Trình tự đề nghị cấp phù hiệu xe ô tô kinh doanh vận tải

1. Phù hiệu xe ô tô kinh doanh vận tải

1.1. Thế nào là phù hiệu xe ô tô kinh doanh vận tải?

Phù hiệu xe ô tô kinh doanh vận tải là một loại giấy chứng nhận do cơ quan quản lý giao thông cấp cho các xe ô tô được sử dụng trong hoạt động kinh doanh vận tải hàng hóa hoặc hành khách. Phù hiệu này thường được gắn trên phần trước và sau của xe ô tô để xác định rõ ràng rằng xe đó được phép hoạt động trong lĩnh vực vận tải. Kích thước tối thiểu của các loại phù hiệu là 9 x 10 cm.

Phù hiệu của xe kinh doanh vận tải hành khách:

• Xe ô tô theo tuyến cố định: có phù hiệu “XE TUYẾN CỐ ĐỊNH” và được dán cố định phía bên phải mặt trong kính trước của xe;
• Xe buýt theo tuyến cố định: có phù hiệu “XE BUÝT” và được dán cố định phía bên phải mặt trong kính trước của xe
• Xe taxi: có phù hiệu “XE TAXI” và được dán cố định phía bên phải mặt trong kính trước của xe
• Xe hợp đồng: có phù hiệu “XE HỢP ĐỒNG” và được dán cố định phía bên phải mặt trong kính trước của xe

Phù hiệu của xe kinh doanh vận tải hàng hóa:

• Xe công-ten-nơ: có phù hiệu “XE CÔNG-TEN-NƠ" được dán cố định phía bên phải mặt trong kính trước của xe
• Xe ô tô đầu kéo kéo rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc: có phù hiệu “XE ĐẦU KÉO” được dán cố định phía bên phải mặt trong kính trước của xe
• Xe ô tô tải kinh doanh vận tải hàng hóa thông thường: có phù hiệu “XE TẢI” và được dán cố định phía bên phải mặt trong kính trước của xe

Đơn vị kinh doanh có Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô được cấp phù hiệu, biển hiệu cho xe ô tô phù hợp với loại hình kinh doanh đã được cấp phép và đảm bảo nguyên tắc sau:

• Tại một thời điểm, mỗi xe chỉ được cấp và sử dụng một loại phù hiệu hoặc biển hiệu tương ứng với một loại hình kinh doanh vận tải;
• Xe ô tô có phù hiệu “XE CÔNG-TEN-NƠ” được vận chuyển công-ten- nơ và hàng hóa khác. Xe có phù hiệu “XE TẢI” hoặc “XE ĐẦU KÉO” không được vận chuyển công-ten-nơ;
• Doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định được Sở Giao thông vận tải hai đầu tuyến cấp phù hiệu xe ô tô trung chuyển.

1.2. Phù hiệu xe ô tô kinh doanh vận tải có giá trị trong bao lâu?

Phù hiệu xe ô tô kinh doanh vận tải có giá trị trong một thời gian nhất định. Sau khi hết thời hạn sử dụng, phù hiệu xe ô tô cần được gia hạn hoặc làm mới để tiếp tục sử dụng. Quy trình gia hạn phù hiệu thường liên quan đến kiểm tra an toàn và tuân thủ các quy định về vận tải của cơ quan chức năng. Nếu xe không được gia hạn phù hiệu, việc vận chuyển hàng hoặc chở khách bằng xe ô tô có thể bị cấm hoặc bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Vì vậy, để duy trì giá trị và hợp lệ của phù hiệu xe ô tô kinh doanh vận tải, chủ sở hữu xe cần tuân thủ các quy định của cơ quan chức năng, đảm bảo an toàn và bảo trì xe thường xuyên.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, phù hiệu cấp cho xe ô tô kinh doanh vận tải, phù hiệu cấp cho xe trung chuyển có giá trị 07 năm hoặc theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải (thời gian đề nghị trong khoảng từ 01 năm đến 07 năm) và không quá niên hạn sử dụng của phương tiện. Phù hiệu “XE TUYẾN CỐ ĐỊNH” cấp cho các xe tăng cường giải tỏa hành khách trong các dịp Tết Nguyên đán có giá trị không quá 30 ngày; các dịp Lễ, Tết dương lịch và các kỳ thi trung học phổ thông Quốc gia, tuyển sinh đại học, cao đẳng có giá trị không quá 10 ngày.

2. Muốn đề nghị cấp phù hiệu xe ô tô kinh doanh vận tải như thế nào?

Đề nghị cấp phù hiệu xe ô tô kinh doanh vận tải là quá trình mà doanh nghiệp vận tải cần tiếp cận để đáp ứng được các yêu cầu theo quy định pháp luật. Để đáp ứng được yêu cầu này, doanh nghiệp cần tuân thủ đủ các thành phần của hồ sơ và thực hiện đúng quy trình thủ tục đề nghị cấp phù hiệu.

2.1. Hồ sơ đề nghị cấp phù hiệu

Doanh nghiệp đề nghị cấp phù hiệu phải đảm bảo đủ các thành phần của hồ sơ như sau:

(1) Giấy đề nghị cấp phù hiệu theo mẫu quy định tại Phụ lục V của Nghị định 10/2020/NĐ-CP;

(2) Bản sao giấy đăng ký xe ô tô hoặc bản sao giấy hẹn nhận giấy đăng ký xe ô tô của cơ quan cấp đăng ký. Trường hợp phương tiện không thuộc quyền sở hữu của đơn vị kinh doanh vận tải thì xuất trình thêm bản sao một trong các giấy tờ sau: Hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản với tổ chức, cá nhân hoặc hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh.

2.2. Thủ tục đề nghị cấp phù hiệu ô tô kinh doanh vận tải

Bước 1: Nộp hồ sơ

Hồ sơ đề nghị cấp phù hiệu tại Sở Giao thông vận tải nơi đã cấp giấy phép kinh doanh đối với đơn vị.

Bước 2: Tiếp nhận và xem xét hồ sơ

Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan cấp phù hiệu thông báo trực tiếp hoặc bằng văn bản hoặc thông báo qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến những nội dung cần bổ sung hoặc sửa đổi đến đơn vị kinh doanh vận tải trong thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ;

Việc tiếp nhận hồ sơ được thực hiện trực tiếp tại cơ quan cấp hoặc qua đường bưu điện hoặc hình thức phù hợp khác theo quy định. Trường hợp tiếp nhận hồ sơ trực tiếp tại cơ quan cấp hoặc qua đường bưu điện, cán bộ tiếp nhận hồ sơ cập nhật thông tin của các hồ sơ đúng theo quy định vào hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giao thông vận tải.

Sở Giao thông vận tải có trách nhiệm cập nhật thông tin trên hệ thống dữ liệu giám sát hành trình của Tổng cục Đường bộ Việt Nam, thực hiện kiểm tra và chỉ cấp phù hiệu khi thiết bị giám sát hành trình của xe đáp ứng đầy đủ các quy định về lắp đặt, truyền dẫn dữ liệu:

+ Cơ quan cấp kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với các xe ô tô để đảm bảo phương tiện đủ điều kiện kinh doanh vận tải trên hệ thống Đăng kiểm Việt Nam;

+ Cơ quan cấp kiểm tra thông tin về tình trạng của phương tiện trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Bộ Giao thông vận tải và hệ thống dữ liệu giám sát hành trình của Tổng cục Đường bộ Việt Nam để thực hiện theo các trường hợp sau:

• Trường hợp phương tiện chưa có trên hệ thống thì thực hiện cấp phù hiệu;
• Trường hợp phương tiện đã có trên hệ thống, Sở Giao thông vận tải nơi tiếp nhận hồ sơ thực hiện gửi thông tin qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến đến Sở Giao thông vận tải đang quản lý phương tiện để đề nghị xác nhận và gỡ bỏ phương tiện khỏi hệ thống. Trong thời gian 02 ngày làm việc, Sở Giao thông vận tải nhận được đề nghị phải trả lời, trường hợp không đồng ý gỡ thông tin của phương tiện phải nêu rõ lý do. Sở Giao thông vận tải nơi tiếp nhận hồ sơ thực hiện cấp phù hiệu, biển hiệu sau khi phương tiện được gỡ bỏ khỏi hệ thống.

Bước 3: Trả kết quả

Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ khi nhận hồ sơ đúng quy định, Sở Giao thông vận tải cấp phù hiệu cho các xe theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải. Trường hợp từ chối không cấp, Sở Giao thông vận tải trả lời bằng văn bản hoặc trả lời thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến và nêu rõ lý do.

3. Thu hồi phù hiệu, biển hiệu ô tô kinh doanh vận tải

Đơn vị kinh doanh vận tải bị thu hồi phù hiệu, biển hiệu một trong các trường hợp sau đây:

•  Thu hồi phù hiệu, biển hiệu đối với tất cả phương tiện của đơn vị kinh doanh vận tải khi đơn vị kinh doanh vận tải bị cơ quan có thẩm quyền áp dụng hình thức xử phạt tước quyền sử dụng Giấy phép kinh doanh vận tải;
•  Thu hồi phù hiệu, biển hiệu của phương tiện vi phạm đối với trường hợp khi trích xuất dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình của mỗi phương tiện trong 01 tháng cho thấy có từ 05 lần vi phạm tốc độ/1000 km xe chạy (không tính các trường hợp vi phạm tốc độ từ 05 km/h trở xuống);
•  Thu hồi phù hiệu của các xe ô tô kinh doanh vận tải theo tuyến cố định khi doanh nghiệp, hợp tác xã không hoạt động kinh doanh vận tải trên tuyến trong thời gian 60 ngày liên tục.

4. Trách nhiệm của Sở Giao thông vận tải trong việc cấp, thu hồi phù hiệu xe ô tô kinh doanh vận tải

Sở Giao thông vận tải có trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động giao thông vận tải trên địa bàn một khu vực hoặc một thành phố. Trong việc cấp và thu hồi phù hiệu xe ô tô kinh doanh vận tải, Sở Giao thông vận tải có các trách nhiệm sau:

•  Thực hiện cấp phù hiệu, biểu hiệu theo quy định và dán phù hiệu, biểu hiệu lên xe ô tô;
•  Không thực hiện cấp phù hiệu, biển hiệu cho xe ô tô trong thời gian xe ô tô đó bị cơ quan có thẩm quyền áp dụng hình thức xử phạt tước quyền sử dụng hoặc bị thu hồi phù hiệu, biển hiệu;
•  Gửi cho đơn vị kinh doanh vận tải Quyết định thu hồi phù hiệu, biển hiệu và phải đăng tải thông tin trên Trang thông tin điện tử của Sở Giao thông vận tải;
•  Gửi cho đơn vị kinh doanh vận tải văn bản thông báo về việc phù hiệu, biển hiệu hết giá trị sử dụng khi nhận được thông báo của cơ quan có thẩm quyền về việc tước quyền sử dụng phù hiệu, biển hiệu và đăng tải thông tin trên Trang thông tin điện tử của Sở Giao thông vận tải.
•  Ban hành quyết định và thu hồi phù hiệu, biển hiệu do cơ quan mình cấp đối với Đơn vị kinh doanh vận tải bị thu hồi phù hiệu, biển hiệu theo quy định;
•  Gửi quyết định thu hồi phù hiệu, biển hiệu cho đơn vị kinh doanh vận tải và phải đăng tải thông tin trên Trang thông tin điện tử của Sở Giao thông vận tải;

Nhờ vào các trách nhiệm này, Sở Giao thông vận tải đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn, hiệu quả và sự tuân thủ các quy định về vận tải trong lĩnh vực ô tô kinh doanh vận tải.

5. Đơn vị kinh doanh vận tải

Trách nhiệm của đơn vị kinh doanh vận tải trong việc cấp, thu hồi phù hiệu xe ô tô kinh doanh vận tải thường bao gồm:

• Đơn vị kinh doanh vận tải có trách nhiệm tuân thủ các quy định pháp luật và quy chuẩn của cơ quan chức năng về vận tải, bao gồm các quy định về an toàn giao thông, môi trường, kỹ thuật và quản lý, ...
• Đơn vị cần đảm bảo rằng các xe ô tô kinh doanh vận tải mà họ đề nghị cấp phù hiệu đáp ứng đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn. Điều này bao gồm kiểm tra kỹ thuật, kiểm tra khí thải, kiểm tra phương tiện đặc biệt (ví dụ: container), và tuân thủ các quy định an toàn giao thông.
• Đơn vị kinh doanh vận tải cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan cho việc cấp phù hiệu để gửi đến cơ quan có thẩm quyền.
• Cần nộp đúng lệ phí và các khoản phí liên quan cho việc cấp phù hiệu, theo quy định của cơ quan chức năng.
• Phải nộp lại phù hiệu, biển hiệu cho Sở Giao thông vận tải khi nhận được quyết định thu hồi phù hiệu, biển hiệu.
• Không được sử dụng xe ô tô để kinh doanh vận tải trong thời gian xe ô tô bị cơ quan có thẩm quyền áp dụng hình thức xử phạt tước quyền sử dụng (Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, phù hiệu, biển hiệu) hoặc bị thu hồi phù hiệu, biển hiệu.

Trên đây là bài viết về Trình tự đề nghị cấp phù hiệu xe ô tô kinh doanh vận tải của chúng tôi. Nếu Qúy khách có khó khăn, thắc mắc hoặc cần tư vấn các vấn đề liên quan, vui lòng liên hệ với Luật Ánh Ngọc qua điện thoại: 0878.548.558 hoặc email: lienhe@luatanhngoc.vn để được hỗ trợ nhanh nhất. Rất mong nhận được sự phản hồi của Quý khách hàng. Cảm ơn Qúy khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Ánh Ngọc.