thận
• Tổ chức đào tạo bài bản về kỹ năng vệ sinh, sử dụng hóa chất an toàn, ứng xử với khách hàng.

• Không nên để tình trạng “có khách mới tìm nhân sự”, dễ dẫn đến thiếu hụt người làm, ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách.

4. Xây dựng chiến lược marketing và tìm kiếm khách hàng

Trong thời đại công nghệ số, việc tìm kiếm khách hàng phụ thuộc nhiều vào năng lực truyền thông:

• Tạo website chuyên nghiệp, đầy đủ dịch vụ, bảng giá, hình ảnh thực tế.
• Thiết lập fanpage, nhóm cộng đồng, tích cực tương tác với người dùng.
• Chạy quảng cáo online đúng khu vực, đúng đối tượng.
• Đặc biệt, hãy chú trọng uy tín và chăm sóc khách hàng sau dịch vụ để tạo nguồn khách hàng trung thành và hiệu ứng truyền miệng.

• Kết hợp marketing truyền thống như phát tờ rơi, banner tại các khu chung cư, văn phòng, gửi báo giá trực tiếp cho ban quản lý toà nhà…

5. Lên kế hoạch kinh doanh và định hướng phát triển

Kế hoạch kinh doanh giúp bạn có cái nhìn tổng thể và lộ trình rõ ràng:

• Mục tiêu ngắn hạn, trung hạn, dài hạn.
• Kịch bản mở rộng dịch vụ, phát triển thêm chi nhánh nếu khả thi.

• Dự kiến chi phí – doanh thu – lợi nhuận theo từng tháng/quý.

Nên có kế hoạch dự phòng rủi ro, như mùa thấp điểm, thiếu nhân lực, thiết bị hỏng đột xuất, v.v.

6. Xây dựng thương hiệu và giữ chân khách hàng

Khi thị trường cạnh tranh gay gắt, yếu tố uy tín và dịch vụ chăm sóc khách hàng sẽ tạo nên sự khác biệt:

• Đảm bảo chất lượng dịch vụ từ lần đầu tiên.
• Có chính sách bảo hành, làm lại nếu khách chưa hài lòng.
• Gửi lời cảm ơn, khảo sát ý kiến sau mỗi lần phục vụ.
• Tạo ưu đãi cho khách hàng quay lại, giới thiệu người thân.

Giữ chân khách hàng giúp tiết kiệm chi phí marketing và tăng doanh thu ổn định.

7. Vấn đề thuê kế toán, pháp lý

Khi mới thành lập công ty vệ sinh:

• Bạn có thể thuê kế toán dịch vụ bên ngoài để làm báo cáo thuế, sổ sách, đăng ký hóa đơn,… thay vì tuyển nhân sự cố định (giúp tiết kiệm chi phí).

• Có thể tìm đến các công ty luật uy tín để hỗ trợ hồ sơ pháp lý, thủ tục ban đầu, tư vấn thuế và luật doanh nghiệp

4. Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty vệ sinh

4.1 Hồ sơ thành lập công ty vệ sinh

Để thực hiện thủ tục thành lập công ty vệ sinh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm các loại giấy tờ:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty vệ sinh;
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty hợp danh; công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần);
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực sau: Giấy chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định ủy quyền của Người đại diện theo ủy quyền của tổ chức; Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức.
• Trường hợp bạn ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác thực hiện thủ tục thành lập công ty vệ sinh, bạn cần có văn bản ủy quyền hợp lệ.

4.2 Thủ tục thành lập công ty vệ sinh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo mục 3.1

Bước 2: Nộp hồ sơ thủ tục thành lập công ty vệ sinh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty vệ sinh dự định đặt trụ sở chính hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp 

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Sau thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, công ty vệ sinh sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ không hợp lệ sẽ được thông báo và bổ sung.

>>>Xem thêm: Thành lập công ty cầm đồ

5. Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty vệ sinh?

5.1 Thành lập công ty vệ sinh có cần chứng chỉ hành nghề không?

Không cần chứng chỉ hành nghề, trừ khi bạn hoạt động trong các lĩnh vực có liên quan đến xử lý chất thải hoặc sử dụng hóa chất đặc biệt.

5.2 Có cần thuê văn phòng khi thành lập không?

Có. Bạn phải có địa chỉ trụ sở rõ ràng, có thể là nhà riêng hoặc văn phòng thuê (không phải căn hộ chung cư không có chức năng thương mại).

5.3 Có thể hoạt động toàn quốc không?

Được. Doanh nghiệp sau khi thành lập có thể cung cấp dịch vụ ở bất kỳ địa phương nào, miễn là thực hiện đúng nghĩa vụ thuế và pháp luật tại nơi cung cấp dịch vụ.

5.4 Vốn điều lệ bao nhiêu là phù hợp?

Không quy định mức vốn tối thiểu, tuy nhiên nên từ 100 triệu đồng trở lên để đảm bảo chi phí cho thiết bị, nhân công, marketing ban đầu.

6. Dịch vụ thành lập công ty vệ sinh của Luật Ánh Ngọc 

Từ kinh nghiệm tư vấn cho hàng ngàn doanh nghiệp mới thành lập, Luật Ánh Ngọc nhận thấy rằng: thành lập công ty đúng là bước khởi đầu, nhưng vận hành đúng mới là yếu tố quyết định thành bại. 

Luật Ánh Ngọc cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty vệ sinh trọn gói với những ưu điểm sau: 

• Kinh nghiệm chuyên sâu: Luật Ánh Ngọc có hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp lý phức tạp liên quan đến việc thành lập công ty vệ sinh tại Việt Nam. Điều này giúp khách hàng tránh được các rủi ro pháp lý và đảm bảo quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Việc tự mình thực hiện các thủ tục pháp lý có thể tốn rất nhiều thời gian và công sức. Luật Ánh Ngọc có thể giúp bạn hoàn tất các giấy tờ, nộp hồ sơ và làm việc với các cơ quan nhà nước. 
• Tư vấn toàn diện: Ngoài việc hỗ trợ thành lập công ty, Luật Ánh Ngọc có thể cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý khác liên quan đến hoạt động vệ sinh, giúp khách hàng tuân thủ pháp luật và phát triển bền vững.

Với những lý do trên, Luật Ánh Ngọc là một đối tác đáng tin cậy khi quý khách hàng có nhu cầu thành lập công ty vệ sinh.

Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần giải quyết trong trường hợp cụ thể, hãy liên hệ ngay với chúng tôi - Luật Ánh Ngọc qua số Hotline: 0878548558 hoặc Email: lienhe@luatanhngoc.vn để được giải đáp và hỗ trợ bạn nhanh chóng với chi phí hợp lý.