1. Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm là gì?
Bên cạnh giấy phép quảng cáo mỹ phẩm, Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm là loại giấy chứng nhận do Sở Y tế cấp cho cơ sở, doanh nghiệp thực hiện quảng cáo sản phẩm là mỹ phẩm nhằm xác nhận nội dung quảng cáo về mỹ phẩm của doanh nghiệp, cơ sở đó đúng với quy định của pháp luật và không gây ra những ảnh hưởng xấu đến người tiêu dùng. Thông qua giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm, thông tin mỹ phẩm được quảng bá, giới thiệu đến với công chúng, từ đó, tăng cường hoạt động xúc tiến thương mại, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Mặt khác, mỹ phẩm là loại hàng hóa đặc biệt thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ y tế, là sản phẩm tác động trực tiếp đến cơ thể con người và có thể ảnh hưởng đến sức khỏe của người sử dụng mỹ phẩm. Do đó, cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc các doanh nghiệp, cơ sở đứng tên trên phiếu công bố mỹ phẩm phải thực hiện trước khi tiến hành quảng cáo sản phẩm trên các phương tiện quảng cáo, báo in, báo hình để Bộ Y tế thẩm định, xác nhận nội dung quảng cáo có đúng với thông tin sản phẩm mỹ phẩm hay không, nhằm mục đích bảo vệ quyền và lợi ích của khách hàng cũng như tránh được việc cạnh tranh không lành mạnh.
2. Điều kiện để làm giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm
Để có thể thành công xin cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu phải đảm bảo các điều kiện sau:
3. Chuẩn bị hồ sơ làm giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm
Các cá nhân, tổ chức đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam của đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm ủy quyền bằng văn bản chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm, bao gồm các tài liệu sau:
Đối với nội dung đề nghị quảng cáo, cá nhân tổ chức cần căn cứ vào cách thức quảng cáo để bổ sung các giấy tờ cho phù hợp:
Ngoài ra, đối với tài liệu tham khảo, chứng minh, xác thực thông tin nội dung quảng cáo cần lưu ý như sau:
- Nếu tài liệu bằng tiếng Anh thì khi làm giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm cần kèm theo một bản dịch tiếng Việt kèm theo bản gốc bằng tiếng Anh có đóng dấu xác nhận của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo.
- Nếu tài liệu được viết bằng tiếng nước ngoài không phải tiếng Anh thì khi làm giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm phải nộp kèm bản dịch tiếng Việt có công chứng theo quy định.
- Các giấy tờ trong hồ sơ đều phải còn hiệu lực, là bản sao chứng thực hoặc có đóng dấu của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo và phải có dấu, dấu giáp lai của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo.
4. Làm giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm ở đâu?
Sau khi chuẩn bị xong khâu hồ sơ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm, chúng ta cần phải quan tâm đến nơi nộp hồ sơ. Hiện nay, pháp luật quy định giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm được cấp bởi cơ quan sau:
5. Thủ tục làm giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm
Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ, xác định được nơi nộp hồ sơ, cá nhân, doanh nghiệp xin cấp xác nhận nội dung quảng cáo thực hiện theo các thủ tục sau:
Trong quá trình xin cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm, cá nhân, tổ chức cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Tại bước 2 nộp hồ sơ và kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, người nộp cần lưu ý trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì người nộp cần nhanh chóng bổ sung, hoàn thiện đầy đủ hồ sơ trong thời gian 90 ngày kể từ ngày nhận được thông báo. Hết thời gian này, hồ sơ xin cấp Giấy xin xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm nếu không được bổ sung hoàn thiện thì hết giá trị.
- Thời gian cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm là 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
6. Giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm hết hiệu lực khi nào?
Bằng những hình ảnh trực quan sinh động trên đây, Luật Ánh Ngọc hi vọng đã mang đến cho độc giả quy trình, thủ tục làm giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm theo pháp luật hiện hành. Nếu độc giả còn bất kì vấn đề nào thắc mắc liên quan đến giấy xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm hoặc có nhu cầu tư vấn dịch vụ đăng ký quảng cáo mỹ phẩm, xin vui lòng liên hệ Luật Ánh Ngọc qua số điện thoại: 0878.548.558 hoặc qua email: lienhe@luatanhngoc.vn để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.
