Trích lục khai sinh và giấy khai sinh

Phân biệt trích lục khai sinh và giấy khai sinh 

Vấn đề được nhiều người quan tâm khi tìm hiểu về trích lục khai sinh và giấy khai sinh là sự khác nhau giữa hai loại giấy tờ này. Tuy nhiên, hệ thống pháp luật Việt Nam không có quy định cụ thể chỉ rõ điểm khác biệt giữa hai văn bản này. 

Tuy nhiên, căn cứ vào các quy định tại Luật Hộ tịch năm 2014 và các nghị định hướng dẫn thi hành, có thể rút ra một số tiêu chí có thể sử dụng để phân biệt trích lục khai sinh và giấy khai sinh như sau: 

Với một số tiêu chí phổ biến trên, hy vọng quý bạn đọc đã có cái nhìn tổng quan hơn cũng như nhìn rõ sự khác biệt giữa trích lục khai sinh và giấy khai sinh. 

>>>> Xem thêm: Có được làm giấy khai sinh cho con khi mẹ chưa đủ tuổi kết hôn

Giấy khai sinh và trích lục khai sinh khác gì nhau 

Hiểu một cách đơn giản, giấy khai sinh và trích lục khai sinh khác nhau về bản chất, khái niệm cũng như thời điểm cấp 02 loại giấy tờ này. Và trên thực tế, việc nhận biết 02 loại giấy tờ này cũng khá rõ ràng. 

Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc, được cấp một lần duy nhất khi đăng ký khai sinh lần đầu. Đây là căn cứ pháp lý xác định các thông tin nhân thân cơ bản như họ tên, ngày tháng năm sinh, cha mẹ, quê quán, quốc tịch,.... 

Còn trích lục khai sinh được hiểu là văn bản được cơ quan hộ tịch cấp dựa trên thông tin đã đăng ký trong sổ hộ tịch và thể hiện các nội dung của giấy khai sinh gốc. 

Có thể thấy, việc nhận biết trích lục khai sinh và giấy khai sinh trên thực tế khá rõ ràng. Và vì giá trị pháp lý tương đương giữa 02 loại giấy tờ này nên việc có một trong hai đều đảm bảo quý bạn đọc có thể tham gia vào hầu hết các giao dịch, thủ tục pháp lý hiện nay. 

Trường hợp nào nên dùng giấy khai sinh

Pháp luật hiện hành không quy định các trường hợp nên dùng giấy khai sinh. Tuy nhiên, xuất phát từ đặc tính chỉ được cấp 01 lần duy nhất của giấy khai sinh gốc thì quý bạn đọc chỉ nên dùng giấy tờ này trong các trường hợp thật sự quan trọng hoặc không cần nộp hồ sơ như:

• Dùng để xuất trình đối chiếu với các giấy tờ nhân thân khác. 
• Thực hiện giao dịch theo yêu cầu của đối tác. 

Ngoài các trường hợp trên, quý bạn đọc cũng có thể cân nhắc việc sử dụng giấy khai sinh để nộp hồ sơ thực hiện thủ tục hành chính, miễn là không có rủi ro làm lạc mất giấy tờ này. 

>>>> Xem thêm: Làm lại giấy khai sinh cần những gì?

Trường hợp nào dùng trích lục khai sinh? 

Cũng như giấy khai sinh, hiện nay hệ thống pháp luật Việt Nam không quy định bắt buộc trường hợp nào dùng trích lục khai sinh. Nhưng dựa yếu tố giá trị pháp lý của trích lục khai sinh tương đương giấy khai sinh gốc thì việc sử dụng loại giấy tờ này trên thực tế có phần phổ biến hơn. Một số trường hợp trích lục khai sinh được sử dụng bao gồm: 

• Thực hiện các thủ tục hành chính như làm hộ chiếu, ly hôn... 
• Đăng ký nhập học các cấp.  
• Trường hợp không còn giấy khai sinh. 

Trên đây chỉ là một vài trường hợp phổ biến sử dụng trích lục khai sinh. Trên thực tế, tùy vào từng thủ tục hành chính cụ thể mà pháp luật sẽ đặt ra yêu cầu với giấy tờ cần nộp là bản gốc hay bản sao trích lục. 

Câu hỏi thường gặp

Để quý bạn đọc hiểu rõ hơn về vấn đề trích lục khai sinh và giấy khai sinh, phân tích dưới đây của Luật Ánh Ngọc đã tổng hợp một số câu hỏi liên quan và đưa ra giải đáp phù hợp. 

Trích lục khai sinh và giấy khai sinh có giống nhau không? 

Không. Xét về bản chất, giấy khai sinh là giấy tờ gốc còn trích lục khai sinh chỉ là bản chính hoặc bản sao được cấp dựa trên giấy khai sinh. 

Trích lục khai sinh có phải là giấy khai sinh? 

Không. Trích lục khai sinh là văn bản được cơ quan nhà nước cấp cho chủ thể có nhu cầu, thể hiện các nội dung của giấy khai sinh gốc nhằm chứng minh sự kiện khai sinh. 

Hay nói cách khác, trích lục khai sinh chỉ là bản chính hoặc bản sao giấy tờ được cấp dựa trên nội dung giấy khai sinh. 

Trên đây là toàn bộ những thông tin cơ bản nhất về trích lục khai sinh và giấy khai sinh. Hy vọng qua bài viết quý bạn đọc đã phần nào phân biệt được hai loại giấy tờ này trên thực tế. Trường hợp thắc mắc cần giải đáp liên quan tới vấn đề này, hãy liên hệ ngay với Luật Ánh Ngọc để được tư vấn miễn phí.