Xu hướng đơn giản hóa thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp
Trước kia, việc thành lập doanh nghiệp đòi hỏi người dân phải chuẩn bị nhiều loại giấy tờ, trực tiếp nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh và chờ đợi thời gian dài để được xử lý. Quy trình này không chỉ tốn kém thời gian và chi phí mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro về sai sót hồ sơ hoặc tình trạng phải đi lại nhiều lần để bổ sung tài liệu.
Trong bối cảnh đó, Chính phủ đã xác định mục tiêu trọng tâm là cải cách, cắt giảm các thủ tục không cần thiết và ứng dụng công nghệ thông tin để tạo sự thuận lợi cho nhà đầu tư. Đặc biệt, giai đoạn 2023–2025 ghi nhận sự chuyển biến mạnh mẽ, trong đó nhiều địa phương đã thí điểm hình thức đăng ký trực tuyến, điển hình như thành phố Đà Nẵng.
Nghị định 168/2025/NĐ-CP và những điểm mới
Nghị định 168/2025/NĐ-CP được ban hành với mục tiêu thay thế một số quy định cũ, phù hợp hơn với thực tiễn và xu hướng số hóa. Điểm nổi bật nhất của nghị định này là toàn bộ thủ tục đăng ký doanh nghiệp đều được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Người dân không cần trực tiếp đến cơ quan hành chính mà chỉ cần nộp hồ sơ online, theo dõi quá trình xử lý và nhận kết quả điện tử có giá trị pháp lý. Thời gian giải quyết hồ sơ cũng được rút ngắn xuống chỉ còn ba ngày làm việc, tạo điều kiện cho doanh nhân nhanh chóng bắt tay vào hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó, nghị định còn bổ sung cơ chế phản hồi điện tử giúp người nộp hồ sơ dễ dàng nắm bắt yêu cầu chỉnh sửa, đồng thời minh bạch hóa toàn bộ quá trình xử lý trên hệ thống.
Đây là sự thay đổi căn bản, loại bỏ tình trạng chậm trễ, giảm thiểu chi phí phát sinh và hạn chế các yếu tố tiêu cực trong thủ tục hành chính.
Quy trình đăng ký doanh nghiệp trực tuyến
Kể từ năm 2025, việc đăng ký thành lập doanh nghiệp được tiến hành hoàn toàn trực tuyến qua địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Người đại diện pháp luật của công ty cần tạo tài khoản điện tử, chuẩn bị hồ sơ dưới dạng file scan bao gồm điều lệ, danh sách thành viên hoặc cổ đông, thông tin về vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh, sau đó tải trực tiếp lên hệ thống.
Khi hồ sơ đã được tiếp nhận, người nộp có thể theo dõi tình trạng xử lý và nhận thông báo về việc bổ sung, chỉnh sửa nếu có. Khi hồ sơ hợp lệ, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp dưới dạng điện tử và có giá trị pháp lý tương đương với bản giấy.
Những lưu ý pháp lý khi thực hiện thủ tục online
Dù quy trình đã được rút gọn và thuận tiện hơn, nhưng người đăng ký doanh nghiệp vẫn cần chú ý đến một số vấn đề pháp lý.
Trước hết, mọi thông tin kê khai phải chính xác và đầy đủ vì nếu sai lệch, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc dẫn đến rủi ro pháp lý sau khi công ty đi vào hoạt động. Bên cạnh đó, một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện như tài chính, bất động sản hay y tế vẫn đòi hỏi giấy phép chuyên ngành đi kèm, doanh nghiệp cần lưu ý để tránh thiếu sót. Người đại diện pháp luật cũng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực của hồ sơ nên việc “mượn tên” hay thành lập công ty ảo đều tiềm ẩn hậu quả nghiêm trọng.
Ngoài ra, việc sử dụng chữ ký số hợp lệ là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý cho toàn bộ quá trình nộp hồ sơ online. Đây là công cụ cần thiết mà mọi doanh nghiệp nên trang bị ngay từ đầu để tránh bị gián đoạn trong thủ tục.
Vai trò của luật sư trong thủ tục thành lập doanh nghiệp
Thực tế cho thấy không ít doanh nghiệp gặp khó khăn khi áp dụng hình thức đăng ký trực tuyến. Nhiều trường hợp hồ sơ bị trả lại do lựa chọn sai mã ngành, soạn thảo điều lệ chưa chặt chẽ hoặc chưa hiểu rõ quy định về vốn điều lệ và cơ cấu tổ chức. Đây là lý do khiến dịch vụ tư vấn pháp lý trong lĩnh vực thành lập công ty ngày càng trở nên cần thiết.
Luật sư có thể hỗ trợ khách hàng lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với quy mô và mục tiêu kinh doanh, tư vấn chi tiết về ngành nghề, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của thành viên hoặc cổ đông. Ngoài ra, luật sư còn giúp soạn thảo hồ sơ chuẩn xác, đại diện nộp và xử lý các phản hồi từ cơ quan đăng ký kinh doanh, đồng thời tư vấn các thủ tục pháp lý sau khi công ty được thành lập như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế và bảo hộ thương hiệu.
Sự đồng hành của luật sư không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế tối đa rủi ro pháp lý ngay từ giai đoạn đầu khởi nghiệp.
Kết luận
Sự ra đời của Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã tạo bước ngoặt lớn khi biến thủ tục truyền thống vốn rườm rà trở thành quy trình hiện đại, nhanh chóng, minh bạch và thân thiện hơn với doanh nhân. Tuy nhiên, để khởi sự thành công, doanh nghiệp vẫn cần nắm vững các quy định pháp lý, đảm bảo hồ sơ chuẩn xác và có sự hỗ trợ từ chuyên gia khi cần thiết. Với nền tảng pháp lý thuận lợi cùng sự đồng hành của đội ngũ luật sư uy tín của Luật Ánh Ngọc, con đường khởi nghiệp tại Việt Nam năm 2025 hứa hẹn sẽ trở nên dễ dàng và an toàn hơn bao giờ hết.
