Giấy tờ cần chuẩn bị khi xin trích lục khai sinh trực tuyến
Khi xin trích lục khai sinh trực tuyến, người yêu cầu cần điền đầy đủ tờ khai xin trích lục khai sinh và chụp ảnh một cách rõ nét. Sau đó chỉ cần tải ảnh lên cổng dịch vụ công và điều đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
Trong trường hợp này, người có yêu cầu xin trích lục khai sinh trực tuyến không cần ảnh chụp giấy tờ tùy thân. Bởi thông qua việc đăng nhập vào cổng dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản VNEID của mình, thông tin cá nhân của họ đã được lưu trữ và thể hiện đủ khi thực hiện xin trích lục khai sinh trực tuyến.
Các bước thực hiện xin trích lục khai sinh trực tuyến trên Cổng dịch vụ Công Quốc gia
Theo Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 123/2015/NĐ-CP, người dân được quyền yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch thông qua hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến. Đây là cơ sở pháp lý để triển khai trích lục khai sinh trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia và đăng nhập bằng tài khoản cá nhân đã xác thực. Việc đăng nhập giúp cơ quan tiếp nhận xác định chính xác thông tin người yêu cầu.
Bước 2: Tại mục thủ tục hành chính, tìm thủ tục trích lục giấy khai sinh trực tuyến. Người dùng cần đọc kỹ phần mô tả để chọn đúng thủ tục tương ứng.
Bước 3: Điền thành phố và phường xã nơi muốn trích lục khai sinh. Đây thường là nơi thường trú hoặc nơi cấp giấy khai sinh ban đầu.
Bước 4: Kê khai đầy đủ thông tin theo biểu mẫu điện tử. Các thông tin cần chính xác tuyệt đối, đặc biệt là họ tên, ngày sinh và nơi đăng ký khai sinh, bởi đây là căn cứ để hệ thống tra cứu dữ liệu hộ tịch.
Tải lên các giấy tờ cần thiết dưới dạng file theo yêu cầu. Đây là bước dễ sai nhất khi làm trích lục giấy khai sinh online, vì file mờ hoặc thiếu trang sẽ khiến hồ sơ bị trả lại.
Bước 5: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin, xác nhận và nộp hồ sơ. Sau khi nộp, người dân có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trực tiếp trên hệ thống.
Thời hạn giải quyết yêu cầu xin trích lục khai sinh trực tuyến
Theo quy định hiện hành, nếu người yêu cầu nộp hồ sơ trước 3 giờ chiều, hồ sơ sẽ được xử lý ngay trong ngày. Nếu người yêu cầu nộp hồ sơ sau 3 giờ chiều, hồ sơ sẽ được xử lý vào ngày hôm sau.
Trường hợp, dữ liệu chưa đầy đủ hoặc cần xác mình thêm, việc trả kết quả trích lục khai sinh trực tuyến sẽ có thể bị kéo dài nhưng không quá thời hạn luật định.
Người yêu cầu cần phải truy cập cổng dịch vụ công thường xuyên để kịp thời bổ sung hồ sơ, tránh để hồ sơ bị kéo dài không cần thiết..
Mức lệ phí xin trích lục khai sinh trực tuyến hiện nay
Mức lệ phí xin trích lục khai sinh trực tuyến hiện nay là 8.000 đồng cho một bản trích lục.
Khoản phí này sẽ thanh toán trực tiếp khi người dân chọn hình thức nhận kết quả là trực tiếp.
Nếu người dân chọn hình thức nhận kết quả là gửi qua đường bưu điện thì khoản phí này sẽ được thanh toán online ngay sau khi nộp hồ sơ.
Một số lưu ý khi xin trích lục khai sinh trực tuyến để tránh bị trả hồ sơ
Người yêu cầu trích lục khai sinh trực tuyến cần kiểm tra kỹ thông tin kê khai, đặc biệt là họ tên, ngày tháng năm sinh và nơi đăng ký khai sinh. Sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ trích lục giấy khai sinh online bị từ chối.
Ngoài ra, các file giấy tờ tải lên phải rõ ràng, đầy đủ và đúng định dạng theo yêu cầu. Đây là lỗi phổ biến khiến nhiều hồ sơ xin trích lục khai sinh online bị trả lại.
Trong trường hợp không chắc chắn về thẩm quyền hoặc thông tin hộ tịch, người dân nên cân nhắc việc tìm hiểu kỹ hoặc tham khảo ý kiến từ người có kinh nghiệm để tránh mất thời gian xử lý lại hồ sơ.
Trích lục khai sinh trực tuyến là giải pháp thuận tiện, phù hợp với xu hướng cải cách thủ tục hành chính hiện nay. Trong những trường hợp hồ sơ thiếu thông tin, cần xử lý gấp hoặc phát sinh vướng mắc về dữ liệu hộ tịch, việc được hướng dẫn đúng ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Do đó, nếu bạn gặp vướng mắc đối với hồ sơ của mình hoặc cách thực hiện trích lục khai sinh trực tuyến theo đúng quy định, bạn có thể liên hệ Luật Ánh Ngọc để được luật sư và chuyên viên pháp lý hỗ trợ hướng dẫn chi tiết từng bước phù hợp với thực tế của mình.