1. Khái niệm đăng ký nhãn hiệu
Trong một số trường hợp, khi xin cấp Giấy chứng nhận định danh theo quy định pháp luật, hồ sơ đăng ký cần có các giấy tờ liên quan đến sở hữu trí tuệ, đăng ký nhãn hiệu.
"Đăng ký nhãn hiệu" là quá trình pháp lý để xác định và bảo vệ quyền sở hữu công nghiệp của cá nhân hoặc tổ chức đối với biểu hiện đặc trưng của sản phẩm hoặc dịch vụ. Thủ tục này cung cấp giấy chứng nhận từ cơ quan sở hữu trí tuệ, khẳng định quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu trong lĩnh vực kinh doanh hoặc dịch vụ tại Việt Nam.
2. Trình tự, thủ tục đăng ký nhãn hiệu
2.1. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu
Các thành phần cần có trong hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, bao gồm:
- Giấy tờ xác nhận việc thanh toán phí.
- Đơn ủy nhiệm (nếu đăng ký qua đại diện).
- Tài liệu xác minh quyền đăng ký.
- Tờ khai 04-NH.
- Mẫu nhãn hiệu và danh sách sản phẩm/dịch vụ sử dụng.
- Tài liệu xác minh quyền ưu tiên (nếu áp dụng).
- Quy định về sử dụng nhãn hiệu (đối với nhãn hiệu tập thể/chứng nhận).
- Giải thích về tính chất hoặc chất lượng sản phẩm.
- Bản đồ địa lý (nếu liên quan đến nguồn gốc địa lý).
- Văn bản phê duyệt từ Ủy ban nhân dân (nếu đăng ký có liên quan đến đặc sản địa phương).
2.2. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu
Bước 1: Tiếp nhận đơn tại Cục SHTT
- Đối tượng nộp đơn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm: 02 tờ khai 04-NH, 08 mẫu nhãn, các tài liệu liên quan đã được đề cập trước đó, và chứng từ xác nhận việc thanh toán phí.
- Hồ sơ có thể gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ tại các địa điểm sau:
- Hà Nội: 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân.
- Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, quận 1.
- Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn.
Bước 2: Thẩm định hình thức đơn
- Kiểm tra việc tuân thủ các yêu cầu về hình thức hồ sơ để xác minh tính hợp lệ của nó. Có hai trường hợp:
- Hồ sơ hợp lệ: Cục Sở hữu trí tuệ chấp nhận.
- Hồ sơ không hợp lệ: Cục thông báo lý do và cung cấp thời gian 2 tháng cho người nộp để chỉnh sửa hoặc phản hồi.
Bước 3: Công bố đơn
- Hồ sơ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp sau khi được chấp nhận.
Bước 4: Thẩm định nội dung đơn
- Đánh giá nội dung hồ sơ, đặc biệt là khả năng bảo hộ của đối tượng nhãn hiệu/thương hiệu để xác định phạm vi bảo hộ.
Bước 5: Ra quyết định cấp/từ chối văn bằng bảo hộ
- Nếu đối tượng không thỏa mãn yêu cầu bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ từ chối cấp văn bằng.
- Đối với hồ sơ đủ điều kiện, sau khi nộp đủ phí, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ cấp văn bằng và công bố thông tin.
Thời hạn xử lý: 2 – 3 tháng từ ngày nộp phí.
Thời gian bảo hộ: 10 năm từ ngày nộp đơn. Doanh nghiệp có thể gia hạn vô thời hạn mà không gặp hạn chế.
2.3. Chi phí đăng ký nhãn hiệu
Để đăng ký thương hiệu, người nộp phải thanh toán các lệ phí tương ứng, bao gồm:
- Lệ phí phân loại quốc tế: 100.000 đồng cho 6 sản phẩm/dịch vụ trong mỗi nhóm. Từ sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi, lệ phí là 20.000 đồng/sản phẩm/dịch vụ.
- Các lệ phí khác bao gồm: Công bố đơn, Công bố Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ, Đăng bạ Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ, Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, Nộp đơn, Tra cứu thông tin, Thẩm định nội dung và yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.
Ví dụ, để đăng ký nhãn hiệu “PHÚC THỌ ĐƯỜNG” cho sản phẩm thực phẩm chức năng, chi phí có thể là khoảng 1.000.000 đồng cho nhóm 05 và 700.000 đồng cho nhóm 35. Tuy nhiên, nếu có lỗi trong hình thức đơn, chi phí có thể tăng lên và có nguy cơ bị từ chối. Nếu bị từ chối, chi phí đã nộp trước đó sẽ không được hoàn lại. Do đó, việc đăng ký thương hiệu không chỉ liên quan đến chi phí mà còn cần quan tâm đến việc thực hiện đúng và chính xác để đảm bảo đăng ký thành công.
3. Giải đáp thắc mắc
Câu hỏi: Làm sao để biết liệu một nhãn hiệu cụ thể đã được đăng ký bởi người khác chưa?
Câu trả lời:
- Một nhãn hiệu chỉ có thể thuộc về một chủ thể duy nhất cho một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể, tức là người nộp đơn đăng ký đầu tiên. Để tránh lãng phí thời gian và chi phí, trước khi đăng ký, người nộp đơn cần đảm bảo rằng nhãn hiệu mình muốn đăng ký chưa có chủ sở hữu.
- Để kiểm tra trạng thái đăng ký nhãn hiệu, người nộp đơn có thể tham khảo thông tin từ các nguồn sau:
- Công báo của Cục sở hữu trí tuệ - phát hành hàng tháng.
- Hệ thống đăng bạ quốc gia và quốc tế về nhãn hiệu tại cục sở hữu trí tuệ.
- Cơ sở dữ liệu trực tuyến về nhãn hiệu đã được đăng ký tại Việt Nam, được Cục sở hữu trí tuệ công bố.
- Cơ sở dữ liệu trực tuyến về nhãn hiệu đăng ký theo thỏa ước Madrid tại Việt Nam, được Tổ chức Sở hữu trí tuệ (WIPO) quản lý.
Hơn nữa, người nộp đơn có thể thuê dịch vụ tra cứu thông tin tại Cục sở hữu trí tuệ, nhưng phải tuân theo các quy định và thu phí theo Bộ tài chính.
Xem thêm bài viết: Vì sao cần bảo hộ tài sản trí tuệ? Đặc trưng khác với tài sản hữu hình
Câu hỏi: Người nộp đơn nên tự thực hiện quy trình nộp đơn đăng ký nhãn hiệu hay thuê dịch vụ chuyên nghiệp?
Câu trả lời: Người nộp đơn có quyền tự mình thực hiện quy trình nộp đơn đăng ký nhãn hiệu nếu họ là tổ chức cá nhân Việt Nam, cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam, hoặc tổ chức cá nhân nước ngoài có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam. Tuy nhiên, nếu họ là cá nhân nước ngoài không thường trú tại Việt Nam hoặc không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam, họ phải nộp đơn thông qua một tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp tại Việt Nam.
Nếu người nộp đơn chưa rõ về quy trình hoặc không muốn tự mình thực hiện, họ có thể thuê dịch vụ chuyên nghiệp từ các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp. Danh sách các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp uy tín có thể được tìm thấy trên trang web chính thức của Cục sở hữu trí tuệ: https://ipvietnam.gov.vn/.
Ý kiến
()