Hướng dẫn viết mẫu đơn xin nghỉ việc trong thời gian thử việc mới nhất

1. Giới thiệu về mẫu đơn xin nghỉ việc trong thời gian thử việc

Trong cuộc hành trình công việc, không phải lúc nào chúng ta cũng đi đúng con đường. Đôi khi, sau khi gia nhập một công ty và trải qua giai đoạn thử việc, bạn có thể nhận ra rằng công việc này không phù hợp với bạn. Trong tình huống như vậy, việc viết đơn xin nghỉ việc là một bước quan trọng giúp bạn thoát khỏi tình huống không ưng ý mà không gây phát sinh các vấn đề phức tạp.

Trong cuộc hành trình làm việc, không phải lúc nào mọi thứ cũng diễn ra suôn sẻ. Một số tình huống có thể khiến bạn cần dùng viết đơn xin nghỉ việc để kết thúc hợp đồng một cách tôn trọng và đúng quy định. Dưới đây là một số trường hợp thường gặp mà người lao động cần cân nhắc viết đơn xin nghỉ việc:

• Cảm thấy công việc không phù hợp: Sau một thời gian thử việc, bạn có thể cảm thấy công việc không phù hợp với nhu cầu và sở thích của mình. Có thể là môi trường làm việc, văn hóa công ty hoặc công việc không phản ánh đúng những gì bạn mong đợi. Trong trường hợp này, viết đơn xin nghỉ việc trong thời gian thử việc là bước đầu tiên để chấm dứt một cách thoải mái;
• Không phù hợp với mô tả công việc: Có khi bạn đã thỏa thuận về mô tả công việc trước khi bắt đầu thử việc, nhưng sau đó thấy khối lượng hoặc tính chất công việc không đúng như đã thỏa thuận. Điều này có thể làm bạn cảm thấy áp lực, không thể hoàn thành nhiệm vụ được giao. Trong trường hợp này,đơn xin nghỉ việc trong thời gian thử việc là một cách thông báo về tình huống và yêu cầu kết thúc hợp đồng;
• Môi trường làm việc không chuyên nghiệp: Một môi trường làm việc không đạt chuyên nghiệp có thể tạo ra áp lực không cần thiết và làm ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bạn. Trong trường hợp này,đơn xin nghỉ việc trong thời gian thử việc là cách để bạn bảo vệ quyền lợi cá nhân và duy trì sự chuyên nghiệp trong sự nghiệp của mình;
• Trang thiết bị và điều kiện làm việc không đáp ứng: Một công việc hiệu quả đòi hỏi trang thiết bị và điều kiện làm việc phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản. Nếu công ty không cung ứng đầy đủ trang thiết bị hoặc không đảm bảo các điều kiện cần thiết, bạn có quyền yêu cầu viết đơn xin nghỉ việc để bảo vệ quyền lợi của mình.

Tại sao lại cần mẫu đơn xin nghỉ việc trong thời gian thử việc? Dưới đây là một số lý do phổ biến:

• Thể hiện tính trách nhiệm: Việc viết đơn xin nghỉ việc là một cách thể hiện tính trách nhiệm của bạn đối với công việc và công ty. Điều này cho thấy bạn không đơn thuần từ bỏ mà đang tôn trọng quy trình và người khác;
• Tôn trọng công ty: Bằng cách viết đơn xin nghỉ việc, bạn thể hiện sự tôn trọng đối với công ty và nhà tuyển dụng. Điều này có thể giúp bạn duy trì mối quan hệ tích cực với công ty và mở cửa cho các cơ hội trong tương lai;
• Bảo vệ quyền lợi của mình: Một đơn xin nghỉ việc chính thống có thể giúp bảo vệ quyền lợi của bạn trong tương lai. Nó có thể tránh được các tranh chấp hoặc bất kỳ vấn đề pháp lý nào sau này;
• Giúp công ty hiểu về tình huống: Việc bạn cung cấp lý do cụ thể trong đơn nghỉ việc giúp công ty hiểu rõ tình huống và có cơ hội cải thiện chất lượng làm việc tại công ty;
• Thể hiện sự chuyên nghiệp: Viết đơn xin nghỉ việc là một biểu hiện của tính chuyên nghiệp. Điều này cho thấy bạn là người có trách nhiệm, quyết đoán và không gây phiền hà cho công ty bằng việc rời bỏ công việc mà không thông báo;
• Giúp công ty chuẩn bị thay thế: Bằng việc thông báo trước về quyết định của bạn, công ty có thời gian để chuẩn bị kế hoạch thay thế, đảm bảo rằng công việc vẫn diễn ra suôn sẻ;
• Duy trì mối quan hệ tích cực: Quan trọng hơn hết, viết đơn xin nghỉ việc trong thời gian thử việc giúp bạn duy trì mối quan hệ tích cực với công ty và đồng nghiệp. Điều này có thể tạo ra cơ hội tương lai với công ty hoặc người khác.

Xem thêm bài viết: Nghỉ việc trong thời gian thử việc có cần phải báo trước không?

2. Quy định pháp lý về việc nghỉ việc trong thời gian thử việc

Trước khi viết đơn xin nghỉ việc trong thời gian thử việc, quan trọng hơn hết là hiểu rõ quy định pháp lý liên quan đến việc nghỉ việc trong giai đoạn thử việc. Bộ luật Lao động 2019 của Việt Nam quy định những quyền và nghĩa vụ cơ bản của cả người lao động và người sử dụng lao động trong tình huống này.

Theo khoản 2, Điều 27 Bộ luật Lao động 2019:

"2. Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã giao kết mà không cần báo trước và không phải bồi thường."

Điều này có nghĩa rằng cả người lao động và người sử dụng lao động đều có quyền chấm dứt hợp đồng thử việc mà không cần thông báo trước và không cần bồi thường bất kỳ chi phí nào. Tuy nhiên, việc này phải được thực hiện đúng quy định của pháp luật.

Người lao động việc viết đơn xin nghỉ là cách để thông báo về quyết định của họ và đảm bảo tính chuyên nghiệp trong quá trình nghỉ việc. Việc này không chỉ giúp họ chấm dứt một cách thoải mái mà còn giữ lại ấn tượng tích cực với công ty.

Ngoài ra, việc nắm rõ quy định pháp lý cũng giúp người lao động biết mình đang làm theo đúng quy trình và không vi phạm luật lao động.

Tóm lại, quy định pháp lý về việc nghỉ việc trong thời gian thử việc cho phép cả người lao động và người sử dụng lao động chấm dứt hợp đồng một cách linh hoạt. Tuy nhiên, việc này cần tuân thủ quy định pháp lý và nên được thực hiện một cách chuyên nghiệp thông qua mẫu đơn xin nghỉ việc trong thời gian thử việc.

Xem thêm bài viết: Quy định về lương tối thiểu và mức lương thử việc cho người lao động

3. Cách viết đơn xin nghỉ việc trong thời gian thử việc

3.1. Bố cục đơn xin nghỉ việc

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết đơn xin nghỉ việc trong thời gian thử việc:

Phần mở đầu:

• Tiêu đề đơn: Bạn cần ghi tiêu đề đơn một cách rõ ràng, ví dụ: "Đơn xin nghỉ việc trong thời gian thử việc";
• Phần kính gửi: Nêu rõ tên công ty hoặc tên người phụ trách quá trình thử việc.

Phần nội dung:

• Thông tin cá nhân: Trình bày thông tin cá nhân của bạn, bao gồm tên, chức vụ, và bộ phận làm việc;
• Lý do xin nghỉ việc: Nêu rõ lý do mà bạn muốn nghỉ việc trong thời gian thử việc. Lý do này có thể là vì bạn cảm thấy công việc không phù hợp hoặc có bất kỳ vấn đề gì không ưng ý;
• Nội dung bàn giao công việc (nếu có): Nếu bạn đã làm việc gì trong thời gian thử việc, cần mô tả chi tiết về công việc bạn đã thực hiện và đảm bảo bàn giao công việc một cách trơn tru.

Phần kết đơn:

• Nội dung cam đoan: Trong phần này, bạn cần cam đoan rằng bạn đã bàn giao công việc (nếu có) và đảm bảo việc nghỉ việc diễn ra một cách thuận lợi;
• Lời cảm ơn: Bày tỏ lòng biết ơn đến phía công ty và người sử dụng lao động vì cơ hội đã được thử việc;
• Mong muốn sự chấp thuận: Cuối đơn, bạn có thể kết thúc bằng một lời kêu gọi sự chấp thuận từ phía công ty.

Lưu ý, việc viết đơn xin nghỉ việc theo mẫu đơn xin nghỉ việc là cách thể hiện tính trách nhiệm và chuyên nghiệp. Điều này cũng giúp bạn rời công ty một cách lịch lãm và duy trì mối quan hệ tích cực với công ty và nhà tuyển dụng.

3.2. Các lưu ý quan trọng khi viết đơn xin nghỉ việc

• Lý do cụ thể: Lưu ý rằng đơn nghỉ việc nên chứa thông tin cụ thể về lý do bạn muốn rời bỏ công ty. Tránh viết một đơn với lý do mơ hồ hoặc không liên quan, điều này có thể làm cho công ty cảm thấy bất ngờ và không hài lòng;
• Kính gửi đúng người quản lý: Đảm bảo rằng đơn của bạn đã được gửi đúng người quản lý hoặc phòng nhân sự. Điều này đảm bảo rằng thông tin của bạn sẽ đến tay người đúng và giúp tăng khả năng phản hồi kịp thời;
• Thời điểm nghỉ việc: Một lỗi phổ biến là không xác định thời điểm cụ thể bạn muốn nghỉ việc. Hãy ghi rõ thời điểm dự kiến nghỉ việc để công ty có thể lên kế hoạch thay thế hoặc xử lý công việc còn dở dang;
• Bàn giao công việc: Nếu bạn đang xử lý một dự án hoặc nhiệm vụ nào đó, hãy thảo luận cụ thể về việc bàn giao công việc. Điều này giúp công ty đảm bảo rằng không có khoảng trống sau khi bạn ra đi;
• Không lệ thuộc quá nhiều vào mẫu đơn sẵn có: Sử dụng mẫu đơn xin nghỉ việc trong thời gian thử việc là một điều tốt, nhưng đừng lệ thuộc quá nhiều vào nó. Thay vì chỉ sao chép và dán thông tin, hãy viết thêm những dòng từ trái tim của bạn để thể hiện tôn trọng và biểu đạt đúng tâm trạng của bạn;
• Chấp thuận sự thoải mái của bạn: Trong khi nghỉ việc là một quyết định khó khăn, hãy chấp thuận sự thoải mái của bạn sau khi đã đưa ra quyết định. Việc viết đơn nghỉ việc nên thể hiện sự chắc chắn và không đổ lỗi hay nói lý do trong đau khổ;
• Gửi đơn một cách kỹ thuật: Khi gửi đơn, hãy sử dụng các phương tiện kỹ thuật như email hoặc thư bằng dịch vụ cần xác nhận. Điều này giúp bạn có bằng chứng về việc bạn đã gửi đơn và có thời gian chính xác.

Xem thêm bài viết: Quy định về thời gian thử việc của người lao động là bao lâu?

4. Tóm tắt về việc viết mẫu đơn xin nghỉ việc trong thời gian thử việc

Dưới đây là một tóm tắt về những điểm quan trọng trong quá trình này và tầm quan trọng của việc viết đơn:

• Xác định lý do nghỉ việc cụ thể: Điều quan trọng là xác định lý do chính xác và cụ thể bạn muốn nghỉ việc trong thời gian thử việc. Điều này giúp công ty hiểu và xử lý đơn của bạn một cách nhanh chóng;
• Ghi rõ thời điểm nghỉ việc: Trong đơn, bạn nên ghi rõ thời điểm dự kiến nghỉ việc. Điều này giúp công ty có thời gian để xem xét và lên kế hoạch;
• Bàn giao công việc (nếu có): Nếu bạn đang xử lý một dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể, hãy đề cập đến việc bàn giao công việc. Điều này giúp đảm bảo rằng công việc không bị gián đoạn sau khi bạn ra đi;
• Tôn trọng và chuyên nghiệp: Việc viết đơn nghỉ việc nên thể hiện tính trách nhiệm và tôn trọng công ty. Hãy viết đơn một cách chuyên nghiệp và thoải mái, không nên trách nhiệm hoặc kỳ thị;
• Gửi đơn kỹ thuật: Sử dụng các phương tiện kỹ thuật để gửi đơn như email hoặc thư bằng dịch vụ cần xác nhận. Điều này giúp bạn có bằng chứng về việc bạn đã gửi đơn và có thời gian chính xác;
• Cảm ơn và chấp thuận sự thoải mái: Cuối cùng, hãy cảm ơn công ty về cơ hội và chấp thuận sự thoải mái sau quyết định nghỉ việc.

Nhớ rằng quá trình viết đơn xin nghỉ việc là một phần quan trọng của việc rời bỏ công ty một cách lịch lãm và chuyên nghiệp. Tóm tắt trên giúp bạn nhớ những điểm quan trọng và tầm quan trọng của việc thực hiện quy trình này một cách đúng đắn.

Ngoài những điểm quan trọng ở trên, còn một số lưu ý khác mà bạn nên cân nhắc khi viết đơn xin nghỉ việc trong thời gian thử việc:

• Tránh xúc phạm và mâu thuẫn: Trong đơn xin nghỉ việc, tránh sử dụng ngôn từ xúc phạm hoặc mâu thuẫn với công ty hoặc đồng nghiệp. Hãy diễn đạt ý kiến một cách dịp dàng và trung thực;
• Ghi rõ các chi tiết liên quan: Đảm bảo rằng đơn của bạn ghi đầy đủ các thông tin liên quan như tên, chức vụ, và ngày tháng. Điều này giúp công ty dễ dàng xác định đơn của bạn và thời điểm bạn đề xuất;
• Sử dụng mẫu đơn xin nghỉ việc trong thời gian thử việc (nếu có): Nếu công ty cung cấp một mẫu đơn xin nghỉ việc, hãy sử dụng nó để đảm bảo rằng bạn tuân thủ đúng định dạng và các yêu cầu của công ty;
• Kiểm tra lại và đánh giá đơn: Trước khi gửi, hãy kiểm tra lại đơn xin nghỉ việc để đảm bảo rằng không có lỗi chính tả hoặc sai sót nào. Điều này giúp đảm bảo tính chuyên nghiệp và tránh gây hiểu nhầm.

Viết đơn xin nghỉ việc là một bước quan trọng trong quy trình nghỉ việc. Điều quan trọng là bạn phải thực hiện nó một cách chuyên nghiệp và trách nhiệm. Từ việc xác định lý do rời bỏ công ty đến việc sử dụng các mẫu đơn xin nghỉ việc, tất cả đều ảnh hưởng đến quy trình này. Lưu ý những điểm quan trọng và lưu ý, và bạn sẽ có một mẫu đơn xin nghỉ việc trong thời gian thử việc trong thời gian thử việc hoàn hảo.

Trên đây là tư vấn của Luật Ánh Ngọc về mẫu đơn xin nghỉ việc trong thời gian thử việc việc. Quý khách hàng vui lòng liên hệ đến Luật Ánh Ngọc để được giải đáp mọi vấn đề pháp lý liên quan.

5. Giải đáp một số thắc mắc liên quan đến vấn đề thử việc

Câu hỏi 1: "Lương của nhân viên sẽ tăng sau khi hết thời gian thử việc phải không?"

Câu trả lời: Lương của nhân viên sau khi kết thúc thời gian thử việc có thể cao hơn hoặc bằng mức lương thử việc, tùy thuộc vào các yếu tố cụ thể và thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.

Theo quy định tại Điều 26 của Bộ Luật Lao động 2019, tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận. Tuy nhiên, tiền lương thử việc ít nhất phải bằng 85% mức lương chính thức của công việc đó. Nếu người lao động làm việc cho doanh nghiệp thuộc vùng có mức lương tối thiểu vùng, thì mức lương thử việc không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng và phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng đối với công việc đã qua học nghề hoặc đào tạo nghề.

Khi thời gian thử việc kết thúc và việc làm thử đạt yêu cầu, người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động với người lao động và trả 100% mức lương theo thỏa thuận. Mức lương sau thời gian thử việc sẽ dựa vào các điều khoản trong hợp đồng lao động chính thức. Thường thì sau thời gian thử việc, mức lương của nhân viên có thể được điều chỉnh cao hơn để phản ánh trình độ và hiệu suất công việc của họ, nhưng điều này sẽ phụ thuộc vào quyết định của người sử dụng lao động và các thỏa thuận cụ thể giữa các bên.

Câu hỏi 2: "Thời gian thử việc đối với người lao động là bao lâu?"

Trả lời: Thời gian thử việc đối với người lao động có thể thay đổi tùy theo tính chất và mức độ phức tạp của công việc cụ thể. Theo quy định của Điều 25 trong Bộ Luật Lao động năm 2019, thời gian thử việc tối đa được xác định như sau:

• Không quá 180 ngày đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp.

• Không quá 60 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên.

• Không quá 30 ngày đối với công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ.

• Không quá 06 ngày làm việc đối với công việc khác.

Tùy thuộc vào yêu cầu công việc cụ thể, thời gian thử việc có thể linh hoạt nhưng phải tuân theo giới hạn tối đa quy định. Thời gian thử việc này là một phần quan trọng trong quá trình tuyển dụng và giúp cả người lao động và người sử dụng lao động có cơ hội thử nghiệm và đánh giá tương hợp với công việc trước khi giao kết hợp đồng lao động chính thức.