1. Cơ sở pháp lý
2. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
Bước 1. Triệu tập họp Hội đồng cổ đông (Theo quy định tại Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020)
Cần chuẩn bị thực hiện các công việc sau:
i) Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp;
ii) Cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông;
iii) Lập chương trình và nội dung cuộc họp;
iv) Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp;
v) Dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông theo nội dung dự kiến của cuộc họp; danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;
vi) Xác định thời gian và địa điểm họp;
Bước 2. Mời họp Đại hội đồng cổ đông (Theo quy định tại Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020)
- Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông báo mời họp đến tất cả cổ đông trong danh sách cổ đông có quyền dự họp chậm nhất là 21 ngày trước ngày khai mạc. Thông báo mời họp phải có tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; tên, địa chỉ liên lạc của cổ đông, thời gian, địa điểm họp và những yêu cầu khác đối với người dự họp.
- Thông báo mời họp được gửi bằng phương thức để bảo đảm đến được địa chỉ liên lạc của cổ đông và đăng trên trang thông tin điện tử của công ty; trường hợp công ty xét thấy cần thiết thì đăng báo hằng ngày của trung ương hoặc địa phương theo quy định của Điều lệ công ty.
- Thông báo mời họp phải được gửi kèm theo các tài liệu sau đây:
- Chương trình họp, các tài liệu sử dụng trong cuộc họp và dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp;
- Phiếu biểu quyết.
- Trường hợp công ty có trang thông tin điện tử, việc gửi tài liệu họp kèm theo thông báo mời họp quy định tại khoản 3 Điều này có thể thay thế bằng việc đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty. Trường hợp này, thông báo mời họp phải ghi rõ nơi, cách thức tải tài liệu.
Bước 3: Tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông (Theo quy định tại Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020)
Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số phiếu biểu quyết.
Tại Công ty, ông Anh chỉ chiếm 37% tổng số phiếu biểu quyết (tương ứng với số cổ phần), trường hợp chỉ có ông Anh không tham gia cuộc họp thì cuộc họp vẫn diễn ra bình thường.
Lưu ý: về thể thức tiến hành họp và biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông phải tuân theo Điều 146 Luật Doanh nghiệp.
Bước 4: Thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông và lập Biên bản họp (Theo điều 147, 148 và 150 Luật Doanh nghiệp 2020)
Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.
Việc lập biên bản họp phải đảm bảo theo Điều 150 Luật Doanh nghiệp 2020.
Trên đây là thư tư vấn của Luật Ánh Ngọc về vấn đề của Quý khách hàng. Mục đích đưa ra thư này là để các cá nhân, tổ chức tham khảo. Trường hợp trong thư có điều gì gây nhầm lẫn, chưa rõ ràng hoặc thông tin nêu trong thư khiến quý khách chưa hiểu hết vấn đề, rất mong nhận được phản ánh của quý khách. Chúng tôi sẵn sàng giải đáp.
>>> Xem thêm thư tư vấn: Tải về