Điều kiện thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Công ty xuất nhập khẩu là gì?

Pháp luật hiện hành không đưa ra giải thích thế nào là công ty xuất nhập khẩu. Nhưng các quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Luật thương mại năm 2005 lại đưa ra khái niệm về công ty và xuất khẩu, nhập khẩu.

Từ các quy định đó, có thể đưa ra cách hiểu đơn giản về công ty xuất nhập khẩu là: Công ty xuất nhập khẩu là doanh nghiệp chuyên mua bán hàng hóa giữa các quốc gia, thực hiện các hoạt động xuất khẩu (bán hàng ra nước ngoài) và/hoặc nhập khẩu (mua hàng từ nước ngoài vào trong nước) theo quy định của pháp luật.

Việc hiểu rõ định nghĩa về công ty xuất nhập khẩu sẽ tạo điều kiện thuận lợi trong việc tìm các quy định liên quan điều chỉnh vấn đề này. 

Điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu theo quy định hiện hành

Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu, trước tiên, quý bạn đọc cần đảm bảo đáp ứng đủ các điều kiện để được phép thành lập công ty hoạt động trong lĩnh vực này. 

Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Nghị định 69/2018/NĐ-CP, điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu theo quy định hiện hành bao gồm: 

Về thương nhân

Thương nhân khi thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần đáp ứng điều kiện các điều kiện sau:

• Đối với cá nhân thì phải đủ năng lực hành vi dân sự. Đối với tổ chức thì phải có tư cách pháp nhân.
• Không thuộc trường hợp cấm thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam quy định tại Khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 như sĩ quan, hạ sĩ quan,...

Việc đặt ra quy định giới hạn quyền thành lập doanh nghiệp nói chung và quyền thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu nói riêng nhằm đảm bảo sự lành mạnh của môi trường kinh doanh. 

Về hàng hóa xuất nhập khẩu

Quyền xuất nhập khẩu hàng hóa là quyền của doanh nghiệp, do vậy, doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể thực hiện hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu hầu hết các loại hàng hóa, ngoại trừ: 

• Hàng hóa thuộc Danh mục cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu; hàng hóa tạm ngừng xuất khẩu, tạm ngừng nhập khẩu như di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia theo quy định của pháp luật về di sản văn hóa….
• Hàng hóa thuộc Danh mục xuất nhập khẩu có điều kiện như Tiền chất thuốc nổ, vật liệu nổ công nghiệp yêu cầu giấy phép xuất khẩu,.... 

Việc đặt ra quy định này là nhằm đảm bảo sự an toàn của nền kinh tế và ổn định xã hội trong nước. 

Về vốn

Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu để thành lập công ty xuất nhập khẩu thông thường. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên để mức vốn điều lệ đủ để đảm bảo các hoạt động giao dịch quốc tế, thanh toán thuế quan,.... 

Các điều kiện khác

Ngoài các điều kiện trên, việc thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu còn cần lưu ý tới tên và trụ sở chính của doanh nghiệp. Cụ thể: 

• Về tên doanh nghiệp: doanh nghiệp phải đặt tên chứa gồm gồm 2 bộ phận: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Đồng thời, tên phải mang tính độc nhất không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên các doanh nghiệp khác đã thành lập. 
• Về trụ sở doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải đặt trụ sở trên lãnh thổ Việt Nam, đồng thời phải có quyền sử dụng hợp pháp với địa điểm đặt trụ sở thể hiện qua hợp đồng thuê mướn hoặc sổ đỏ. 

Khi đã đáp ứng các điều kiện nêu trên, về cơ bản, quý bạn đọc có thể thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu theo pháp luật Việt Nam. 

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Hồ sơ chuẩn và hợp lệ là yếu tố quyết định việc thành lập xuất nhập khẩu diễn ra nhanh chóng và hợp pháp. Theo đó, căn cứ Luật Doanh nghiệp năm 2020, sửa đổi bổ sung năm 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì tùy theo loại hình công ty muốn thành lập mà giấy tờ cần chuẩn bị có sự khác nhau. 

Đối với công ty hợp danh: 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu số 05 Thông tư 68/2025/TT-BTC. 
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có). 
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.  

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu số 02 hoặc 03 Thông tư 68/2025/TT-BTC. 
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có). 
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài. 

Đối với công ty cổ phần: 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu số 04 Thông tư 68/2025/TT-BTC. 
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có). 
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức. 
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài. 

Tóm lại, bộ hồ sơ cần chuẩn bị gồm những giấy tờ gì tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp xuất nhập khẩu mà chủ thể muốn thành lập là công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần hay công ty hợp danh. 

>>>> Xem thêm: Thành lập doanh nghiệp tại Ninh Thuận trọn gói chỉ từ 899.000đ

Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu

Theo Điều 31 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quy trình thành lập công ty xuất nhập khẩu bao gồm các bước sau: 

Bước 1: Nộp hồ sơ 

Chủ thể có nhu cầu thành lập công ty xuất nhập khẩu nộp hồ sơ cơ quan có thẩm quyền đăng ký kinh doanh theo phương thức trực tuyến hoặc trực tiếp. 

Cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành bao gồm: 

• Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương với doanh nghiệp xuất nhập khẩu có địa chỉ tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong phạm vi địa phương quản lý. 
• Ban quản lý khu công nghệ cao với doanh nghiệp xuất nhập khẩu có địa chỉ đặt trong khu công nghệ cao. 

Bước 2: Xét duyệt hồ sơ 

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ nếu hồ sơ đáp ứng đủ các điều kiện:

• Có đủ giấy tờ. 
• Tên doanh nghiệp đã được điền vào giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. 
• Có số điện thoại của người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Đã nộp đủ phí, lệ phí. 

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho chủ thể nộp hồ sơ. 

Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi đã đáp ứng đủ các điều kiện, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho chủ thể nộp hồ sơ trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. 

Trên đây là các bước cơ bản để thành lập công ty xuất nhập khẩu hiện nay. Quý bạn đọc có thể tham khảo quy trình này để tiết kiệm thời gian và công sức. 

Những lưu ý khi thành lập công ty xuất nhập khẩu

Để tránh những rủi ro pháp lý sau này, khi thành lập công ty xuất nhập khẩu, quý bạn đọc nên lưu ý 02 điểm sau:

Đối với mã ngành đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 69/2018/NĐ-CP thì “Thương nhân Việt Nam không là tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài được kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu và thực hiện các hoạt động khác có liên quan không phụ thuộc vào ngành, nghề đăng ký kinh doanh”. Do vậy, doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể thực hiện hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu dù không đăng ký ngành nghề trong lĩnh vực này. 

Tuy nhiên, để việc kinh doanh được chặt chẽ và cũng để tránh những vướng mắc sau này, thì doanh nghiệp xuất nhập khẩu nên đăng ký mã ngành 8299 - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu để thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu. 

Đối với vốn góp kinh doanh

Mặc dù không có mức vốn pháp định cho hầu hết các ngành, nhưng chủ thể thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải đảm bảo góp đủ số vốn đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 

Việc kê khai vốn ảo có thể dẫn đến rủi ro bị cơ quan thuế kiểm tra tình trạng góp vốn và phạt hành chính khi không góp đủ vốn trong thời hạn quy định. 

Tóm lại, khi thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu, quý bạn đọc nên lưu ý tới vốn góp và mã ngành nghề xuất nhập khẩu để đảm bảo hoạt động kinh doanh trong tương lai diễn ra suôn sẻ. 

Dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu trọn gói | Luật Ánh Ngọc

Luật Ánh Ngọc là đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp uy tín, hỗ trợ nhiều khách hàng trong việc thành lập công ty, trong đó có công ty xuất nhập khẩu. Việc lựa chọn Luật Ánh Ngọc làm bên cung ứng dịch vụ sẽ đưa đến cho quý khách hàng những quyền lợi sau: 

• Tư vấn pháp lý toàn diện và chuyên sâu: Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm của Luật Ánh Ngọc sẽ tư vấn chi tiết về các quy định pháp luật liên quan đến việc thành lập và hoạt động của công ty xuất nhập khẩu.
• Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ và thủ tục nhanh chóng: Chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại hồ sơ và thay mặt thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Dịch vụ sau thành lập: Không chỉ dừng lại ở việc hoàn tất thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu cho quý khách hàng, Luật Ánh Ngọc còn thực hiện các dịch vụ hậu đãi như kê khai thuế quý đầu….

Với những quyền lợi trên, dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu trọn gói của Luật Ánh Ngọc là giải pháp pháp lý phù hợp cho nhiều tổ chức, cá nhân có nhu cầu. Hãy liên hệ ngay qua hotline: 0878548558 hoặc email: lienhe@luatanhngoc.vn để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp. 

Bài viết trên đây của Luật Ánh Ngọc đã cung cấp cho quý bạn đọc những thông tin cần biết về điều kiện, hồ sơ và thủ tục thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu theo quy định hiện nay. Việc nắm rõ các quy định mới nhất về vấn đề này sẽ là cơ sở để quý bạn đọc rút ngắn thời gian và công sức thực hiện quy trình đăng ký kinh doanh.