1. Công ty cầm đồ là gì?
Cầm đồ là một hình thức kinh doanh dựa trên việc cầm cố tài sản tại cửa hàng cầm đồ, theo đó, người cầm đồ sẽ giao tài sản cho bên nhận cầm đồ để vay một số tiền nhất định. Kinh doanh dịch vụ cầm đồ bao gồm kinh doanh dịch vụ cho vay tiền và người vay tiền phải có tài sản hợp pháp mang đến cơ sở kinh doanh dịch vụ cầm đồ để cầm cố.
Thông thường, bên cầm đồ sẽ phải trả lại khoản tiền vay và khoản lãi (nếu có) tương ứng sau khi thanh toán đầy đủ khoản vay và khoản lãi trong thời hạn quy định và được nhận lại đồ vật đã cầm cố. Hết thời hạn chuộc lại đã được thỏa thuận, chủ hiệu cầm đồ đương nhiên trở thành chủ sở hữu của vật đó.
Công ty cầm đồ là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành và kinh doanh dịch vụ cầm đồ cho vay, một ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật
2. Điều kiện thành lập công ty cầm đồ
2.1 Điều kiện về an ninh, trật tự khi thành lập công ty cầm đồ
Bên cạnh những điều kiện chung về tên, con dấu, loại hình doanh nghiệp.... tương tự như việc thành lập công ty. Ngoài ra, Luật đầu tư 2020 quy định kinh doanh dịch vụ cầm đồ là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện cụ thể là điều kiện về an ninh trật tự vì thể để thành lập công ty dịch vụ cầm đồ cần lưu ý những điều kiện dưới đây:
Theo đó, căn cứ tại Điều 7 và Điều 9 Nghị định 96/2016/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 31/2021/NĐ-CP và Nghị định 56/2023/NĐ-CP. Theo đó thì người phải chịu trách nhiệm về an ninh và trật tự kinh doanh của dịch vụ cầm đồ cầm đáp ứng những điều kinh doanh như sau:
1. Được đăng ký, cấp phép hoặc thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam.
2. Ngoài ra, người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh phải không thuộc một trong các trường hợp sau đây:
a, Đối với người Việt Nam:
- Đã bị khởi tố hình sự mà các cơ quan tố tụng của Việt Nam hoặc của nước ngoài đang tiến hành điều tra, truy tố và xét xử.
- Hay đang có tiền án về các tội xâm phạm an ninh quốc gia hoặc các tội khác do lỗi cố ý bị kết án từ trên 03 năm tù trở lên chưa được xóa án tích. Hay trong thời gian được tạm hoãn chấp hành hình phạt tù; đang chấp hành hình phạt cải tạo không giam giữ. Hoặc đang bị quản chế, cấm cư trú, cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự theo quyết định của Tòa án.
- Người đó đang bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn. Đang có quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính trong thời gian chờ thi hành quyết định; đang nghiện ma túy; đang được tạm hoãn, tạm đình chỉ chấp hành quyết định đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc hay đã bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính nhưng chưa đủ thời hạn để được coi là chưa bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính.
b, Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài hay đối với người nước ngoài:
- Chưa được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phép cư trú.
3. Ngoài ra còn phải đáp ứng các yêu cầu riêng đối với dịch vụ cầm đồ như:
- Đủ điều kiện về an toàn phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật về phòng cháy và chữa cháy.
- Người đó phải có hộ khẩu thường trú ít nhất 05 năm tại xã, phường, thị trấn nơi đăng ký đặt địa điểm hoạt động kinh doanh cầm đồ.
- Trong thời gian 05 năm liền kề trước thời điểm đăng kí kinh doanh hoạt động cầm đồ không bị cơ quan chức năng xử phạt vi phạm hành chính về các hành vi như chống người thi hành công vụ, gây rối trật tự công cộng, cố ý gây thương tích, cho vay lãi nặng, đánh bạc, tổ chức đánh bạc hoặc gá bạc, trộm cắp tài sản, lừa đảo chiếm đoạt tài sản, chiếm giữ trái phép tài sản.
4. Ngoài điều kiện về người chịu trách nhiệm thì công ty kinh doanh dịch vụ cầm đồ còn cần có trách nhiệm như sau:
- Bắt buộc phải kiểm tra giấy tờ tùy thân của người mang tài sản đến cầm cố bao gồm: Giấy chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hay Hộ chiếu hoặc giấy tờ cá nhân khác Nhà nước cấp, các loại giấy tờ này phải còn giá trị sử dụng.
- Khi tiến hành cầm đồ phải lập hợp đồng cầm cố tài sản theo quy định của pháp luật.
- Chỉ được cầm cố các tài sản đó có đầy đủ giấy sở hữu đối với tài sản có giấy chứng nhận quyền sở hữu theo quy định pháp luật và công ty kinh doanh phải giữ lại bản chính của các loại giấy đó trong thời gian cầm cố tài sản.
- Đối với những tài sản cầm cố thuộc sở hữu của người thứ khác có liên quan phải có văn bản ủy quyền hợp lệ của chủ sở hữu.
- Đối với những tài sản không rõ nguồn gốc hoặc tài sản do các hành vi vi phạm pháp luật mà có thì không được nhận cầm cố.
- Tỷ lệ lãi suất cho vay tiền khi nhận cầm cố tài sản không được vượt quá tỷ lệ lãi suất theo quy định của Bộ luật dân sự.
- Tàn sản của người mang tài sản đến cầm cố phải được bảo đảm an toàn trong kho bảo quản tài sản.
2.2 Có giấy phép phòng cháy chữa cháy khi thành lập công ty cầm đồ
Cơ sở kinh doanh dịch vụ cầm đồ phải đáp ứng đủ các điều kiện về an toàn phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật về phòng cháy và chữa cháy.
3. Thủ tục thành lập công ty cầm đồ
3.1 Hồ sơ thành lập công ty cầm đồ
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên/công ty hợp danh.
- Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
- Bản sao hoặc bản scan lý lịch tư pháp của người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu công ty/các thành viên/cổ đông góp vốn và người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với chủ sở hữu là tổ chức.
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức và bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.
Xem thêm Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ cầm đồ
Hình thức nộp hồ sơ: Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KHĐT của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Thời hạn giải quyết hồ sơ: 5 - 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3.2 Thủ tục xin giấy phép kinh doanh cầm đồ
Hồ sơ xin cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự được quy định tại Điều 19 Nghị định 96/2016/NĐ-CP cụ thể như sau:
- Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh (Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 96/2016/NĐ-CP).
- Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với loại hình doanh nghiệp) hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đối với loại hình hộ kinh doanh).
- Bản sao hợp lệ giấy tờ/văn bản chứng minh về việc cơ sở kinh doanh đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy.
Cơ quan có thẩm quyền giải quyết: Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội
Thời hạn giải quyết: 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
4. Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty cầm đồ
4.1 Các thủ tục thành lập công ty cầm đồ
- Thành lập hộ kinh doanh/công ty và đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ cầm đồ
- Xin cấp giấy phép đủ điều kiện an ninh, trật tự
- Xin giấy phép đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy cho địa điểm kinh doanh dịch vụ cầm đồ
4.2 Xin giấy phép kinh doanh cầm đồ ở đâu?
Tại Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội
4.3 Những việc cần làm sau khi thành lập công ty cầm đồ
- Mở tài khoản ngân hàng của công ty,
- Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng Internet;
- Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính;
- Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử,
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu, kẻ khai, đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động...
- Cấp các Giấy phép con một số ngành nghề có điều kiện để công ty đủ điều kiện đi vào hoạt động....
4.5 Cần bao nhiêu vốn để thành lập công ty cầm đồ
- Vốn tự kê khai và tự chịu trách nhiệm (không quy định mức vốn căn có để thành lập công ty). Trừ các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định, ký quỹ.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, việc kê khai vốn bao nhiêu là quyền của doanh nghiệp, doanh nghiệp tự kê khai và tự chịu trách nhiệm về vốn điều lệ của công ty. Các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định doanh nghiệp phải đăng ký mức vốn theo quy định của pháp luật nhưng cũng không cần chứng minh nguồn vốn mà chỉ đảm bảo chịu trách nhiệm đối với nguồn vốn kê khai và đủ nguồn vốn ký quỹ theo quy định một số ngành nghề cụ thể.
Để thuận lợi cho các quá trình thành lập đảm bảo nhanh, gọn và đáp ứng được các yêu cầu về pháp luật. Chúng tôi tin rằng việc lựa chọn cho mình một dịch vụ pháp luật chuyên nghiệp là một sự lựa chọn đúng đắn. Luật Ánh Ngọc tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp, đảm bảo uy tín và chất lượng. Với đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý, chúng tôi cam kết sẽ tư vấn và hỗ trợ quý khách hàng trong mọi vấn đề liên quan đến thành lập công ty.