1. Làm sổ đỏ cần những giấy tờ gì?
Khi cá nhân, hộ gia đình, tổ chức có nhu cầu được làm sổ đỏ, thì theo quy định, cần phải chuẩn bị một số giấy tờ pháp lý cần thiết sau:
- Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Theo quy định tại Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, ngoài đơn đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất còn kèm theo một số văn bản, gồm:
+ Danh sách người sử dụng chung thửa đất, chủ sở hữu chung tài sản gắn liền với đất (mẫu này áp dụng đối với trường hợp thửa đất, tài sản gắn liền với đất của chung nhiều tổ chức hoặc nhiều hộ gia đình, cá nhân hoặc gồm cả tổ chức, hộ gia đình, cá nhân; trừ trường hợp đất làm nhà chung cư);
+ Danh sách các thửa đất của cùng một người sử dụng, người được giao quản lý (mẫu này sử dụng cho trường hợp người sử dụng nhiều thửa đất nông nghiệp có nhu cầu cấp chung 01 Giấy chứng nhận và trường hợp người được nhà nước giao quản lý đất đăng ký nhiều thửa đất);
+ Danh sách tài sản gắn liền với đất trên cùng một thửa đất.
- Một trong các giấy tờ về trường hợp đăng ký quyền sử dụng đất được quy định tại Điều 10 Luật Đất đai 2013, Điều 18 Nghị Định 43/2014/NĐ-CP và Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP;
- Một trong các giấy tờ về trường hợp đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được quy định tại Điều 31, 32, 33, 34 Nghị định Nghị Định 43/2014/NĐ-CP.
Đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cần phải có giấy tờ liên quan, chứng minh quyền sở hữu tài sản. Ví dụ như đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho một ngôi nhà 2 tầng thì có các giấy tờ chứng minh, liên quan quyền sở hữu tài sản đó như là bản vẽ thiết kế nhà, bản lẽ nội thất, bản nghiệm thu nhà,... (trừ trường hợp trong giấy tờ về quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng đã có sơ đồ phù hợp với hiện trạng nhà ở đã xây dựng).
- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có);
- Đối với đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng đất vào mục đích quốc phòng, an ninh cần có thêm quyết định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an về vị trí đóng quân hoặc địa điểm công trình; bản sao quyết định của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt quy hoạch sử dụng đất vào mục đích quốc phòng, an ninh trên địa bàn các quân khu, trên địa bàn các đơn vị thuộc Bộ Tư lệnh Bộ đội Biên phòng, trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương mà có tên đơn vị đề nghị cấp Giấy chứng nhận;
- Trường hợp có đăng ký quyền sử dụng hạn chế đối với thửa đất liền kề phải có hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận hoặc quyết định của Tòa án nhân dân về việc xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề, kèm theo sơ đồ thể hiện vị trí, kích thước phần diện tích thửa đất mà người sử dụng thửa đất liền kề được quyền sử dụng hạn chế.
2. Địa điểm nộp những giấy tờ làm Sổ đỏ hiện nay
Hộ gia đình, tổ chức, cá nhân sau khi chuẩn bị những giấy tờ cần thiết theo quy định để được làm Sổ đỏ thì tùy trường hợp sẽ nộp những giấy tờ đó ở những địa điểm khác nhau. Cụ thể:
Trong đó:
- Nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã khi có nhu cầu;
- Nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai (Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai). Với những địa phương chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai thì nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện;
- Nộp tại bộ phận một cửa đối với địa phương đã tổ chức bộ phận một cửa để tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính theo Quyết định của Ủy ban nhan dân cấp tỉnh (trừ trường hợp tại địa điểm ngoài trụ sở Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai theo nhu cầu của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất).
3. 05 bước để thực hiện thủ tục nộp sổ đỏ hiện nay
Bước 01: Nộp 01 bộ hồ sơ
Cá nhân, hộ gia đình, tổ chức khi có nhu cầu nộp 01 bộ hồ sơ gồm những giấy tờ pháp lý cần thiết đến cơ quan có thẩm quyền.
Bước 02: Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra
- Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc chưa hợp lệ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung (trong thời hạn 03 ngày làm việc);
- Nếu hồ sơ đủ thì người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận. Viết và đưa Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp (trong đó ghi ngày hẹn trả kết quả).
Bước 3: Đo địa chính
- Với trường hợp chưa có bản đồ địa chính
+ Nếu nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện trích đo địa chính thửa đất hoặc kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất do người sử dụng đất nộp (nếu có);
+ Nếu nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai thì gửi hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã để lấy ý kiến xác nhận và công khai kết quả.
- Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ đăng ký; xác minh thực địa trong trường hợp cần thiết; xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất vào đơn đăng ký.
Bước 4: Người có nhu cầu thực hiện nghĩa vụ tài chính
Trong bước này người dân chỉ cần lưu ý vấn đề sau:
- Khi nhận được thông báo của chi cục thuế thì hộ gia đình, cá nhân có nghĩa vụ đóng các khoản tiền theo thông báo như: Lệ phí cấp Giấy chứng nhận, tiền sử dụng đất (nếu có), lệ phí trước bạ, phí thẩm định hồ sơ (nếu có);
- Khi nộp tiền xong thì giữ hóa đơn, chứng từ để xác nhận việc đã thực hiện nghĩa vụ tài chính và xuất trình khi nhận Giấy chứng nhận.
Lưu ý: Chỉ được nhận Giấy chứng nhận khi đã nộp xong các khoản tiền, trừ trường hợp ghi nợ tiền sử dụng đất.
Bước 5. Trả kết quả
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ trao Giấy chứng nhận cho người được cấp hoặc gửi Giấy chứng nhận cho UBND cấp xã để trao cho hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại cấp xã.
Trên đây là một số thông tin của Luật Ánh Ngọc về những quy định liên quan đến việc khi làm sổ đỏ thì cần chuẩn bị những giấy tờ pháp lý gì. Hy vọng với những thông tin đã được cung cấp sẽ giúp khách hàng có thể định hướng, chuẩn bị các giấy tờ pháp lý cần thiết để thực hiện thủ tục làm sổ đỏ.
