Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển, việc thay đổi đăng ký kinh doanh đã trở thành một yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tiến bộ và thích ứng với môi trường kinh doanh thay đổi liên tục. Điều này không chỉ giúp cho các doanh nghiệp nắm bắt cơ hội mới mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác tối đa tiềm năng của mình.
Hãy cùng Luật Ánh Ngọc tìm hiểu các nội dung liên quan đến vấn đề thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Nếu Quý Khách hàng gặp các vấn đề vướng mắc, vui lòng liên hệ tới chúng tôi để được tư vấn những giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất!
1. Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là gì?
- Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là quá trình thay đổi thông tin liên quan đến hoạt động và cấu trúc tổ chức của một doanh nghiệp đã được đăng ký.
Thông tin này bao gồm các yếu tố như tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thành viên ban quản trị, và các thông tin khác.
- Việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là cần thiết khi có sự thay đổi trong hoạt động kinh doanh hoặc thay đổi trong cấu trúc tổ chức của công ty.
Ví dụ, nếu doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh sang lĩnh vực mới, cần thêm ngành nghề vào nội dung đăng ký. Hoặc nếu công ty chuyển địa điểm trụ sở, cần cập nhật thông tin địa chỉ.
- Quy trình thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thường liên quan đến việc chuẩn bị và nộp hồ sơ tương ứng cho cơ quan quản lý doanh nghiệp, thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương. Quá trình này có thể yêu cầu các tài liệu và biểu mẫu, và sau khi hồ sơ được xem xét và chấp nhận, công ty sẽ nhận được giấy chứng nhận thay đổi nội dung đăng ký mới.
2. Hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
- Nghị quyết, quyết định của công ty thông qua nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông/ Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc thông qua nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao công chứng CCCD, hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật mới khi doanh nghiệp thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao công chứng CCCD, hộ chiếu của thành viên công ty mới khi doanh nghiệp thay đổi thành viên công ty.
- Danh sách thành viên công ty TNHH khi có sự thay đổi về thông tin thành viên, số vốn góp của thành viên công ty.
- Báo cáo tài chính doanh nghiệp khi đăng ký giảm vốn điều lệ doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Luật Ánh Ngọc tư vấn điều kiện, quy trình, thủ tục pháp lý liên quan đến mỗi nội dung thay đổi để doanh nghiệp chuẩn bị. Nếu khách hàng sử dụng dịch vụ của Luật Ánh Ngọc, luật sư của chúng tôi sẽ hỗ trợ soạn thảo hồ sơ chuyển khách hàng ký để chúng tôi thực hiện các bước tiếp theo theo quy định của pháp luật - đảm bảo cho Khách hàng chính xác nhất và tiết kiệm thời gian nhất.
3. Thủ tục thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Bước 1: Ra quyết định thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Soạn hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ theo 01 trong 02 cách sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp: doanh nghiệp nộp hồ sơ tực tiếp đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Khi nhận hồ sơ trực tiếp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tiến hành thủ tục hành chính liên quan.
- Nộp hồ sơ trực tuyến: tại website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn.
Hiện nay, tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh 100% các hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh phải nộp thông qua hình thức trực tuyến, cơ quan đăng ký kinh doanh không nhận hồ sơ trực tiếp cho thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Đóng lệ phí bố cáo thông tin đăng ký doanh nghiệp mới.
- Doanh nghiệp thực hiện đóng lệ phí theo quy định của pháp luật.
- Sau khi hoàn thành việc thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần công bố nội dung thay đổi trên công thông tin quốc gia theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
4. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Doanh nghiệp phải thực hiện việc thông báo tới Phòng đăng ký kinh doanh để hoàn thành thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Thời gian thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày thông qua nội dung thay đổi nội dun đăng ký doanh nghiệp.
- Nội dung thay đổi bao gồm:
- Thay đổi người đại diện trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không đồng thời với chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ TNHH sang cổ phần và ngược lại.
- Thông báo chuyển nhượng cổ phần cho người nước ngoài không đồng thời với thủ tục tăng, giảm vốn điều lệ công ty cổ phần.
- Đối với các nội dung thay đổi khác thì doanh nghiệp được thực hiện đồng thời nhiều thay đổi trong cùng một hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Các trường hợp thay đổi thông tin doanh nghiệp không phải thông báo?
- Chuyển nhượng cổ phần của cổ đông Việt Nam trong công ty cổ phần.
- Thay đổi, bổ sung thông tin số tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
- Thay đổi thông tin kế toán doanh nghiệp.
5. Lệ phí thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như thế nào?
Lệ phí thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là miễn phí, doanh nghiệp chỉ cần nộp chi phí công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin quốc gia: 100.000 VND và phí thay đổi con dấu công ty: 200.000 VND (trường hợp thay đổi thêm dấu công ty) khi thay đổi.
6. Một số thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp
Sau khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục như sau:
- Thay đổi biển công ty: nếu thay đổi tên công ty, trụ sở công ty;
- Thay đổi thông tin trên chữ ký số điện tử, hóa đơn nếu thay đổi tên công ty, thay đổi trụ sở công ty…
- Thay đổi thông tin doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận hoạt động của địa điểm, chi nhánh, văn phòng đại diện công ty.
- Thay đổi thông tin doanh nghiệp thay đổi nếu doanh nghiệp có các giấy phép đủ điều kiện kinh doanh: Giấy phép lữ hành, Giấy phép kinh doanh, Giấy phép vận tải, Văn bằng bảo hộ đăng ký nhãn hiệu, …
- Thông báo với ngân hàng, cơ quan bảo hiểm xã hội, cơ quan chức năng liên quan, đối tác, bạn hàng nếu thay đổi các thông tin: tên công ty, địa chỉ công ty, người đại diện theo pháp luật.
7. Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trực tuyến được thực hiện như thế nào?
- Thủ tục online đã giúp rất nhiều cho doanh nghiệp về thời gian, công sức…trong trình thay đổi đăng ký kinh doanh.
- Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trực tuyến được thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản nộp hồ sơ online
Người nộp hồ sơ truy cập vào trang thông tin điện tử đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo địa chỉ sau:
https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
Bước 2: Chọn hình thức đăng ký trên trang đăng ký doanh nghiệp
Có nhiều hình thức đăng ký trên trang, người nộp đơn sẽ chọn hình thức Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Bước 3: Nhập thông tin doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh
Người nộp hồ sơ sẽ nhập Mã số doanh nghiệp hoặc Mã số nội bộ để tìm doanh nghiệp cần thay đổi.
Bước 4: Chọn loại hình đăng ký đăng ký thay đổi
Người nộp hồ sơ sẽ chọn nội dung trong danh mục "thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp"
Bước 5: Chọn file (tài liệu) đính kèm trong hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh
Tài liệu đính kèm chính là hồ sơ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh có đầy đủ chữ ký theo quy định và scan thành file.
Bước 6: Chọn hình thức thanh toán phí thay đổi giấy phép kinh doanh
Sau khi xác nhận đơn hàng, người nộp hồ sơ click vào nút “Đi đến thanh toán điện tử”để thực hiện thanh toán điện tử.
Bước 8: Hoàn tất quá trình nhập và nộp hồ sơ trên mạng
– Sau khi Khi hồ sơ thay đổi giấy phép đã được nộp thành công, Hệ thống hiển thị 02 bản in trên tài khoản của người nộp hồ sơ/người đăng ký
– Bản xem trước hồ sơ bao gồm các thông tin của hồ sơ đã nộp, nhấn nút để tạo bản in.
– Xem và in giấy biên nhận.
– Sau khi đăng ký nộp thành công thì người nộp Hồ sơ có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ; thực hiện sửa đổi, bổ sung hồ sơ; Nhận kết quả.
Thay đổi đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp là một quy trình quan trọng giúp cập nhật thông tin và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp cần lưu ý thời gian và các yêu cầu cụ thể liên quan đến quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh.
Việc tư vấn từ luật sư hoặc chuyên gia pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp/ Quý khách hàng đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong thực hiện quá trình này.
