Mẫu tờ khai trích lục khai sinh mới nhất hiện nay
Trong quy trình đề nghị cấp trích lục khai sinh, bước chuẩn bị hồ sơ được xem là nền tảng quyết định thời gian hoàn thiện nhanh hay chậm. Và theo pháp luật hiện hành, hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục này bao gồm tờ khai trích lục khai sinh và giấy tờ pháp lý của người yêu cầu.
Chính vì vậy, việc sử dụng đúng mẫu tờ khai trích lục khai sinh sẽ là bước chuẩn bị cần thiết cho các cá nhân muốn hoàn tất xin trích lục giấy khai sinh. Căn cứ Thông tư 04/2024/TT-BTP, Luật Ánh Ngọc đã cập nhật mẫu tờ khai mới nhất để quý bạn đọc sử dụng.
>>>> TẢI MIỄN PHÍ: MẪU TỜ KHAI TRÍCH LỤC KHAI SINH
Quý bạn đọc có thể tham khảo mẫu tờ khai trích lục khai sinh trên để đảm bảo hồ sơ đề nghị cấp bản sao trích lục giấy khai sinh đầy đủ và việc thực hiện thủ tục diễn ra dễ dàng hơn.
Hướng dẫn ghi tờ khai trích lục khai sinh
Như đã phân tích trước đó, không chỉ cần chuẩn bị đúng mẫu tờ khai trích lục khai sinh mà các cá nhân có nhu cầu còn phải điền chính xác nội dung để hồ sơ được tiếp nhận.
Hiểu được điều này, Luật Ánh Ngọc sẽ đưa ra một số hướng dẫn cụ thể để điền chính xác tờ khai trích lục khai sinh:
- Phần kính gửi: Quý bạn đọc cần điền tên cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục khai sinh. Theo Điều 63 Luật Hộ tịch năm 2014, có thể điền một trong các cơ quan như cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
- Phần giấy tờ tùy thân: Cần điền theo công thức “Căn cước công dân/ Căn cước số….do……cấp ngày…..). Ngoài ra, cá nhân yêu cầu cấp trích lục khai sinh còn có thể điền thông tin về các giấy tờ hợp lệ chứng minh nhân thân như hộ chiếu,....
- Phần thông tin về cơ quan đã đăng ký khai sinh trước đây: Quý bạn đọc cần nêu rõ tên cơ quan (như Ủy ban nhân dân phường A,...), ngày tháng năm cấp và số Giấy khai sinh đã được cấp.
- Phần thông tin khác: Trong trường hợp Giấy khai sinh bị mất hoặc người yêu cầu cấp trích lục khai sinh không nắm rõ các thông tin về cơ quan đăng ký khai sinh trước đây thì cá nhân có thể cung cấp các thông tin về người thân (cha, mẹ),...để phục vụ việc tra cứu.
Trên đây là những hướng dẫn cơ bản để điền chính xác tờ khai trích lục khai sinh. Quý bạn đọc có thể tham khảo để tiết kiệm thời gian hoàn thiện hồ sơ này.
>>>> Xem thêm: Làm lại giấy khai sinh cần những gì?
Giá trị pháp lý của bản sao giấy khai sinh so với giấy tờ gốc
Trước khi tìm hiểu về giá trị pháp lý của bản sao giấy khai sinh so với giấy khai sinh gốc thì quý bạn đọc cần hiểu được định nghĩa cơ bản về 02 loại giấy tờ này.
Theo khoản 6 và khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014, có thể rút ra khái niệm cơ bản về bản sao giấy khai sinh và giấy khai sinh gốc như sau:
- Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.
- Bản sao giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện khai sinh của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch.
Mặt khác, để làm rõ giá trị pháp lý của bản sao so với bản gốc giấy khai sinh, cần căn cứ theo quy định tại khoản 1, 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:
"1. Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
2. Bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác”.
Tóm lại, theo quy định hiện nay, bản sao giấy khai sinh có giá trị pháp lý tương đương bản gốc giấy khai và có thể thay thế bản gốc trong nhiều giao dịch.
Nộp tờ khai trích lục khai sinh ở đâu để được giải quyết?
Sau khi chuẩn bị đầy đủ nội dung trong tờ khai trích lục khai sinh, điều mà cá nhân muốn cấp bản sao trích lục quan tâm lúc này là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.
Theo đó, cơ quan mà cá nhân cần nộp tờ khai trích lục khai sinh chính là cơ quan được ghi tại phần kính gửi của tờ khai và thuộc một trong các Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch được quy định tại khoản 5 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014 và Khoản 1 Điều 8 Nghị định 120/2025/NĐ-CP gồm:
- Cơ quan đăng ký hộ tịch: bao gồm Ủy ban nhân dân cấp xã, Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (Khoản 1 Điều 8 Nghị định 120/2025/NĐ-CP).
- Bộ Tư pháp.
- Bộ Ngoại giao.
- Cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Việc chuẩn bị tờ khai theo hướng dẫn và nộp tại một trong những cơ quan có thẩm quyền trên sẽ phần nào đảm bảo quy trình đề nghị cấp trích lục khai sinh của quý khách hàng diễn ra suôn sẻ.
Những lưu ý quan trọng khi kê khai tờ khai trích lục khai sinh
Ngoài ra, để thời gian hoàn thiện quy trình xin trích lục khai sinh diễn ra thuận lợi hơn, cá nhân có nhu cầu còn cần quan tâm tới một số lưu ý quan trọng khi kê khai tờ khai trích lục khai sinh sau:
- Khai chính xác thông tin cá nhân.
- Trường hợp không nhớ các thông tin về đăng ký khai sinh trước đây, cá nhân cần điền chính xác thông tin của người thân làm cơ sở tra cứu cấp trích lục.
- Xác định cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục khai sinh để điền vào tờ khai.
Và quan trọng nhất khi điền tờ khai trích lục khai sinh là phải kiểm tra đầy đủ thông tin và chữ ký ngay sau khi kê khai. Điều này giúp giảm phần lớn rủi ro bị trả hồ sơ do thông tin không chính xác.
Gọi ngay
Câu hỏi thường gặp về trích lục khai sinh
Để quý bạn đọc hiểu rõ hơn về vấn đề trích lục khai sinh, chúng tôi đã tổng hợp các thắc mắc thường gặp và đưa ra giải đáp dưới đây.
Lệ phí đề nghị cấp trích lục khai sinh là bao nhiêu?
Lệ phí đề nghị cấp trích lục khai sinh hiện nay được tính theo số lượng bản sao mà cá nhân điền tại tờ khai. Theo đó, với mỗi bản sao trích lục, lệ phí mà người yêu cầu phải nộp là 8.000 đồng (Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC).
Có trường hợp nào không cần nộp lệ phí đề nghị cấp trích lục khai sinh?
Không. Pháp luật hiện hành không ghi nhận bất kỳ trường hợp nào không cần nộp lệ phí cấp trích lục khai sinh.
Bài viết trên đây đã cung cấp cho quý bạn đọc những thông tin cơ bản về tờ khai trích lục khai sinh và mẫu tờ khai mới nhất được áp dụng hiện nay. Việc điền đầy đủ tờ khai với các thông tin chính xác sẽ rút ngắn thời gian hoàn thiện xin trích lục khai sinh của các cá nhân có nhu cầu. Nếu bạn có thắc mắc liên quan tới tờ khai trích lục khai sinh, hãy liên hệ với Luật Ánh Ngọc để nhận được tư vấn miễn phí.
