Mẫu đơn quyết định nghỉ việc cho người nước ngoài

As the labor market continues to develop, foreigners have increasing demand to live and work stably within the territory of Vietnam. So, how is the resignation form for foreigners typically structured?

1. Thủ tục khi người lao động nước ngoài nghỉ việc

Theo quy định tại Điều 35 của Bộ luật lao động năm 2019, người lao động nước ngoài được phép chấm dứt hợp đồng lao động một cách đơn phương. Tuy nhiên, điều này phải tuân thủ các trách nhiệm báo trước như sau:

• Trường hợp người lao động làm việc theo hợp đồng không xác định thời hạn, họ phải thông báo ít nhất 45 ngày trước;
• Nếu hợp đồng có thời hạn từ 12 đến 36 tháng, thời gian báo trước ít nhất là 30 ngày;
• Đối với hợp đồng có thời gian dưới 12 tháng, thì chỉ cần báo trước ít nhất 03 ngày làm việc;
• Trong các ngành nghề hoặc công việc đặc thù, thời gian báo trước sẽ tuân theo quy định cụ thể của Chính phủ.

Ngoài ra, người lao động cũng có quyền chấm dứt hợp đồng mà không cần phải báo trước trong những trường hợp sau:

• Không được bố trí công việc phù hợp, địa điểm làm việc không đúng, hoặc không đảm bảo các điều kiện đã thỏa thuận ban đầu, trừ các trường hợp được quy định tại Điều 29 của Bộ luật lao động năm 2019;
• Không nhận đủ tiền lương hoặc trả lương không đúng thời hạn, trừ các trường hợp được quy định tại Điều 97 của Bộ luật lao động năm 2019;
• Bị ngược đãi, đánh đập, hoặc bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
• Lao động nữ mang thai cần phải nghỉ việc theo quy định tại Điều 138 của Bộ luật lao động năm 2019;
• Đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại Điều 169 của Bộ luật lao động năm 2019, trừ khi có thỏa thuận khác;
• Người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực ảnh hưởng đến hợp đồng lao động.

Procedure for Foreign Workers Resigning

According to Article 35 of the 2019 Labor Code, foreign workers are allowed to unilaterally terminate their labor contracts. However, this must adhere to the following notification responsibilities:

• For foreign workers under indefinite-term contracts, they must provide a notice period of at least 45 days;
• If the contract duration ranges from 12 to 36 months, the notice period must be at least 30 days;
• For contracts with a duration of fewer than 12 months, a notice period of at least 03 working days is required;
• In specific industries or occupations, the notice period will comply with the specific regulations of the Government.

Additionally, foreign workers have the right to terminate the contract without prior notice in the following circumstances:

• Not being assigned appropriate work, incorrect workplace location, or failure to meet initially agreed conditions, except for cases specified in Article 29 of the 2019 Labor Code;
• Not receiving full wages or receiving wages not according to the agreed-upon schedule, except for cases specified in Article 97 of the 2019 Labor Code;
• Being discriminated against, assaulted, or sexually harassed at the workplace.
• Pregnant female workers needing to resign according to the regulations in Article 138 of the 2019 Labor Code;
• Reaching retirement age according to the regulations in Article 169 of the 2019 Labor Code, unless otherwise agreed upon;
• The employer providing misleading information affecting the labor contract.

Xem thêm bài viết: Lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài

2. Mẫu đơn quyết định nghỉ việc cho người nước ngoài

Khi các công ty thuê người lao động là người nước ngoài làm việc trong doanh nghiệp của mình thì đồng nghĩa với việc, công ty cần phải có trách nhiệm với người nước ngoài đó. Trong quá trình làm việc, xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, người nước ngoài có nhu cầu nghỉ việc hoặc công ty đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động đối với người nước ngoài. Pháp luật Việt Nam hiện nay chưa có văn bản cụ thể nào đưa ra mẫu quyết định nghỉ việc dành cho người nước ngoài.

When companies hire foreign workers to work within their enterprises, it implies that the company has responsibilities towards those foreign workers. During the course of employment, stemming from various reasons, foreign workers may have the need to resign or the company may unilaterally terminate the labor contract with the foreign worker. Currently, Vietnamese law does not provide any specific document outlining a resignation decision template for foreign workers. However, the following template can be used as a reference:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày … tháng … năm …

QUYẾT ĐỊNH

(V/v cho thôi việc đối với người lao động)

Căn cứ Bộ luật lao động nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ngày 20/11/2019;

Căn cứ Hợp đồng lao động số … ngày … tháng … năm .. giữa Công ty … với Ông/bà …;

Xét đơn xin nghỉ việc của Ông/Bà …

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Nay cho Ông/Bà …

Giữ chức vụ: … Bộ phận …

Được nghỉ việc từ ngày …

Lý do …

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Ông/Bà …, phòng Hành chính nhân sự và các bộ phận có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.