5 mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp đủ các hình thức áp dụng từ 1/7/2025
Theo Điều 20 Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mỗi loại hình doanh nghiệp phải sử dụng một mẫu giấy đề nghị đăng ký riêng biệt. Các mẫu này hiện nay được ban hành kèm Thông tư 68/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành và được sử dụng ổn định kể từ ngày 01/7/2025.
Nói đơn giản, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp chính là văn bản thể hiện ý chí thành lập doanh nghiệp và là căn cứ để cơ quan đăng ký kinh doanh ghi nhận sự tồn tại hợp pháp của công ty. Việc sử dụng đúng biểu mẫu thành lập doanh nghiệp là điều kiện tiên quyết để hồ sơ được tiếp nhận.
Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên
Công ty TNHH một thành viên là doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm về các khoản nợ trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký. Đây là loại hình phổ biến với người mới khởi nghiệp muốn kiểm soát toàn bộ hoạt động công ty mà vẫn hạn chế rủi ro tài sản cá nhân.
Loại hình này phù hợp với cá nhân kinh doanh độc lập, chủ doanh nghiệp gia đình hoặc công ty mẹ mở công ty con.
Khi điền biểu mẫu thành lập, cần đặc biệt lưu ý phân biệt rõ chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật, tránh ghi trùng hoặc nhầm vai trò, vì đây là lỗi rất dễ bị trả hồ sơ.
Xem biểu mẫu: Công ty TNHH một thành viên.doc
Mẫu giấy đơn đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Công ty TNHH hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, cùng chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn đã góp. Đây là mô hình cân bằng giữa tính an toàn pháp lý và khả năng huy động vốn từ nhiều người quen, đối tác.
Loại hình này phù hợp với nhóm cá nhân cùng khởi nghiệp, bạn bè hoặc người thân cùng góp vốn kinh doanh.
Khi điền biểu mẫu thành lập, cần đảm bảo thông tin thành viên, tỷ lệ vốn góp và tài sản góp vốn thống nhất tuyệt đối với danh sách thành viên kèm theo, nếu không hồ sơ sẽ bị yêu cầu sửa đổi.
Xem biểu mẫu: Công ty TNHH hai thành viên.doc
Mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần
Công ty cổ phần là doanh nghiệp có ít nhất 3 cổ đông, vốn điều lệ được chia thành các cổ phần bằng nhau và có khả năng huy động vốn linh hoạt. Đây là loại hình doanh nghiệp có cơ cấu quản trị chặt chẽ và dễ mở rộng quy mô.
Công ty cổ phần phù hợp với doanh nghiệp định hướng phát triển lớn, có kế hoạch gọi vốn hoặc niêm yết trong tương lai.
Khi điền biểu mẫu thành lập, cần lưu ý kê khai đầy đủ cổ đông sáng lập, tỷ lệ cổ phần và đảm bảo tổng tỷ lệ cổ phần bằng 100%, tránh sai sót làm hồ sơ bị từ chối.
Xem biểu mẫu: Công ty cổ phần.doc
Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân là loại hình do một cá nhân làm chủ, không có tư cách pháp nhân và chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình. Đây là mô hình đơn giản nhất về thủ tục nhưng rủi ro pháp lý cao nhất.
Loại hình này phù hợp với người kinh doanh nhỏ lẻ, hoạt động ổn định, ít rủi ro và không có nhu cầu mở rộng quy mô.
Khi điền biểu mẫu thành lập, cần hiểu rõ bản chất trách nhiệm vô hạn và không nhầm lẫn với công ty TNHH một thành viên, vì hai loại hình này hoàn toàn khác nhau về pháp lý.
Xem biểu mẫu: Doanh nghiệp tư nhân.doc
Mẫu giấy đề nghị đăng ký công ty hợp danh
Công ty hợp danh là doanh nghiệp có ít nhất 2 thành viên hợp danh, cùng chịu trách nhiệm vô hạn về nghĩa vụ của công ty. Ngoài ra, có thể có thành viên góp vốn chịu trách nhiệm hữu hạn.
Loại hình này phù hợp với các nhóm hành nghề chuyên môn như luật sư, kiểm toán, tư vấn, nơi yếu tố uy tín cá nhân đóng vai trò then chốt.
Khi điền biểu mẫu thành lập, cần kê khai chính xác thông tin từng thành viên hợp danh, vì đây là căn cứ xác định trách nhiệm pháp lý nếu phát sinh tranh chấp.
Xem biểu mẫu: Công ty hợp danh.doc
Lưu ý khi soạn thảo biểu mẫu thành lập doanh nghiệp
Chọn đúng mẫu giấy đăng ký theo loại hình doanh nghiệp
Mỗi loại hình chỉ có một mẫu giấy đề nghị đăng ký tương ứng, ban hành kèm Thông tư của Bộ Tài chính. Nếu chọn sai mẫu, hồ sơ sẽ bị trả lại ngay từ bước kiểm tra hình thức, không cần xét nội dung bên trong. Trên thực tế, đây là lỗi rất phổ biến với người lần đầu tự làm thủ tục thành lập doanh nghiệp.
Điền thông tin đầy đủ và chính xác
Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh phải trùng khớp tuyệt đối với các tài liệu kèm theo. Sai một chi tiết nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ không hợp lệ.
Cam kết và ký xác nhận
Người ký trên giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp phải đúng là người đại diện theo pháp luật hoặc chủ doanh nghiệp, đúng với thông tin đã kê khai.
Không được ký thay, không được để trống chữ ký, cũng không được ký trước khi hoàn tất nội dung biểu mẫu. Nếu chữ ký trên giấy đề nghị không thống nhất với chữ ký trên các tài liệu khác, hồ sơ sẽ bị đánh giá là không hợp lệ về mặt pháp lý.
Chuẩn bị hồ sơ đính kèm đầy đủ
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp luôn đi kèm điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông và giấy tờ pháp lý cá nhân. Thiếu bất kỳ tài liệu nào, hồ sơ cũng sẽ bị yêu cầu bổ sung.
Tuân thủ quy định về ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh phải được ghi đúng tên và mã theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần xác định rõ điều kiện áp dụng trước hay sau khi thành lập để kê khai cho phù hợp.
Việc ghi ngành nghề không đúng mã hoặc sử dụng tên ngành không hợp lệ là lỗi rất hay gặp khi soạn thảo biểu mẫu thành lập doanh nghiệp.
Theo dõi và cập nhật thông tin
Sau khi nộp hồ sơ, người nộp phải thường xuyên theo dõi trạng thái xử lý. Nếu có yêu cầu sửa đổi, cần chỉnh sửa lại biểu mẫu thành lập doanh nghiệp đúng nội dung được hướng dẫn.
Tư vấn trọn gói thành lập doanh nghiệp tại Luật Ánh Ngọc
Luật Ánh Ngọc cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, hỗ trợ từ việc lựa chọn loại hình, soạn thảo biểu mẫu thành lập doanh nghiệp, đến nộp hồ sơ và nhận kết quả. Khách hàng không cần tự nghiên cứu quy định pháp luật phức tạp hay lo lắng về sai sót hồ sơ.
Với kinh nghiệm thực tiễn, Luật Ánh Ngọc giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh, đúng luật và sẵn sàng đi vào hoạt động.
Một số câu hỏi thường gặp
Lấy giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp ở đâu?
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp được ban hành kèm Thông tư của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, có thể tải trên Cổng thông tin quốc gia hoặc thông qua đơn vị pháp lý uy tín.
Hồ sơ nào cần đính kèm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp?
Tùy loại hình, hồ sơ bao gồm điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ pháp lý cá nhân và tài liệu chứng minh điều kiện kinh doanh (nếu có).
Nếu điền sai thông tin trên giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp thì sao?
Hồ sơ sẽ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Không bị phạt, nhưng sẽ kéo dài thời gian thành lập doanh nghiệp, đặc biệt với người cần gấp giấy phép.
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là nền tảng pháp lý cho sự ra đời của công ty. Chỉ cần sử dụng đúng mẫu và điền chính xác biểu mẫu thành lập doanh nghiệp, bạn có thể tránh được phần lớn rủi ro khi làm thủ tục. Nếu muốn chắc chắn ngay từ đầu, dịch vụ trọn gói tại Luật Ánh Ngọc là lựa chọn an toàn và hiệu quả.
