1. Khi nào phải thành lập Hộ kinh doanh
Khi nào bạn nên thành lập một hộ kinh doanh? Đây là câu hỏi mà nhiều người đang có ý định khởi nghiệp thường đặt ra. Dưới đây là một số trường hợp khi bạn nên xem xét việc thành lập hộ kinh doanh.
- Bạn muốn bắt đầu một hoạt động kinh doanh nhỏ: Nếu bạn muốn bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ và không muốn phải chịu quá nhiều thủ tục pháp lý hoặc chi phí lớn, hộ kinh doanh là một lựa chọn tuyệt vời. Thành lập hộ kinh doanh rất đơn giản và chi phí thấp.
- Bạn muốn kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh: Khi bạn thành lập hộ kinh doanh, bạn sẽ trở thành chủ hộ và kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình. Điều này mang lại cho bạn sự tự chủ và linh hoạt trong việc điều hành hộ kinh doanh.
- Bạn muốn tăng thu nhập bổ sung: Thành lập hộ kinh doanh cũng có thể giúp bạn tăng thu nhập bổ sung bằng cách kinh doanh sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn yêu thích và có kiến thức về chúng.
- Bạn muốn phát triển kinh doanh địa phương: Việc thành lập hộ kinh doanh cũng giúp bạn thúc đẩy sự phát triển kinh tế địa phương và cải thiện chất lượng cuộc sống của cộng đồng địa phương. Bạn có kinh nghiệm hoặc kiến thức trong một ngành nghề cụ thể: Nếu bạn có kinh nghiệm hoặc kiến thức trong một ngành nghề cụ thể, việc thành lập hộ kinh doanh là một cách để tận dụng những kinh nghiệm và kiến thức đó để kiếm tiền.
- Bạn không muốn phụ thuộc vào công ty khác: Nếu bạn muốn tự quyết định các hoạt động kinh doanh của mình mà không phải phụ thuộc vào công ty khác, việc thành lập hộ kinh doanh là lựa chọn tuyệt vời.
Tuy nhiên, trước khi quyết định thành lập hộ kinh doanh, bạn cần xem xét kỹ các rủi ro và thách thức của việc khởi nghiệp như cạnh tranh, thiếu tài chính, và khó khăn trong quản lý doanh nghiệp. Nếu bạn đủ tự tin và có kế hoạch kinh doanh chi tiết, thành lập hộ kinh doanh có thể là bước đi đúng đắn để phát triển sự nghiệp của mình.
2. Thủ tục thành lập Hộ kinh doanh
2.1. Hồ sơ và thông tin cần chuẩn bị để thành lập Hộ kinh doanh
Khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể, khách hàng cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Căn cứ Khoản 1, Điều 71 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thì 1. Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình gửi Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Nội dung Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh gồm:
a) Tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh; số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có);
b) Ngành, nghề kinh doanh;
c) Số vốn kinh doanh;
d) Số lao động;
đ) Họ, tên, chữ ký, địa chỉ nơi cư trú, số và ngày cấp Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân thành lập hộ kinh doanh đối với hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập, của cá nhân đối với hộ kinh doanh do cá nhân thành lập hoặc đại diện hộ gia đình đối với trường hợp hộ kinh doanh do hộ gia đình thành lập.
Kèm theo Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh phải có bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình và bản sao hợp lệ biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập.
Như vậy, khi thành lập Hộ kinh doanh cần chuẩn bị:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh. Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần công chứng).
- Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn đăng ký HKD thì cần thêm các giấy tờ sau:
+) Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên hộ gia đình.
+) Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.
+) Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
- Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có).
- Các giấy tờ khác Công ty Luật Ánh Ngọc sẽ chuẩn bị cho quý khách hàng.
Bước 2. Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên, bạn có thể nộp hồ sơ theo 2 cách sau:
Cách 1. Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Cách 2. Nộp online qua trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.
Tuy nhiên, không phải ở tỉnh nào khách hàng cũng có thể nộp hồ sơ theo cả 2 cách, ví dụ như ở Hà Nội, chỉ nhận nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng. Do đó, khách hàng cần tìm hiểu kỹ cách thức nộp hồ sơ phù hợp để tránh mất thời gian.
Bước 3. Kết quả
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong vòng 3 ngày làm việc.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do bị từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Khi đó, hộ kinh doanh tiến hành sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại từ đầu.
2.2. Thời gian thành lập Hộ kinh doanh
Thời gian thành lập hộ kinh doanh là một trong những yếu tố quan trọng và cần thiết khi bắt đầu kinh doanh. Đây là thời điểm mà người sáng lập quyết định chính thức khởi nghiệp và hình thành các hoạt động kinh doanh.
Thực tế, thời gian thành lập hộ kinh doanh có thể khác nhau tùy thuộc vào quy trình đăng ký của từng địa phương. Ở Việt Nam, việc thành lập hộ kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 và các văn bản hướng dẫn. Thông thường thời gian để thành lập hộ kinh doanh không quá lâu và có thể hoàn thành trong vòng 7 - 10 ngày làm việc.
3. Cơ quan có thẩm quyền cấp phép Hộ kinh doanh
Căn cứ khoản 2, Điều 71Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về trình tự về hồ sơ trình tự thủ tục đăng ký hộ kinh doanh thì:
2. Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu có đủ các điều kiện sau đây:
a) Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh;
b) Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp quy định tại Điều 73 Nghị định này;
c) Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập hộ kinh doanh.
3. Nếu sau 03 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh mà không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thi người đăng ký hộ kinh doanh có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
4. Định kỳ vào tuần làm việc đầu tiên hàng tháng, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện gửi danh sách hộ kinh doanh đã đăng ký tháng trước cho cơ quan thuế cùng cấp, Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý chuyên ngành cấp tỉnh"
Như vậy, căn cứ vào quy định trên thì cơ quan đăng ký kinh doanh là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
4. Các công việc phải làm sau khi thành lập Hộ kinh doanh
Khi thành lập một Hộ kinh doanh, có một số công việc quan trọng cần được thực hiện để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và hợp pháp. Sau đây là một số công việc cần thiết sau khi thành lập Hộ kinh doanh:
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận. Khi phát hiện nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sai lệch (chưa chính xác) so với hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thì hộ kinh doanh có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền đính chính nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký.
Tuyển dụng nhân viên: Nếu Hộ kinh doanh có kế hoạch mở rộng hoạt động, chủ sở hữu có thể cần tuyển dụng nhân viên để hỗ trợ. Việc này giúp cho công việc được xử lý hiệu quả và tối ưu hóa sản xuất Thiết lập website và mạng xã hội: Hiện nay, việc kinh doanh trực tuyến đã trở nên phổ biến và quan trọng đối với các doanh nghiệp. Vì vậy, chủ Hộ kinh doanh cần thiết lập website và mạng xã hội cho Hộ để tiếp cận nhiều khách hàng hơn.
Mở tài khoản ngân hàng: Mỗi hộ kinh doanh hoạt động cần phải có tài khoản ngân hàng riêng. Khi đi vào hoạt động thì việc cần có tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch thanh toán bằng chuyển khoản và nộp thuế điện tử là điều tất yếu.
Mua chữ ký số: Chữ ký số là thiết bị phổ biến hiện nay được nhà nước yêu cầu mỗi hộ kinh doanh sử dụng dùng để hỗ trợ việc hộ kinh doanh nộp báo cáo và thuế điện tử, kê khai thuế quan, hải quan,…
Mua chữ ký số cũng là 1 trong số những việc cần làm sau khi thành lập công ty.
Phát hành hóa đơn: Theo quy định của pháp luật hộ kinh doanh khi hoạt động cần phải tiến hành xuất hóa đơn theo quy định. Trường hợp hộ kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ mà không xuất hóa đơn là hành vi trốn thuế sẽ bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Chính vì vậy hộ kinh doanh cần phải chú ý. Để có thể sử dụng hóa đơn hộ kinh doanh cần phải tiến hành các thủ tục phát hành hóa đơn điện tử. Các thủ tục tục này hộ kinh doanh cần tiến hành và nộp lên cơ quan thuế để được xác nhận sử dụng hóa đơn. Sau khi có hóa đơn và được phép sử dụng hộ kinh doanh mới có thể tiến hành thủ tục xuất hóa đơn theo quy định.
5. Các loại thuế đối với Hộ kinh doanh
Căn cứ điểm i khoản 2 Điều 4 Thông tư 105/2020/TT-BTC, hộ gia đình, cá nhân có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả cá nhân của các nước có chung đường biên giới đất liền với việt Nam thực hiện hoạt động mua, bán, trao đổi hàng hóa tại chợ biên giới, chợ cửa khẩu, chợ trong khu kinh tế cửa khẩu (sau đây gọi là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) là đối tượng thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế.
Theo khoản 8 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC, dù là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nhưng tùy thuộc đối tượng cụ thể mà chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ khác nhau, bao gồm:
➥ Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và loại hóa đơn sử dụng;
➥ Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
➥ Quyết định bổ nhiệm kế toán;
➥ Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ);
➥ Tờ khai lệ phí môn bài (có thể nộp qua mạng);
➥ Phiếu đăng ký trao đổi thông tin qua phương thức điện tử.
Trên đây là một số công việc quan trọng sau khi thành lập Hộ kinh doanh. Chủ Hộ kinh doanh cần thực hiện đầy đủ để hoạt động tốt và hợp pháp.
6. Một số khó khăn khi người dân tự đi thành lập Hộ kinh doanh
Việc tự điều hành một doanh nghiệp không phải là dễ dàng và có thể gặp phải một số khó khăn.
6.1. Khó khăn về tài chính
Một trong những khó khăn lớn nhất khi bắt đầu một doanh nghiệp là thiếu vốn. Nhiều người muốn tự điều hành doanh nghiệp của mình, nhưng không có đủ tiền để bắt đầu. Điều này có thể dẫn đến việc sử dụng các khoản vay với lãi suất cao hoặc đòi hỏi phải đầu tư quá nhiều vào doanh nghiệp của mình. Vì vậy, việc lên kế hoạch tài chính cẩn thận và xem xét các con đường tiếp cận vốn là rất quan trọng.
6.2. Khó khăn về thuế
Việc quản lý thuế khi tự điều hành doanh nghiệp là một khía cạnh rất phức tạp. Các chủ doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định liên quan đến thuế và làm việc với các chuyên gia thuế để đảm bảo rằng họ không hoạt động bất hợp pháp và đáp ứng đầy đủ các khoản thuế yêu cầu.
6.3. Khó khăn về kiến thức
Tự điều hành doanh nghiệp đòi hỏi các chủ doanh nghiệp phải có kiến thức và kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực, bao gồm quản lý, kế toán, marketing và pháp luật. Nếu người sáng lập doanh nghiệp không có đủ kiến thức này, họ có thể gặp phải nhiều khó khăn khi điều hành doanh nghiệp của mình.
6.4. Khó khăn về quản lý thời gian và công việc
Tự điều hành doanh nghiệp yêu cầu sự cam kết cao đối với thời gian và nỗ lực. Các chủ doanh nghiệp phải quản lý được công việc, thời gian và tài nguyên để đảm bảo rằng doanh nghiệp của họ hoạt động hiệu quả và lợi nhuận.
6.5. Khó khăn về cạnh tranh
Trong một thị trường kinh doanh cạnh tranh, việc tự điều hành doanh nghiệp là điều khá khó khăn. Người sáng lập doanh nghiệp phải cạnh tranh với các công ty khác, kể cả những công ty lớn và có kinh nghiệm. Để thành công, họ phải có một chiến lược kinh doanh và tiếp cận khách hàng tốt, cùng với sản phẩm và dịch vụ chất lượng.
7. Thời gian và chi phí thành lập Hộ kinh doanh của Luật Ánh Ngọc
Luật Ánh Ngọc thực hiện dịch vụ trong khoảng thời gian từ 1-6 ngày làm việc. Tùy theo yêu cầu của Quý khách hàng, liên hệ với chúng tôi để có một lựa chọn phù hợp nhất.
Chỉ với mức phí 1.200.000 VND, phí trọn gói, cam kết không phát sinh, Giấy phép trao tận tay Quý khách hàng.
Cảm ơn quý khách đã tin tưởng và sử dụng Dịch vụ thành lập Hộ kinh doanh trọn gói của chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng quý khách hàng trong quá trình thành lập Hộ kinh doanh. Với giá cả hợp lý nhất và dịch vụ chuyên nghiệp, chúng tôi mong muốn được phục vụ quý khách hàng ngày càng tốt hơn. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất!