Thủ tục tách sổ đỏ cho con thì bố mẹ phải sang tên như thế nào?

1. Thủ tục tách sổ đỏ cho con gồm mấy bước

Cha mẹ là chủ sở hữu sổ đỏ của một mảnh đất mà gia đình đang đứng tên trên sổ đỏ. Khi có nhu cầu muốn tách sổ đỏ cho con theo đúng quy định thì cha mẹ cần thực hiện thủ tục tách sổ đỏ cho con theo 05 bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ.

Chủ sở hữu sổ đỏ khi có nhu cầu tách sổ đỏ thì cần nộp hồ sơ xin đề nghị tách thửa đất đầy đủ tại cơ quan có thẩm quyền. 

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ xin đề nghị tách thửa đất của chủ sở hữu sổ đỏ khi có nhu cầu.

Bước 3: Kiểm tra và xem xét hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ ghi đầy đủ thông tin vào sổ tiếp nhận hồ sơ, trao phiếu tiếp nhận cho người nộp hồ sơ;

- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy đủ thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo cho người nộp hồ sơ và hướng dẫn sửa đổi, bổ sung giấy tờ hợp lệ.

Bước 4: Giải quyết yêu cầu tách thửa.

Bước 5: Nhận kết quả của cơ quan có thẩm quyền.

2. 03 Trình tự cần có để thực hiện thủ tục sang tên cho con

Bên cạnh việc thực hiện đầy đủ theo đúng các bước để thực hiện thủ tục tách sổ đỏ cho con, cha mẹ cần đảm bảo thực hiện theo đúng trình tự cần có để sang tên cho con, cụ thể: 

- Chủ sở hữu sổ đỏ (người sử dụng đất) đề nghị Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc đo đạc tách thửa đất đối với diện tích đất cần thực hiện quyền sử dụng đất trước khi nộp hồ sơ xin đề nghị tách thửa. Cách đo đạc này còn có cách gọi khác là đo đạc địa chính; 

- Khi đo đạc tách thửa và thực hiện thủ tục để tách sổ thành công thì cha mẹ mới tặng cho con cái (đây là quyền tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất);

+ Thực hiện thủ tục tặng cho quyền sử dụng đất;

+ Thực hiện việc kê khai nghĩa vụ tài chính và đăng ký sang tên (hay còn gọi là đăng ký biến động đất đai) theo quy định.

3. Hồ sơ cần có để thực hiện thủ tục tách sổ đỏ sang tên

Để thực hiện thủ tục tách sổ đỏ sang tên, pháp luật quy định những loại giấy tờ pháp lý cần thiết để cá nhân khi có nhu cầu tách sổ nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể cần nộp 01 bộ hồ sơ xin đề nghị tách sổ đỏ, gồm:

(1) Bản gốc sổ đỏ (hay còn gọi là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở) đã được cấp.

(2) 01 Đơn đề nghị tách thửa đất.

- Có thể tải bản PDF đơn đề nghị tách thửa đất tại đây:  Đơn đề nghị tách thửa đất.

- Lưu ý khi viết đơn đề nghị tách thửa đất.

+ Có thể viết đơn này khi người sử sụng đất đề nghị tách một thửa đất thành nhiều thửa đất mới.

+ Thông tin người làm đơn và người sử dụng đất: 

+ Thông tin về thửa đất: cung cấp đầy đủ như trên sổ đỏ đã ghi.

4. Một vài câu hỏi liên quan để tách sổ đỏ cho con

4.1. Để tách sổ đỏ cho con cần đáp ứng điều kiện nào?

Khi có nhu cầu muốn tách sổ đỏ cho con, thì phần đất mà cha mẹ muốn tách sổ đỏ cho con phải đáp ứng một vài điều kiện sau:

- Phải có sổ đỏ: Vì khi có sổ đỏ, sẽ chứng minh được quyền của mình trên diện tích đất muốn tách sổ;

- Quyền sử dụng đất: Không bị kê biên để bảo đảm thi hành án và không có tranh chấp liên quan;

- Vẫn nằm trong thời hạn sử dụng đất;

- Diện tích tách thửa:

+ Thuộc các trường hợp được phép tách thửa;

+ Điều kiện (chiều dài, chiều rộng, mức diện tích tối thiểu): Phụ thuộc địa lý, vùng địa phương (có thể tham khảo bản đồ, quy hoạch và kế hoạch phát triển đất hàng năm để xác định); 

+ Không được làm thủ tục thực hiện các quyền của người sử dụng đất đối với trường hợp tự chia tách thửa đất đã đăng ký, đã được cấp Giấy chứng nhận thành hai hoặc nhiều thửa đất mà trong đó có ít nhất một thửa đất có diện tích nhỏ hơn diện tích tối thiểu theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

4.2. Có thể nộp hồ sơ đề nghị tách sổ đỏ cho con tại cơ quan nào?

- Cơ quan thực hiện việc tách sổ đỏ sang tên: 

+ Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất (Văn phòng đăng ký đất đai) thuộc Phòng Tài Nguyên và Môi Trường;

+ Cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;

+ Ủy ban nhân dân cấp xã nếu có nhu cầu. 

- Khi đó, có thể nộp hồ sơ đề nghị tách sổ đỏ cho con và hình thức nộp hồ sơ tại: 

4.3. Thời hạn giải quyết thủ tục tách sổ đỏ cho con là bao lâu?

Thời gian giải quyết thủ tục tách sổ đỏ cho con không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và không quá 25 ngày làm việc đối với xã miền núi, vùng sâu, vùng xa, hải đảo, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn;

Thời gian này không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất.

4.4. Cha mẹ muốn tách sổ đỏ cho con thì có tính phí không?

Để hoàn thành thủ tục tách sổ đỏ cho con, bên cạnh việc đăng ký sang tên sổ đỏ cho con thì cha mẹ cần thực hiện nghĩa vụ tài chính, cụ thể là cha mẹ cần nộp một số loại phí sau đây:

- Phí đo đạc: là chi phí phải nộp khi tách thửa. Mặt khác, đây có thể coi là tiền dịch vụ để trả cho người đo đạc;

- Phí công chứng nhà đất;

- Lệ phí trước bạ: Nếu trường hợp bố mẹ chuyển nhượng quyền sử dụng đất cho con thì phải nộp lệ phí trước bạ. Còn nếu bố mẹ tặng cho quyền sử dụng đất, thì khoản lệ phí này được miễn (căn cứ khoản 10 Điều 10 Nghị đinh 10/2022/NĐ-CP quy định về lệ phí trước bạ);

- Phí thẩm định hồ sơ: Tuỳ theo quy định của từng tỉnh thì phí thẩm định hồ sơ sẽ khác nhau.

Trên đây là một số thông tin của Luật Ánh Ngọc về thủ tục tách sổ đỏ cho con. Hy vọng với những thông tin đã được cung cấp sẽ giúp khách hàng có thể định hướng, biết thực hiện thủ tục tách sổ đỏ cho con và tách sổ đỏ sang tên.